01
Die Gäste verstehen
Wir klären Anlass, Beziehungen, Teilnahmebedürfnisse und den Grund, eine Einladung anzunehmen.
Gib deinen Gästen einen Grund, sich Zeit zu nehmen.
Ein Kundengespräch, ein Arbeits-Offsite und eine Firmenfeier beginnen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Wir gestalten Format, Rahmen und vereinbarte Umsetzung für die Menschen, die teilnehmen.
Was brauchen deine Gäste von der Begegnung?
Kunden möchten vielleicht Erfahrungen mit anderen austauschen. Ein Führungsteam braucht ungestörte Arbeitszeit. Bei einer Feier wünschen sich Kollegen einen gemeinsamen Abend. Der Teilnahmegrund bestimmt das Format.
Customer Roundtable
Moderierter Austausch zu einer Frage, die bestehende Kunden gemeinsam beschäftigt.
Leistungsumfang ansehen →Kunden- und Partnerdinner
Zeit für bestehende Beziehungen, mit passender Bewirtung und Gastgeberrolle.
Leistungsumfang ansehen →Retreats und Offsites
Arbeitszeit außerhalb des Alltags, unterstützt durch Location- und Logistikplanung.
Leistungsumfang ansehen →Side Events und Roadshows
Eine gezielte Begegnung rund um eine Messe oder ein Format an mehreren Orten.
Leistungsumfang ansehen →Interne Events
Informationen verständlich machen und Mitarbeitende beteiligen.
Leistungsumfang ansehen →Firmenweihnachtsfeiern
Ein gemeinsamer Abend passend zu Team, Zugangsbedürfnissen und Budget.
Leistungsumfang ansehen →Erfahrung aus einem veröffentlichten Projekt
Erfahrung mit Kundenveranstaltungen: Figma in Frankfurt
Für das Figma-Treffen im November 2023 in Frankfurt unterstützten wir Projektmanagement, Konzeptionsberatung, Location, Catering und die Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden für die spätere Nutzung aufgezeichnet. Für einen moderierten Kundenaustausch vereinbaren wir Gesprächsdesign, Regeln und Vertraulichkeit gesondert.
Projekt und Zuständigkeiten ansehen →Ein Rahmen, der das Gespräch unterstützt
Location, Sitzordnung, Ton und Zeitplan beeinflussen, ob Gäste miteinander sprechen können. Wir richten diese Entscheidungen am Zweck aus, statt ein Programm um eine bereits gewählte Location zu bauen.
02
Gastgeber vorbereiten
Im Ablauf stehen Begrüßung, Gesprächszeit und die Rolle deiner Gastgeber. Wo Moderation gebraucht wird, legen wir sie ausdrücklich fest.
03
Die Übergabe klären
Gästekommunikation, Bewirtung, Betreuung vor Ort und erlaubte Dokumentation bekommen benannte Verantwortliche.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Dein Team verantwortet Beziehungen, eingeladene Personen und Follow-up, sofern wir nichts anderes vereinbaren. Wir koordinieren die beauftragten Eventaufgaben. Bei Retreats verantwortet dein Führungsteam oder ein beauftragter Spezialist strategische Entscheidungen und Organisationsentwicklung.
PLANUNG / UMFANG
Fragen vor der Beauftragung
Passt ein Dinner oder ein Roundtable?
Beim Dinner stehen Bewirtung und offene Gespräche im Vordergrund. Ein Roundtable ergänzt eine gemeinsame Frage, Moderation und eine vereinbarte Form der Zusammenfassung.
Übernehmt ihr die praktische Umsetzung?
Locationrecherche, Bewirtung, Ablauf und Koordination vor Ort können wir einplanen. Einladungen, Gästebetreuung und Moderation bekommen ausdrückliche Zuständigkeiten.
Was, wenn das Format noch offen ist?
Erzähl uns, wer teilnehmen soll und weshalb du diese Menschen zusammenbringen möchtest. Wir können bei der Frage beginnen statt bei einem festgelegten Format.
Beginne mit der Frage, die dich beschäftigt
Nenne uns Anlass, Publikum und den Stand deiner Planung. Angaben zu Termin und Budget helfen, soweit sie vorliegen. Ein fertiges Briefing brauchst du nicht. Wir besprechen die offene Aufgabe und vereinbaren anschließend Leistungen, Zuständigkeiten und Honorare für einen Auftrag.
Projekt besprechen