Konferenzen, Corporate Events und Kundenbegegnungen. PIRATEx entwickelt Konzept, Programm und Produktion für dein Publikum. Beauftrage das gesamte Event oder genau die Aufgabe, für die dein Team Unterstützung braucht.
Starte mit deiner Aufgabe
PIRATEx ist eine Eventagentur aus Köln. Wir arbeiten an Konferenzen, Messeprogrammen und Kundenveranstaltungen. Du kannst uns für das ganze Event oder eine klar umrissene Aufgabe an der Seite deines Teams beauftragen.
Von der ersten Idee oder einem bestehenden Plan aus: Konzept, Gäste, Dienstleister und Durchführung aufeinander abstimmen. Gemeinsam klären wir, was du abgibst und was bei deinem Team bleibt.
Eventproduktion ansehen →Aus den Fragen deines Publikums entstehen eine schlüssige Agenda, Session- und Speaker-Briefings und ein Ablauf für deine Produktion. Mit vorhandenem Entwurf oder von Anfang an.
Programmgestaltung ansehen →Bringe bestehende Kunden zu einer gemeinsamen fachlichen Frage zusammen. Beauftrage Gesprächsgestaltung und Moderation. Einladungen und Kundenbeziehungen bleiben bei deinem Team.
Customer Roundtable ansehen →Sag uns, für wen die Veranstaltung gedacht ist, was schon feststeht und wo du Unterstützung suchst. Wir klären die Aufgabe gemeinsam. Danach schlagen wir Leistungen, Zuständigkeiten und Kalkulationsgrundlage vor. Du entscheidest vor dem Start über diesen Umfang.
Projekte zum Nachlesen
Ein Bühnenprogramm braucht andere Entscheidungen als ein Abend für Kunden auf Führungsebene. Diese Projektberichte zeigen, welche Aufgaben wir übernommen haben und in welchem Rahmen sie funktionieren mussten.
„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen. Ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
Hier findest du Formate, spezialisierte Leistungen und Planungshilfen. Je nachdem, ob du ein Event produzieren, Gespräche ermöglichen, Menschen auf die Bühne vorbereiten oder selbst planen möchtest.
Konferenzen, Festivals und Messeauftritte: von der Programmgestaltung bis zur Gesamtproduktion. Wähle den Umfang, der zu deinem Team und deinen Dienstleistern passt.
Dinner, Customer Roundtables, Retreats und interne Events. Ein klarer Anlass, passende Gäste und ein Ablauf, der Zeit für Gespräche schafft.
Speaker und Moderation für dein Programm. Pitch- und Auftrittstraining für Menschen, die ihre Botschaft verständlich und sicher vermitteln möchten.
Event Academy, Blog und Planungshilfen: Bearbeite die Fragen zu Zielgruppe, Konzept, Programm und Produktion mit deinem eigenen Team.
Unser Leistungsportfolio ist klar in drei Phasen gegliedert. Wir begleiten dich genau da, wo du fachliche Tiefe und Umsetzungspower brauchst.
Ziele klären, Möglichkeiten evaluieren, Format entwickeln, bevor das erste Budget steht.
Jahresplanung, Budgetoptimierung und Formatentwicklung: der Plan, bevor das Planen beginnt.
Laufende strategische Begleitung durch erfahrene Senior-Berater. Kein Ticketsystem, direkter Draht.
Von der rohen Idee zum Masterplan: Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey.
Passende Themen und Rollen für Speaker und Moderation klären. Besetzung, Vorbereitung und Verfügbarkeit vereinbaren wir im Auftrag.
Leitidee, Botschaften und Programm zu einer verständlichen Geschichte verbinden. Produktion und Nachverwertung vereinbaren wir gesondert.
Gewerke-Koordination, Budget-Steuerung, Durchführungsverantwortung: damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst.
Licht, Ton und Bühne im Rahmen der vereinbarten Eventproduktion planen und koordinieren.
Aftermovies, Stage Opener, Doku, Aufzeichnungen: professionelles Bewegtbild, das bleibt.
Beratung und Planung für ein Inhouse-Studio, von der Technik bis zur Team-Schulung.
Reibungslose Durchführung von Zoom, Teams und Webex Events mit Regie und technischer Leitung.
Bühnenablauf, Regie, Livestream und digitale Teilnahme für Konferenzen koordinieren.
PIRATEx übernimmt die Eventarbeit innerhalb der PIRATE Gruppe. Die verbundenen Unternehmen unten arbeiten an Automatisierung, Software und Leadgenerierung. Ihre Leistungen sind vom Eventauftrag getrennt.
Unsere Basis ist Köln. Dein Briefing bestimmt Ort und Produktion: Anreise der Gäste, Hauptveranstaltung, bestehende Dienstleister, Sprachen und Zugangsbedürfnisse gehören in die Planung. Sag uns, was feststeht und was noch offen ist.
Ort und Aufgabe besprechen →Bühnenprogramm, Kundendinner und Standempfang brauchen unterschiedliche Pläne. Starte beim passenden Messekontext. Dann klären wir, welcher Umfang zu deinen Gästen und deinem Team passt.
