Eventagentur   NRW.  

Von Konferenzen und Preisverleihungen bis zu Messe-Side-Events und hybriden Formaten. PIRATEx plant Konzept, Teilnehmendenkommunikation und Produktion in Nordrhein-Westfalen.

Zuhause im Westen

Von der Planung bis zur
Produktion vor Ort.

PIRATEx hat eine Veranstaltungsreihe an mehreren Orten in NRW produziert und die Preisverleihung des Engagementpreises NRW 2024 im Rheingoldsaal Düsseldorf begleitet. Die Case Studies zeigen, welche Aufgaben bei diesen Projekten zusammenkamen.

01
Ziel, Format & Programm

KONZEPT

Wir entwickeln den Ablauf passend zu Ziel, Publikum und Rahmen des Events.

02
Gäste & Logistik

KOORDINATION

Einladungen, Anmeldung und Logistik gehören zum Leistungsumfang veröffentlichter Projekte.

03
Bühne, Technik & Regie

PRODUKTION

Bei Preisverleihungen und Konferenzen koordinieren wir Abläufe, Bühne, Technik und beteiligte Partner.

Erfahrung aus
NRW-Projekten.

Beim Makerthon.nrw arbeitete PIRATEx mit dem NRW-Wirtschaftsministerium und Ecodynamics zusammen. Beim Engagementpreis NRW 2024 koordinierte das Team die Preisverleihung im Rheingoldsaal Düsseldorf.

Ausgewählte Projekte:

Makerthon.nrw →

Eine Veranstaltungsreihe an mehreren Orten in NRW. PIRATEx entwickelte und produzierte das Projekt mit dem NRW-Wirtschaftsministerium und Ecodynamics. Zum Umfang gehörten Projektidentität, Landingpage, Anmeldungen und die Vor-Ort-Veranstaltungen.

Engagementpreis NRW 2024 →

Für die Preisverleihung im Rheingoldsaal Düsseldorf koordinierte PIRATEx Konzept, Einladungen und Anmeldung, Programm, Logistik, Bühne, Showmanagement und technische Begleitung.

Engagementpreis NRW 2024
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EVENT ACADEMY / KAPITEL 01

Bevor das Event wächst, muss sein Zweck klar sein.

Die Event Academy führt dich durch die Entscheidungen, die ein Event in NRW tragfähig machen, von Ziel und Publikum bis zu Programm, Produktion und Wirkung.

Kapitel öffnen
NRW / FAQ

Häufige Fragen zur Eventagentur NRW

Welche Aufgaben übernimmt eine Eventagentur in NRW?

Das hängt vom Auftrag ab. PIRATEx kann Konzept, Programm, Einladungs- und Anmeldeprozesse, Logistik sowie Bühnen- und Technikproduktion koordinieren. Den konkreten Umfang stimmen wir vor der Produktion mit deinem Team ab.

Welche Event-Formate produziert PIRATEx in NRW?

PIRATEx bietet unter anderem Konferenzen, Preisverleihungen, Messe-Side-Events, Dinner und hybride Formate an. In NRW zeigen Makerthon.nrw und der Engagementpreis NRW 2024 konkrete Aufgaben aus mehrörtiger Produktion und Preisverleihung.

Was kostet eine Eventproduktion in NRW?

Der Kostenrahmen richtet sich nach Format und vereinbartem Leistungsumfang. Teile im Erstgespräch Anlass, Ort, Termin, erwartete Teilnehmendenzahl und den aktuellen Planungsstand, damit wir den Bedarf einschätzen können.

Produziert PIRATEx auch außerhalb von NRW?

Ja. Veröffentlichte Projekte umfassen Veranstaltungen in Berlin und Frankfurt. Auf dieser Seite findest du Beispiele aus Nordrhein-Westfalen.

Was brauchst du für eine erste Einschätzung?

Hilfreich sind Anlass, Ort, Termin, erwartete Teilnehmendenzahl und der aktuelle Planungsstand. So können wir die offenen Aufgaben und den möglichen Umfang besprechen.