HRS Corporate Lodging Forum 2024

„Als HRS uns das zweite Jahr in Folge mit der Organisation des Corporate Lodging Forum (CLF) 2024 in Berlin beauftragte, nahmen wir die Herausforderung mit Begeisterung und Engagement an. Unser Ziel war es, ein Erlebnis zu schaffen, das nicht nur informiert und inspiriert, sondern auch die Beziehungen zwischen HRS‘ wichtigsten Kund*innen und Partner*innen in der DACH-Region vertieft.

Mit dem Telegraphenamt in Berlin bot sich die perfekte Kulisse für die ganztägige Veranstaltung. Von der Konferenz und den Hauptvorträgen, die um 10 Uhr morgens begannen, bis hin zu den Networking-Sitzungen und den anschließenden Cocktail-Stunden war jeder Aspekt des CLF 2024 sorgfältig geplant, um Engagement und Interaktion zu fördern. Als Eventmanager waren wir für sämtliche Aspekte verantwortlich, angefangen bei der Suche nach dem idealen Veranstaltungsort bis hin zur Verwaltung der technischen Aspekte, des Caterings, der Moderator*innen, der Tagesordnung und der Dekoration des Veranstaltungsorts.

Während HRS die inhaltlichen Beiträge, einschließlich der Sitzungen, Redner*nnen und Präsentationsfolien, lieferte, brachte PIRATEx das operative und technische Know-how ein, um die Veranstaltung zum Leben zu erwecken. Zudem boten wir digitale Unterstützung, darunter die Erstellung von Jingles und Streamframes.

Um auch die Teilnehmenden einzubeziehen, die nicht persönlich anwesend sein können, wurde das CLF als Hybrid-Event organisiert. Dazu stellten wir das Streaming der Veranstaltung bereit, damit auch virtuelle Interessierte an den Angeboten teilnehmen konnten.

Zur Förderung von Kontakten boten wir zusätzlich zwei unvergessliche kulinarische Erlebnisse an. Während die VIP-Gäste ein exklusives Dinner im Grill Royal Berlin genossen, wurden die anderen Gäste mit einem köstlichen Menü im Restaurant Roots verwöhnt. Beide Abendessen boten den perfekten Rahmen für die weitere Vernetzung und den Aufbau von Beziehungen.“