Wir gestalten Konferenzen, Corporate Events und Kundenveranstaltungen rund um deinen Anlass und deine Gäste. Von der ersten Idee über das Programm bis zur Inszenierung und Produktion vor Ort.
Kunden, Projektpartner und Eventmarken, mit denen wir gearbeitet haben
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Projektpartner 
Aus unserer Praxis
Ein Club wird zur eigenen Welt. Auf einer Bühne bekommen neue Ideen Raum. Bei einem Dinner kommen Kunden ins Gespräch. Schau dir an, welche Entscheidungen und welche Arbeit hinter diesen Projekten stecken.
Von uns veranstaltet
Das Kölner Bootshaus wird zur Kulisse für „Your Ticket to Hollywood“, einen Abend für die Digital-Marketing-Community.
Konzept und Umsetzung
Wir entwickeln das Eventkonzept und verbinden Marketing, Ticketing, Partneraktivitäten und Live-Produktion.
Das Motto gibt dem Abend einen eigenen Charakter. Die Gestaltung schafft Raum zum Feiern und zum Kennenlernen abseits des Messestands.
Projekt ansehen
Eine Bühne für Startups und ein Programm für Studierende auf derselben Industriemesse. Mit jeweils einem anderen Publikum.
Konzept und Umsetzung
Ein fünftägiges Startup-Programm mit Pitches und Preisverleihungen. Für die Your Future Stage kuratierten wir Themen und Speaker und organisierten Messerundgänge für Studierende.
Bühnenprogramm und Messerundgänge eröffneten Studierenden unterschiedliche Zugänge zu Technologien und Berufen. Startups bekamen eine Plattform, um ihre Ideen vorzustellen.
Projekt ansehen
Figma bringt Kunden und Mitarbeitende in Frankfurt zu Präsentationen, Dinner und Gesprächen zusammen.
Konzept und Umsetzung
Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Vor-Ort-Koordination sowie die Aufzeichnung der Bühnengespräche.
Durch die Aufzeichnung erhielt Figma Material aus den Bühnengesprächen für die spätere Kommunikation.
Projekt ansehen"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."
Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!
„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
Dein Anlass
Eine Konferenz kann neue Perspektiven eröffnen. Ein gemeinsamer Abend kann Menschen ins Gespräch bringen, die sich sonst kaum begegnen. Als Eventagentur aus Köln entwickeln wir das passende Format für dein Publikum und geben deiner Idee Gestalt.
Was passt zu deinem Anlass und deinen Gästen? Wir entwickeln die Leitidee, wählen den passenden Rahmen und gestalten die Produktion rund um das Erlebnis, das du mit deinem Publikum teilen möchtest.
Eventkonzept und Produktion entdecken →Spannende Fragen, passende Speaker und Formate, in denen dein Publikum mitreden kann. Wir entwickeln den roten Faden und arbeiten jede Session so aus, dass sie ihren Platz im Programm verdient.
Programmgestaltung entdecken →Du möchtest deine Kunden zu einer Frage zusammenbringen, die sie beschäftigt. Wir gestalten einen moderierten Roundtable, in dem sie Erfahrungen teilen und andere Perspektiven kennenlernen können.
Customer Roundtable entdecken →Erzähle uns von deinem Publikum und davon, was du gemeinsam mit ihm vorhast. Vielleicht gibt es schon eine Idee. Vielleicht erst einen Anlass. Im ersten Gespräch finden wir heraus, was daraus werden kann.
Was Menschen erleben, entsteht im Zusammenspiel: aus dem Programm, den Menschen auf der Bühne und den Gelegenheiten, selbst ins Gespräch zu kommen. Entdecke die Formate und die Arbeit dahinter.
Konferenzen, Festivals und Messeauftritte mit einer eigenen Idee. Wir entwickeln Programm und Produktion im Zusammenspiel, damit aus einzelnen Beiträgen ein gemeinsames Erlebnis wird.
Dinner, Customer Roundtables, Retreats und interne Events. Wir gestalten den Rahmen für persönliche Gespräche, gemeinsame Erlebnisse und Zeit miteinander.
Speaker und Moderation für dein Programm. Pitch- und Auftrittstraining für Menschen, die ihre Botschaft verständlich und sicher vermitteln möchten.
Event Academy, Blog und Planungshilfen: Bearbeite die Fragen zu Zielgruppe, Konzept, Programm und Produktion mit deinem eigenen Team.
Hinter einer guten Eventidee steckt sorgfältige Arbeit. Hier siehst du, wie wir Konzepte entwickeln, Programme vorbereiten und die Produktion umsetzen.
Publikum, Anlass und Ziele verstehen. Ideen prüfen und das Format finden, das dazu passt.
Die richtigen Anlässe für deine Zielgruppen wählen und Formate, Termine und Budgets im Jahresverlauf aufeinander abstimmen.
Ideen mit erfahrenen Eventprofis hinterfragen, Konzepte schärfen und Entscheidungen für dein nächstes Event vorbereiten.
Eine Leitidee entwickeln und in Programm, Raum und Inszenierung übersetzen. Vom Ankommen bis zum letzten Programmpunkt.
Menschen mit passenden Perspektiven für dein Thema finden. Speaker und Moderation auf Publikum, Gespräch und Auftritt vorbereiten.
Den roten Faden herausarbeiten und Botschaften, Beiträge und Dramaturgie aufeinander abstimmen. Damit dein Publikum der Geschichte folgen kann.
Location, Technik, Catering und Ablauf zusammenführen. Entscheidungen vorbereiten, Budgets im Blick behalten und die Umsetzung vor Ort leiten.
Licht, Ton und Bühne auf Raum und Programm abstimmen. Technische Planung und Regie als Teil deiner Eventproduktion.
Bühnen-Opener, Eventfilme und Aufzeichnungen gestalten. Bild, Ton und Schnitt passend zum Anlass und zur späteren Verwendung.
Beratung und Planung für ein Inhouse-Studio, von der Technik bis zur Team-Schulung.
Mitwirkende vorbereiten, Einspielungen prüfen und Zoom-, Teams- oder Webex-Veranstaltungen live begleiten.
Bühnenprogramm und digitale Teilnahme gemeinsam gestalten. Mit Regie, Livestream und Beiträgen aus der Ferne.
PIRATEx gehört zur PIRATE Gruppe. Lerne auch die anderen Unternehmen der Gruppe kennen, mit ihren Schwerpunkten KI und Automatisierung, Softwareentwicklung und Leadgenerierung.
Erzähle uns von deinen Gästen, deinem Anlass und der Idee, die dir im Kopf bleibt. Von Köln aus entwickeln wir den passenden Rahmen und das Programm für das Erlebnis, das du mit ihnen teilen möchtest.
Lass uns darüber sprechen →Ein Bühnenprogramm kann eine neue Idee ins Gespräch bringen. Ein Kundendinner lässt Zeit, sie zu vertiefen. Entdecke den passenden Messekontext und die Anlässe, die wir rundherum gestalten können.
