Die Woche, in der sich alles änderte

Für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout hatte ich einen schönen Essay geplant. Aber als sich die Nachrichten in dieser Woche verbreiteten, wurde mir klar, dass ich den Elefanten im Raum nicht ignorieren kann.

Ich hätte es kommen sehen können. Vor allem, als ich letzten Donnerstag auf dem Weg ins Büro die Szene auf den Straßen von Köln miterlebte. An diesem Tag meldete Deutschland zufällig über 50.000 neue Fälle von Covid-19. Am nächsten Tag kündigten die Niederlande eine teilweise Abriegelung des Landes an. 

Weniger als drei Monate nach dem Beginn eines sicheren und sozial distanzierten Neustarts schien plötzlich ein Großteil der Winterveranstaltungssaison in Europa in Frage gestellt zu werden. 

Staatliche Beschränkungen in verschiedenen Formen treten in Kraft. Bisher haben sich die angekündigten neuen Beschränkungen noch nicht speziell auf Großveranstaltungen ausgewirkt oder deren Absage gefordert. Trotz der Abriegelung in den Niederlanden (die zu den ersten Ländern gehörten, in denen große Messen und Ausstellungen wieder stattfinden konnten) wurden die Ausstellungen dort fortgesetzt (sie waren von den härtesten Beschränkungen ausgenommen) und viele der in den nächsten Wochen geplanten Veranstaltungen sollen weiter stattfinden. Andernorts waren die Besucherzahlen bei einigen Veranstaltungen in dieser Woche rückläufig, und bevorstehende Veranstaltungen haben schnell Änderungen an ihren Programmen vorgenommen, um den Richtlinien zu entsprechen, während andere Verzögerungen ankündigen. 

Dieses Mal ist die Veranstaltungsbranche besser vorbereitet. Die Zuversicht beruht auf neuen Hygienekonzepten, staatlicher Unterstützung, fortschrittlicher Technologie und Satellitenstandorten zur Risikominderung. Aber die Zuversicht der Branche bedeutet nicht viel, wenn sie nicht von Sponsoren:innen, Ausstellern:innen und Teilnehmern:innen geteilt wird. Immer mehr Aussteller:innen haben begonnen, ihre Teilnahme an kommenden Veranstaltungen zurückzuziehen und die Unsicherheit der Besucher:innen ist bereits spürbar. Auf ihre Unterstützung ist die Branche angewiesen. In einigen Fällen hat diese Ungewissheit bereits einen Dominoeffekt ausgelöst: Die erste Welle von Veranstaltungen in dieser Woche kündigte Absagen an. Andere folgen diesem Beispiel.

Niemand kann vorhersagen, was als Nächstes passieren wird, wenn die Pandemie weiter anhält. Aber das letzte Jahr hat Veranstalter:innen und Produzenten:innen gelehrt, dass wir nicht selbstgefällig sein dürfen, wenn wir unseren Kunden:innen weiterhin gerecht werden und unseren Wert demonstrieren wollen. Wir müssen uns weiterhin an die Digitalisierung anpassen, so wie es andere Branchen zunehmend gewohnt sind. 

Vor allem aber müssen wir immer dafür sorgen, dass wir eine Alternative zur Absage haben. Auch wenn es Versicherungen gibt, gibt es keine größere verpasste Chance als eine abgesagte Veranstaltung. 

PS: Warum nicht eine digitale Option in Betracht ziehen? Wir zeigen dir gerne, wie das geht. Heute ist der letzte Tag, an dem du an der Verlosung des PIRATEx Event-Konzeptionsworkshops (Wert: 950 €) teilnehmen kannst! Reiche hier deinen Namen und deinen Unternehmen ein, um zu gewinnen! Mach mit! Viel Glück! 

Die Nachrichten aus der Veranstaltungsbranche haben sich in dieser Woche rasant entwickelt. Hier ist, was ich diese Woche mitbekommen habe:

Die letzten Auswirkungen von Covid-19 auf die europäische Veranstaltungsbranche:

• Messewirtschaft: Politik darf nicht in Aktionismus verfallen [AUMA] Der Verband der deutschen Messewirtschaft fordert die Regierung auf, die Auswirkungen zu berücksichtigen, wenn sie neue Covid-Beschränkungen erlässt. Mehr als zwei Drittel der 380 für 2021 geplanten Messen in Deutschland sind abgesagt oder verschoben worden. 

• SachsenKrad and E-bike days Trade Fairs Cancelled [ORTEC Meese und Kongress] Die Dresdner Januar-Messe für Motorräder und E-Bikes wurde wegen der zunehmenden Coronavirusgefahr und möglicher Lieferengpässe für die Aussteller:innen abgesagt. Besonders betroffen sind Veranstaltungen in Dresden. Die Semperoper hat diese Woche eine Messe wegen des Coronavirus abgesagt, und andere fordern, dass die Messehallen in der Stadt wieder als Impfzentren genutzt werden. 

• Messewirtschaft in der Coronakrise: „Die Branche ist zutiefst erschüttert“ [Der Tagesspiegel] Ein umfassender Blick darauf, wie die deutsche Veranstaltungsbranche die Krise meistert und ein vorsichtiger Ausblick auf die kommenden Monate. Die größten Messegesellschaften haben ernsthaft damit begonnen, ihre internationalen Satellitenstandorte außerhalb Europas auszubauen, mit starkem Wachstum in Asien, Amerika und dem Nahen Osten. 

• Dresden möchte Covid-Impfzentrum in der Messe reaktivieren [Dresden.de] Die Dresdner Gesundheitsbehörde hat beantragt, das Messegelände der Stadt wieder als Impfzentrum zu nutzen und begründet dies mit den niedrigen Impfraten.

• Findet die SPS 2021 in Nürnberg als Präsenz-Messe statt? [Industrie] Die Top-Aussteller Siemens, Weidmüller, Beckhoff und Pilz verzichten auf die Teilnahme an der Nürnberger Messe SPS 2021, die nächste Woche stattfindet. 

• ISPO Munich and OutDoor by ISPO permanently shift to new dates [ISPO] Die ISPO Munich, die als eine Präsenzveranstaltung im Januar geplant war, kündigt eine dauerhafte Terminverschiebung an und verschiebt damit die für 2022 geplante Veranstaltung um zehn Monate auf November 2022. Die Organisatoren betonen, dass die Änderungen auf Anpassungen in den Bestellzyklen des Einzelhandels und nicht auf Bedenken wegen des Coronavirus zurückzuführen sind und betonen, dass die digitalen Angebote, die sie ihrer Community zur Verfügung stellen, das ganze Jahr über wachsen. 

• RAI Amsterdam to remain open despite new Dutch Government restrictions [Exhibition World] Messen und Ausstellungen bleiben offen und sind von den neuen Vorschriften in den Niederlanden für Innenräume mit fester Bestuhlung ausgenommen. 

• Corona-Krise: EU-Kommission genehmigt deutsche Beihilfen für Messe- und Kongressbranche [European Commission] Ein Lichtblick, denn die Europäische Kommission hat die neueste deutsche Beihilferegelung zur Unterstützung der Messe- und Veranstaltungsbranche genehmigt. Diese neue Förderregelung sieht 208 Millionen Euro vor, die bis 2021 an Eigentümer:innen und Betreiber:innen von Messen und Dienstleister, die von Covid betroffen sind, verteilt werden sollen. 

• Hannover Messe 2022 Plans Focus on Digitalization and Sustainability [Automation] Für das kommende Jahr kündigt die Hannover Messe ihren Schwerpunkt auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit an. Zuvor hatte die Veranstaltung angekündigt, dass sie dauerhaft als Hybrid-Veranstaltung zurückkehren wird. 

• PLMA’s 2021 “World of Private Label” International Trade Show cancelled [Fresh Plaza] Wegen neuer Verbote in den Niederlanden wird die Fachmesse World of Private Label im Dezember für 2021 abgesagt. 

• Vorsorge statt Nachsorge – Registrierung für das neue Absicherungsinstrument für Messen und Ausstellungen startet heute [BMWi] Deutschland kündigt die Einführung eines neuen “Sicherheitsinstruments” an, das einer Versicherung für Messen und Ausstellungen ähnelt, um kommende Veranstaltungen zu schützen. 

How to do it:

• Key learnings from pandemic-era show producers [Exhibition World] Was braucht man, um in der Pandemie zu bestehen und sich zu entwickeln? In diesem Beitrag teilt die Society of Independent Show Organisers einige Erkenntnisse aus ihrer Arbeit mit der UFI über die Schlüsselbereiche, auf die sich Veranstalter:innen konzentrieren müssen, wenn hybride Produktionen vorankommen. Eine wichtige Erkenntnis? Das Marketing wird eine neue Rolle einnehmen – nicht nur bei der Werbung für die Veranstaltung, sondern auch bei der Vermittlung der Sicherheit und geeigneter Richtlinien, um das Vertrauen der Teilnehmer:innen zu gewährleisten. 
• Loyalty Matters [Event Industry News] Wie kannst du sicherstellen, dass deine Veranstaltungen und Ausstellungen mit geringen Risiken ablaufen? Indem du wichtige Beziehungen zu den richtigen Lieferanten und Partnern aufbaust, damit du dich schnell verändern und umstellen kannst. Hier sind einige Anregungen von Branchenveteranen Exhibit 3Sixty.
• B2B World Fest 2021 Replay: what now for business events? [The Drum] Wie sollten Veranstalter:innen und Kund:innen in einem zunehmend unsicheren Veranstaltungsklima vorgehen? Die Produktion in Fernsehqualität wird zu einem Muss für Live-Events, ebenso wie Inhalte, die effektiv in Marketingprodukte umgewandelt werden können. Dies kann neue Arten von Einstellungen in deinem Team erfordern, um eine Anpassung an den Markt zu ermöglichen.
• Where is everyone? Global Skill Shortage in the Event Industry reaches unprecedented heights! [Linkedin] Jürgen Künkel, Gründer von Vantage Global Event Production, schreibt über die Auswirkungen der Jahre 2020 und 2021 auf ausgebildete Fachkräfte für Audiovision und Produktion. Er führt an, dass 30-40% der Veranstaltungsexperten:innen die Branche verlassen haben, was eine langsame Erholung für Live-Events und ein erhöhtes Risiko für die Organisatoren:innen bedeutet. Aber es ist nicht alles negativ. Hier erfährst du, wie Organisatoren:innen ihre Teams aufrüsten können, um das Beste aus der aktuellen Situation zu machen. 

Nicht verpassen:

• Bizzabo Acquires Klik to Transform In-Person Events Into Immersive, Data Driven Experiences Die Eventtech-Plattform Bizzabo kündigt ihre jüngste Akquisition an, um “persönliche Erlebnisse weiter zu revolutionieren”. 
• Physical tradeshows might be on shaky ground, but technology isn’t [Redshark] Der Journalist Simon Wyndham schreibt: “Ich habe während Covid mehr persönliche Treffen und Gespräche mit wichtigen Leuten in den Unternehmen gehabt als vorher”. Nach monatelangen Absagen von Messen schätzt er die bessere Erreichbarkeit der Unternehmen über Videokonferenzen, statt sich im Messetrubel um einen O-Ton drängeln zu müssen. 
• COP26 furniture to sit in car park tents ‘for months’; [BBC] Trotz der alarmierenden Schlagzeile eine fesselnde Geschichte, wie Materialien von der COP26-Veranstaltung recycelt werden – ein großartiges Beispiel für andere Organisatoren und Fachleute. 
• 5 minutes with managing director of the UK’s fastest growing events and ‘human experience’ agency, Michael Gietzen from Identity [Make it Clear] Ein Einblick in den Aufbau einer der am schnellsten wachsenden Full-Service-Eventagenturen der Welt. Identity hat eine einzigartige Formel für ihre Produktionen entwickelt, bei der Engagement und Erfahrung im Mittelpunkt stehen. Ein überzeugender Blick auf digitale und mobile Apps.

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout!

Bleibe mit uns in Verbindung, wenn wir nicht bereits auf Linkedin vernetzt sind, oder folge dem PIRATEx-Team auf Twitter. Wenn es irgendetwas gibt, über das du gerne lesen würdest, wenn es um Remote- oder digitale Veranstaltungen geht, lass es mich wissen! Ich würde mich über deine Kommentare und Vorschläge freuen.

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, teile unseren Newsletter gerne mit ihm! 

Bis zum nächsten Freitag!

The Lookout Newsletter #50

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director