"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
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Trade fairs are a war for attention.
Thousands of exhibitors shouting at once. We make sure people listen to you — not because you shout loudest, but because you're the most interesting thing in the room.
STAGE / TRADE FAIRS
Don't be furniture.
Don't be furniture.
Be an experience.
90% of all trade fair stands are furniture showrooms with a logo: tables, chairs, a reception desk, a brochure rack. We turn your stand into a stage — a place where things happen and people want to stay.
01
Stand Concept & Activation
Done with "Can I hand you a brochure?" We create interactions that pull visitors in and turn your stand into a stage — not just a booth.
02
Trade Fair Side Events
The best conversations don't happen on the show floor. We organise dinners, networking events, and parties alongside the fair — with the right people in the room.
03
Trade Fair TV & Live Streaming
We make your presence visible beyond the hall. Professional live streams, interviews, and content production direct from the stand.
04
Pitch Stages & Award Formats
From curated startup stages to investor pitches: we conceive and moderate competitive trade fair formats that generate real attention.
05
Hybrid & Digital Extension
Your audience is global. With our digital trade fair extensions, you reach everyone who didn't book a flight.
06
Stand Design & Branding
Entrance concept, stage set, key visuals — we develop the visual concept, coordinate the build, and ensure a distinctive look that owns the space.
Our Trade Fair Track Record
Gamescom
Cologne
DMEXCO
Cologne
Hannover Messe
Hanover
FIBO
Cologne
polisMOBILITY
Cologne
embedded world
Nuremberg
it-sa
Nuremberg
Anuga
Cologne
Services Overview
What we deliver for your trade fair presence.
Unser Leistungsportfolio ist klar in drei Phasen gegliedert. Wir begleiten dich genau da, wo du fachliche Tiefe und Umsetzungspower brauchst.
01
Beratung & Strategie
01
Eventberatung
Ziele klären, Möglichkeiten evaluieren, Format entwickeln – bevor das erste Budget steht.
Details
02
Eventstrategie
Jahresplanung, Budgetoptimierung und Formatentwicklung – der Plan, bevor das Planen beginnt.
Details
03
Eventkonzept
Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey – aus einem Guss.
Details
04
Sparringspartner
Laufende strategische Begleitung durch erfahrene Senior-Berater. Kein Ticketsystem, direkter Draht.
Details
02
Konzeption & Management
01
Eventkonzept
Von der rohen Idee zum Masterplan: Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey.
Details
02
Speaker-Kuration
Von der Keynote bis zum Panel: Wir finden Persönlichkeiten, die den Raum lesen – und bereiten sie vor.
Details
03
Storytelling & Content
Inhalte, die nach dem Event weiterleben. Redaktionelle Kuratierung, Content-Strategie, Nachverwertung.
Details
04
Operatives Projektmanagement
Gewerke-Koordination, Budget-Steuerung, Durchführungsverantwortung – damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst.
Details
03
Produktion & Technik
01
Veranstaltungstechnik
Licht, Ton, Bühne – komplett aus einer Hand. Von der Konferenzbeschallung bis zum LED-Wall.
Details
02
Videoproduktion
Aftermovies, Stage Opener, Doku, Aufzeichnungen – professionelles Bewegtbild, das bleibt.
Details
03
Streaming-Studio
Hybride Events, Podcasts, Webinare – hochprofessionell produziert in Köln oder on-location.
Details
04
Videoconferencing Support
Reibungslose Durchführung von Zoom, Teams und Webex Events mit Regie und technischer Leitung.
Details
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
STAGE / FAQ
Trade Fair FAQ
Is a big stand still worth the investment?
Only if it has life in it. A large empty stand is expensive. A small stand with great energy is gold. We help you invest the budget where it actually counts — whether that's 50 or 500 sqm.
What exactly is a trade fair side event?
Anything that happens away from the main floor: networking dinners, evening events, industry parties, investor matchings. The best deals aren't done at the fair — they're done the evening after it.
What's 'Trade Fair TV'?
A temporary production studio set up at your stand. We film interviews, product demos, and live streams — turning your stand into a broadcast channel that reaches the audience who isn't there in person.
Can you handle stand design too?
We develop the concept, the experience, and the visual branding. For the physical build, we work with trusted partners who know how to deliver our ideas on time and to spec.
Which fairs do you have experience with?
Gamescom, DMEXCO, Hannover Messe, FIBO, polisMOBILITY, embedded world, it-sa, Anuga — and many more. We've been active at the most important German and European trade fairs since 2010.
Done with average.
Let's build your next trade fair presence so well that the competition takes notes.
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