AUSSERGEWÖHNLICHE EVENT-ERLEBNISSE FÜR DEIN PUBLIKUM

Von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Realisierung deines Events: PIRATEx ist deine Komplettlösung für unvergessliche Event-Erlebnisse, die dein Publikum begeistern.

“One size fits all” gibt es nicht. Als Full-Service-Agentur arbeiten wir mit dir zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die ganz auf dich und deine Ziele zugeschnitten ist.

LIVE-KOMMUNIKATION MIT BLEIBENDEM EINDRUCK

Ob interne Company-Events oder Roadshow für deine Kunden: Für Marken ist es wichtiger denn je, mit ihrer Community in Kontakt zu kommen. Event-Erlebnisse transportieren Ideen, Visionen und eine starke Identität, indem sie bleibende Eindrücke erschaffen.

Wir arbeiten mit Kunden jeder Art zusammen, um deren Communities durch Live-Kommunikation zu aktivieren. Dazu entwickeln wir elegante und flexible Lösungen mit kreativem Gespür und Fachwissen aus der Betreuung von Tausenden von Teilnehmer:innen in verschiedenen Formaten: von online über hybrid bis physisch.

Mit unserem Team aus kreativen und professionellen Event-Spezialisten sowie einem großen Pool strategischer Partner können wir die notwendige Infrastruktur für die Durchführung aller Arten von Events anbieten.

Wir sind überzeugt: Jedes Event ist einzigartig und verdient ein maßgeschneidertes Konzept, das ganz auf deine Ziele als Veranstalter:in und die Erwartungen deiner Teilnehmer:innen zugeschnitten ist.

Event Experiences in Cologne & Event-Erlebnisse in Köln

Event-Erlebnisse PIRATEx / Event Experiences PIRATEx

UNSERE BAUSTEINE FÜR ERFOLGREICHE EVENTS

Dank unserer langjährigen Erfahrung als eigener Veranstalter können wir alle Teilbereiche rund um die erfolgreiche Planung und Durchführung von Events kompetent abdecken. Dies beinhaltet die Phasen:

BERATUNG

Wir beraten dich bei der Evaluierung der Möglichkeiten, Anforderungen und Details deines Events

MEHR ZUR BERATUNG

KONZEPTION

Gemeinsam erstellen wir ein konkretes Konzept zur Realisierung deiner Veranstaltung inkl. Zeit- und Budgetplan.

MEHR ZUR KONZEPTION

UMSETZUNG

Wir sorgen für eine reibungslose Durchführung deines Events und unterstützen dich bei der Auswertung.

MEHR ZUR UMSETZUNG

KONKRET BIETEN WIR DIR LÖSUNGEN IN WEITEREN MODULEN AN:

Storytelling & Content Management

Deine Event-Inhalte entscheiden über den Erfolg deines Events. Sie müssen auf dein Format, das Medium und vor allem auf deine Teilnehmer:innen zugeschnitten sein. Mit unseren Erfahrungen aus der Kuratierung von Kongressen und Seminaren unterstützen wir dich bei der Entwicklung der richtigen Inhalte für dein Publikum. Nach der Veranstaltung erarbeiten wir gemeinsam einen Weg, um deine Inhalte neu zu verpacken, damit sie auch nach deinem Event weiterleben, deine Botschaft verbreiten und deiner Zielgruppe einen nachhaltigen Nutzen stiften.
Speaker-Akquise & Management

Du suchst eine inspirierende Persönlichkeit für eine Eröffnung-Keynote oder einen Speaker zum Dinner. Wir helfen dir dabei, passende Personen zu finden. Darüber hinaus unterstützen unsere professionellen Moderator:innen und Speaker-Coaches deine Redner:innen und Aussteller bei der erfolgreichen Präsentation: ob in Präsenz oder im digitalen Setting.
Teilnehmer:innen-Management
Website-Entwicklung, Plattformen & Landing-Pages für Events

Wir bieten das gesamte Portfolio: von der Einrichtung eines reibungslosen Ticketing-Prozesses über den Check-in vor Ort bis hin zur Kommunikation und Betreuung deiner Teilnehmern:innen vor, während und nach der Veranstaltung. Wir bieten das gesamte Portfolio: von der Einrichtung eines reibungslosen Ticketing-Prozesses über den Check-in vor Ort bis hin zur Kommunikation und Betreuung deiner Teilnehmern:innen vor, während und nach der Veranstaltung.
Location-Scouting

Die passende Location ist ein entscheidender Faktor, um eine positive Atmosphäre zu kreieren. Unser Location-Portfolio reicht von klassischen Konferenz-Sälen, über Industrial-chic, bis hin zu ausgefallenen Locations aller Art. Entsprechend der Art deines Events, deinen Zielen und der geplanten Personenzahl unterstützen wir dich dabei, genau die richtige Location für dein Event zu finden. Auf Wunsch klären wir alle Details mit dem jeweiligen Betreiber und kümmern uns auch um das Catering für deine Gäste.
Event-Design & Branding

Jedes Event verdient ein individuelles Look-and-Feel. Das beinhaltet die Kreation von Key Visuals für deine Kommunikation genauso wie die visuelle Ausgestaltung und dein Event-Branding während der Veranstaltung. Vom Entrée bis zum Bühnenbild: Unser Kreativ-Team kreiert ein unverwechselbares Erscheinungsbild für dein Event, welches bei allen Besucher:innen im Gedächtnis bleibt.
Marketing & Kampagnen

Lass uns dein Event ganzheitlich betrachten. Ob pulsierende Kommunikations-Kampagnen zur Gewinnung von Teilnehmer:innen oder Strategien zur Verwertung deiner Event-Inhalte. Wir helfen dir bei der Entwicklung umfassender Konzepte, um dein Event als Community auszubauen und als Marke zu positionieren.
Technik für Veranstaltungen

Gemeinsam mit unseren langjährigen Technikpartnern bieten wir dir die komplette Palette an Licht-, Ton-, Bühnen- und Livestream-Technik. Von der klaren Konferenz-Beschallung bis hin zum aufwändigen LED-Bühnenhintergrund. Je nach Budget und Location erstellen wir für dich ein Technikkonzept und sorgen mit unserem Fachpersonal für die reibungslose Umsetzung vor Ort.
Dein Event ist hybrid oder vollständig digital? Wunderbar. Wir beraten dich zu deinen Möglichkeiten und übernehmen gerne die ganzheitliche Regieführung für hybride oder digitale Produktionen.
Videoproduktion

Videos sind essenziell für deine Kommunikation. Videos schaffen Emotionen, bündeln Erinnerungen, fassen wesentliche Informationen zusammen und machen Lust, beim nächsten Event wieder dabei zu sein. Pitches & Präsentationen, Webinare & Masterclasses, Event-Dokus, Stage Opener & Aftermovies … die Liste ist endlos.
Gemeinsam mit unserem Team aus kreativen Storytellern, erfahrenen Videografen, Kameraleuten und Cuttern produzieren wir dein Video oder ganze Video-Serien. Wir kümmern uns um die Postproduktion, Vertonung, Untertitelung etc. und alle notwendigen Korrekturschleifen bis zur Freigabe, damit anschließend dein Ergebnis präsentiert werden kann.
Streaming-Studio

Mit einem hauseigenen Streaming-Studio rüstest du dein Unternehmen für eine zukunftsorientierte und digitale Kommunikation. Wir beraten dich zu allen Themen rund um Studio-Konzepte, sowie zur Umsetzung, Ausstattung und zum Betrieb – auf Wunsch auch so lange bis dein Team das eigene Streaming-Studio selbstständig nutzen kann.

Unsere Referenzen als Eventagentur aus Köln

Hannover Messe 2024 | Startup Stage

Messen& Stände

OMClub 2023

Konferenzen und Kongresse

Engagementpreis NRW 2023

Wettbewerbe & Auszeichnungen

Siehe  
Alle Projekte

WAS ANDERE SAGEN

Dennis Wittenbrink
Omnicom Media Group Germany GmbH / Managing Partner Business Enablement

„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien.“

Daniel Schäfer
LIVENCO – live.event.concept / Geschäftsführer

“Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden (Messegesellschaften, Verbände, KMUs) realisiert. Für die Zukunft planen wir hybrid. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!”

Luise Richter
GIZ / Globalvorhaben Mainstreaming ökosystembasierte Anpassung

“Wir wollen uns auch auf diesem Wege nochmal für all eure Unterstützung und die tolle Zusammenarbeit zu unserem Workshop bedanken. Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen.”

Jessica Koch
Douglas Marketing Solutions / Director New Business / Retail Media

“Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen.”

Anika Özer
KGSt – Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement / Seminare & Kongresse

„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache“. Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen“ weiterarbeiten und viel anstoßen.“

Andrea Hackmann
Deutsche Messe AG / Manager Trade Fair & Product Management

Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende in unserem Ausstellungsbereich YOUR FUTURE konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Die umfangreiche Expertise von PIRATEx im Veranstaltungsbereich in Kombination mit dem großartigen Engagement des Teams haben uns ebenso wie die Besucher*innen, Startups und Referent*innen überzeugt. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.

Leon Giegerich
EWR Aktiengesellschaft / Leiter Gesellschaft & Politik

Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung” und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum`24″. Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!

Dr. Anne-Kathrin Krone
Geschäftsführung, F V V - Ford Versicherungs-Vermittlung

Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!