Vom Bootshaus bis zum Cinedom: Köln bietet sehr unterschiedliche Bühnen für Begegnungen. Wir entwickeln Konferenzen, Messeabende und Kundenevents mit einer eigenen Idee und verbinden Programm, Raum und Produktion.
Ein Clubabend lebt von einem anderen Rhythmus als eine Fachkonferenz im Kinosaal. Wir gestalten den Weg vom ersten Ankommen über die Bühne bis zum Gespräch danach. Programm, Sound, Licht und Gastlichkeit werden gemeinsam gedacht.
Du bringst den Anlass und deine Menschen mit. Wir entwickeln die passende Form: eine Konferenz mit Zeit für Austausch, einen Kundenabend oder ein Side Event zum Messetag. Die Kölner Projekte unten zeigen, wie unterschiedlich das aussehen kann.
Ein Blick auf Anlass, unseren Beitrag und die Arbeit dahinter. In den Projektberichten findest du den jeweiligen Kontext.
Du möchtest Planung, Dienstleister und Durchführung zusammenführen.
Du brauchst Themen, Formate und Speaker-Briefings für deine Bühne.
Du möchtest aus einem Messetag ein passendes Begleitformat entwickeln.
Deine Kunden sollen eine gemeinsame Fachfrage miteinander besprechen.
Wann können deine Gäste tatsächlich losgehen? Wir planen Einlass, Beginn und Ablauf vom Tagesprogramm deiner Zielgruppe her. Die Erreichbarkeit einer vorgeschlagenen Location prüfen wir für deinen Termin.
Gespräch, Dinner und Bühnenprogramm brauchen unterschiedliche Räume. Kapazität, Akustik, Zugänglichkeit, Anlieferung und Auf- und Abbauzeiten gehören in die Auswahl, bevor ihr euch auf ein Bild festlegt.
Bei mehreren Sponsoren, Ausstellern oder Gewerken wird sichtbar festgehalten, wer Inhalte, Freigaben und Produktionsdaten liefert. Änderungen müssen im Ablauf und bei den betroffenen Beteiligten ankommen.
Wir klären Anlass, Publikum und das, was Menschen verstehen, besprechen oder erleben sollen. Dein bisheriger Plan und vorhandene Partner gehören dazu.
Wir entwickeln Format, Programm und den Weg der Gäste. Der Vorschlag verbindet diese Gestaltung mit Produktionsplanung, Zuständigkeiten und Kalkulation. Termine, Freigaben und externe Leistungen werden benannt.
Nach der Beauftragung halten wir Meilensteine, Ansprechpartner und den abgestimmten Ablauf fest. Deine inhaltlichen und finanziellen Freigaben werden in der Planung berücksichtigt.
Ja. PIRATEx arbeitet von der Brabanter Str. 53, 50672 Köln aus. Auf dieser Seite siehst du Kölner Projekte mit den Aufgaben, die wir dort übernommen haben. Für deinen Termin prüfen wir die konkrete Location und Produktionsbedingungen.
Nein. Du kannst mit einer Idee, einer Auswahl oder einer bereits gebuchten Location zu uns kommen. Wir prüfen gemeinsam, ob Publikum, Format und Produktionsanforderungen zusammenpassen und welche Entscheidungen noch offen sind.
Ja, vorhandene Partner können eingebunden bleiben. Wir klären, wer welche Aufgabe übernimmt, welche Informationen gebraucht werden und wer Änderungen oder zusätzliche Kosten freigibt.
Wir unterstützen Messeformate und Begleitveranstaltungen. Entscheidend sind dein Publikum, der Messekalender und die Aufgabe des Events. Beispiele für unsere Arbeit sind der OMClub parallel zur DMEXCO und der polisMOBILITY startupPITCH für Koelnmesse.
Schick uns deinen Termin oder die verfügbaren Optionen, den Planungsstand und einen Budgetrahmen, soweit bekannt. Wir prüfen Umfang, Verfügbarkeit und Kostentreiber. Location, Personal, Technik und Fremdkosten werden auf dieser Grundlage kalkuliert.
Schick uns Anlass, Zielgruppe, Terminoptionen und den bisherigen Planungsstand. Wenn Ort, Umfang oder Budget noch offen sind, sag uns, welche Entscheidung dir gerade fehlt.
Projekt besprechenIm ersten Gespräch klären wir die Aufgabe und ob unsere Leistungen dazu passen. Anschließend stimmen wir den nächsten Schritt ab.
