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Event   Consulting   &   Strategy.  

Our team supports you at every step of event conception and planning. From the initial idea to smooth execution, we empower you to create extraordinary experiences.

The Philosophy

Clarity for
your vision.

It often starts with an idea, a vision, a goal – but how do you execute it successfully? Together we create clarity and a strategy that makes your event unique.

We know events – and people

With more than 350 executed events, we know what excites people. Our team approaches every event from the perspective of attendees – with their experience at the centre.

Consulting that is a true partnership

Whether a workshop or regular exchange: we are at your side, bring fresh ideas and find the best solution together.

Holistic and strategic

From strategic planning to emotional execution – we combine the rationality of business goals with the power of emotions.

Tailored Support

Workshops & Sparring

Whether strategic planning, creative concept development or ongoing support from an experienced partner – our offerings are as flexible as your requirements.

Event Strategy

The plan before planning begins

We develop a clear event strategy with you: goals, audiences, formats, annual planning and budget allocation – as the foundation for all further decisions.

  • What should the event achieve for your company?
  • Which formats suit your audience and goals?
  • How do you plan events as a strategic instrument rather than a one-off measure?

Perfect for:
Annual planning, budget optimisation and strategic realignment.

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Event Concept

Storyline, dramaturgy and attendee journey

We develop the concept for your specific event: guiding idea, dramaturgy, speaker profile, attendee journey and content strategy – all in one.

  • What story does your event tell?
  • How do we create arcs of tension that truly move attendees?
  • Which speakers, formats and content fit the storyline?

Perfect for:
New events, relaunch of existing formats, creative concept development.

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Sparring Partner

Ongoing expert consulting

Ongoing strategic support from an experienced senior consultant – regular sessions, direct channel for quick assessments, no ticket system.

  • How do you continuously optimise concept and strategy?
  • Which challenges and opportunities should you factor in?
  • How do you ensure your events deliver business goals?

Perfect for:
Ongoing event consulting, strategy optimisation and fast decision support.

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References & Feedback

„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."

Dennis Wittenbrink

Managing Partner Business Enablement

Omnicom Media Group Germany GmbH

"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"

Daniel Schäfer

Geschäftsführer

LIVENCO – live.event.concept

"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."

Luise Richter

Globalvorhaben Mainstreaming ökosystembasierte Anpassung

GIZ

"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."

Jessica Koch

Director New Business / Retail Media

Douglas Marketing Solutions

„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache". Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen" weiterarbeiten und viel anstoßen."

Anika Özer

Seminare & Kongresse

KGSt – Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement

Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.

Andrea Hackmann

Manager Trade Fair & Product Management

Deutsche Messe AG

Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!

Leon Giegerich

Leiter Gesellschaft & Politik

EWR Aktiengesellschaft

Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!

Dr. Anne-Kathrin Krone

Geschäftsführung

FVV – Ford Versicherungs-Vermittlung

CONSULTING / FAQ

Questions about Event Consulting

What workshops do you offer?

We offer tailored workshops on event conception and event strategy. These help you gain clarity and lay the foundation for successful events.

How does the sparring partner service work?

In this service you work closely with one of our senior consultants and receive ongoing strategic support for your event projects – with regular sessions and a direct channel for quick questions.

Who is your event consulting suitable for?

Our consulting is suitable for companies and event managers who want to professionalise their event strategy, perfect the attendee experience (the journey), or take existing events to the next level.

Let's
get started.

With PIRATEx, numerous companies have already delivered events that left a lasting impression. Whether creative conference concepts, innovative roadshows or emotional employee events – our event consulting puts ideas in motion.

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