Allgemeine Geschäftsbedingungen der PIRATEx GmbH
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die zwischen der PIRATEx GmbH (im Folgenden: „die Agentur“) und ihren Auftraggebern (im Folgenden: „Auftraggeber“) über die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie alle damit verbundenen Dienstleistungen geschlossen werden, sofern nicht im Einzelfall schriftlich etwas anderes vereinbart wird.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie von der Agentur ausdrücklich schriftlich anerkannt werden. Im Übrigen gelten ausschließlich diese AGB.
Die Annahme eines Angebots durch den Auftraggeber gilt als Anerkennung dieser AGB.
2. Leistungsumfang und Vertragsgrundlagen
Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Auftragsbestätigung des Kunden zustande.
Beauftragt die Agentur zur Durchführung des Auftrags Dritte (z.B. Künstler, Dienstleister), so stellt der Auftraggeber die Agentur von sämtlichen Ansprüchen dieser Dritten frei, sofern der Auftraggeber die entsprechende Leistung nicht bereits vollständig an die Agentur entrichtet hat.
Angebote der Agentur, die als „Kostenrahmen“ oder „Grobkostenkalkulation“ bezeichnet sind, stellen lediglich eine unverbindliche Schätzung dar.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, der Agentur alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen oder Mehrkosten, die durch fehlende oder fehlerhafte Angaben des Auftraggebers entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers.
3. Preise und Gebühren
Die Vergütung für die Leistungen der Agentur richtet sich nach den individuellen Vereinbarungen in der Auftragsbestätigung oder dem Kostenvoranschlag.
Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und in Euro. Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.
Für die Abwicklung von Aufträgen mit Dritten (z.B. Künstler, Dienstleister) berechnet die Agentur eine Handling Fee, in Höhe von 20% der jeweiligen Auftragssumme, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Leistungen, die nicht im Angebot enthalten sind und auf Wunsch des Auftraggebers zusätzlich erbracht werden, sowie Mehrkosten, die durch unrichtige oder unvollständige Angaben des Auftraggebers, durch unterlassene Mitwirkung des Auftraggebers oder durch Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs der Agentur entstehen, werden dem Auftraggeber gesondert in Rechnung gestellt.
Ein Arbeitstag besteht aus 8 Arbeitsstunden. Darüber hinaus gehende Stunden werden mit dem entsprechenden Stundensatz abgerechnet.
Reisekosten, Übernachtungskosten und Spesen, die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung anfallen, trägt der Auftraggeber. Die reine Reisezeit wird mit einem Abschlag von 50% vergütet.
5. Zahlungsbedingungen
Die Agentur ist berechtigt, Teilleistungen zu erbringen und diese gesondert abzurechnen. Sie kann ferner zu jeder Zeit Vorschuss- oder Abschlagszahlungen auf geleistete oder beauftragte Leistung verlangen, und zwar in einer der Teilleistung entsprechenden Höhe. Diese sind, sofern keine individuellen Vereinbarungen getroffen wurden, wie folgt zu zahlen:
- 50 % der vereinbarten Vergütung bei Auftragserteilung;
- 50 % des Preises nach Erhalt der Endabrechnung.
Fremdleistungen oder zusätzliche Kosten, die über das ursprünglich festgelegte Budget hinausgehen, können vor der Veranstaltung zu 100 % in Rechnung gestellt werden.
Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage nach Rechnungsdatum und ist ohne Abzüge per Überweisung zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug kann die Agentur Verzugszinsen in Höhe von 7 % p.a. über dem Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank berechnen.
Der Auftraggeber ist zur Aufrechnung, auch mit bestrittenen oder nicht rechtskräftig festgestellten Forderungen, nur berechtigt, wenn seine Gegenforderung unbestritten ist, rechtskräftig festgestellt oder von der Agentur schriftlich anerkannt wurde.
6. Stornierungen und Absagen
Stornierungen oder Änderungen von Leistungen bedürfen der Schriftform.
Entstehen durch Stornierungen oder Änderungen Kosten für die Agentur, so werden diese dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Die Höhe der Kosten richtet sich nach den jeweiligen Umständen und wird im Einzelfall zwischen den Parteien vereinbart.
Bei Stornierungen oder Änderungen, die weniger als 10 Wochen vor dem vereinbarten Leistungszeitpunkt erfolgen, kann die Agentur eine Stornierungsgebühr in Höhe von bis zu 50% der vereinbarten Vergütung verlangen.
7. Haftung
Die Agentur haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln ihrer gesetzlichen Vertreter, leitenden Angestellten oder Erfüllungsgehilfen verursacht werden.
Für Schäden, die durch leichte Fahrlässigkeit verursacht werden, haftet die Agentur nur, soweit diese eine wesentliche Vertragspflicht verletzt haben. Die Haftung ist in diesen Fällen auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Haftung für Schäden, die durch Dritte oder höhere Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Pandemien, Aufruhr, Streiks, behördliche Maßnahmen oder sonstige unvorhersehbare, unabwendbare und außergewöhnliche Umstände) verursacht werden, ist ausgeschlossen. In diesem Fall sind beide Vertragspartner berechtigt, den Vertrag für die Dauer der Störung und einer angemessenen Anlaufzeit zu kündigen. Bereits erbrachte Leistungen sind nach dem tatsächlichen Aufwand abzurechnen.
8. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort für alle Leistungen ist der Sitz der Agentur in Köln, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.
Gerichtsstand ist ausschließlich Köln, sofern nicht ein anderes Gericht aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften zuständig ist.
9. Stillschweigen
Die Geschäftspartner bewahren Stillschweigen über die gesamten vereinbarten Leistungen und Konditionen.
10. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Nebenabreden sowie Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
Stand: Oktober 2024
PIRATEx GmbH, Brabanter Str. 53, 50672 Köln
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