KONFERENZEN UND KONGRESSE MIT INTERNATIONALER REICHWEITE
Konferenzen bringen Menschen zusammen, um ihr Wissen miteinander zu teilen. Sie sind eine beliebte Inspirationsquelle und ein wichtiger Baustein in jeder persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Konzeption und Organisation internationaler Konferenzen und Kongresse – sei es in digitaler, hybrider oder Präsenzform.
JEDE KONFERENZ BIETET EINE BANDBREITE ENDLOSER MÖGLICHKEITEN
Konferenzen haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Aus einer simplen Abfolge von Vorträgen sind ganze Festivals geworden, die ein Fachpublikum für Innovationen begeistern und gleichzeitig ein Rahmenprogramm an Entertainment-Programm bieten.
Deine Herausforderung als Veranstalter besteht darin, eine Plattform zu schaffen, welche hervorragende Möglichkeiten bietet für Networking, Wissensvermittlung und Positionierung als Thought Leader in deiner Branche oder Zielgruppe.
Unser Team hilft dir dabei, zeitgemäße Konzepte zu entwickeln oder bestehende Konzepte zu challengen. Gemeinsam verwandeln wir deine Veranstaltung in ein immersives Erlebnis mit #fomo-Garantie.
Ob Präsenzveranstaltung, hybrides oder digitales Setup – du kannst darauf vertrauen, dass wir unsere Expertise einsetzen, um für deine Teilnehmenden, Speaker, Partner und Sponsoren ein bemerkenswertes Konferenz-Erlebnis zu schaffen.
LÖSUNGEN FÜR DEINE KONFERENZEN UND KONGRESSE
Jede Veranstaltung besteht aus vielen verschiedenen Bausteinen. Erst die geschickte Kombination schafft ein unverwechselbares Erlebnis. Deshalb kannst du unsere Leistungen in diesem Bereich ebenso flexibel kombinieren.
Ganzheitliche Konzeptentwicklung
Dank unserer Expertise können wir dir bei der Entwicklung eines einzigartigen Veranstaltungskonzepts helfen, das deine Teilnehmenden beeindrucken und deine Erwartungen erfüllen wird. Wir kreieren gemeinsam Formate, um Inspiration, Information und Interaktion in dein Programm zu integrieren.
Speakermanagement und Programmgestaltung
Von der Akquise ausgewählter Keynote-Speaker:innen bis hin zur ganzheitlichen Programmgestaltung. Wir entwickeln inhaltliche Leitfäden, recherchieren Themenbereiche mit Sinn für zielgruppengerechte Trends und kuratieren dein gesamtes Line Up an Referent:innen.
Teilnehmermanagement, Anmelde- und Check-in-Prozess
Unser Team kann die Anmeldung, Ticketing und den Check-in-Prozess übernehmen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Gastgeber sein.
Konferenz-Landingpage
Benötigst du Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung einer maßgeschneiderten Landingpage für deine Konferenz? Unser Webdesign-Team kann das für dich erledigen.
Location-Scouting und Catering
Ob klassisches Kongresshotel oder exklusive Off-Location. Wir finden den perfekten Ort für deine Veranstaltung und regeln auf Wunsch direkt sämtliche Absprachen mit dem Betreiber. Wir kümmern uns um die Raumausstattung, entwickeln Konzepte zur Wegeführung der Teilnehmenden und sorgen für ein stimmiges Branding und Design.
Veranstaltungstechnik und Livestreaming
Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus Partnern und Dienstleistern entwickeln wir Technikkonzepte für jedes Setting – von Präsenzveranstaltungen über hybride Elemente bis hin zu voll-digitalen Events. Regieführung und Ablaufplanung inklusive.
Digitale und hybride Event-Elemente, Event-Plattformen
Die letzten Jahre haben uns gelehrt, wie wichtig digitale Add-Ons und Erweiterungen für Konferenzen und Kongresse sind. Wir beraten dich zu den technischen Möglichkeiten verschiedener Plattformen und Interaktionstools, damit deine Teilnehmenden bestmöglich an dem Event partizipieren können.
Videoproduktionen
Lass uns Live-Momente in Erinnerungen verwandeln. Mit unseren Lösungen rund um Videoproduktion realisieren wir emotionale Bewegtbild-Formate: Vom Stage Opener bis zum Aftermovie deines Events.
Du möchtest mehr über potenzielle Event-Bausteine erfahren, um deine nächste Konferenz auf ein neues Level zu heben? Einen ersten Vorgeschmack auf die Möglichkeiten liefern wir mit unserer PIRATEx Academy.
DEINE KONFERENZ, DEIN ZIELVORSTELLUNG
Egal, ob es sich um ein großes Symposium oder eine spezielle Fachzielgruppe handelt – lass uns deinem nächsten Kongress einen persönlichen und unverwechselbaren Charakter verleihen.
UNSERE REFERENZEN
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Du brauchst Unterstützung bei der Umsetzung deiner Veranstaltung, benötigst eine Landingpage mit Registrierungsprozess für dein Event oder möchtest einfach gerne eine Idee mit uns besprechen?
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