ART COLOGNE: Ein aufmerksamer Rahmen für deine Gäste.

Ein Empfang oder Dinner, bei dem Werke und Gespräche ihren Platz haben. Wir planen Licht, Raum, Gastlichkeit und Ablauf für Galerien, Unternehmen und ihre eingeladenen Gäste.

Projekt besprechen → So arbeiten wir

Persönlicher Austausch braucht Zeit und Ruhe.

Ob Gäste Werke besprechen oder die Zusammenarbeit vertiefen möchten: Der Anlass bestimmt Raum, Gruppengröße und Ablauf. Eine passende Umgebung ist wichtiger als eine behauptete Exklusivität.

Figma EMEA Exec Roadshow, Frankfurt

Figma EMEA Exec Roadshow

Beim Figma-Treffen in Frankfurt übernahmen wir Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden zur weiteren Nutzung aufgezeichnet. Die Referenz zeigt das Zusammenspiel von Bewirtung, Inhalten und Produktion für eingeladene Kunden.

Projektbericht lesen

Gib den Werken und dem Gespräch genug Raum.

Galerieempfang, Sammlerdinner und Künstlergespräch brauchen unterschiedliche Gastgeberrollen. Beginne bei der Verbindung von Werken, Beteiligten und Gästen. Nutzungsbedingungen, Bildrechte und Fachzuständigkeiten müssen vor zusätzlichen Produktionselementen geklärt sein.

So arbeiten wir

Empfang oder Dinner

Wir klären Gastgeberrolle, Ankunft, Bewirtung und den gewünschten Gesprächsrahmen. Dein Team verantwortet Beziehungen zu Künstlern, Sammlern und Geschäftspartnern.

Werke und Räume berücksichtigen

Hängung, Schutz, Sicherheit, Licht und Bildrechte benötigen fachliche Abstimmung. Kunsttransporte, Versicherungen und besondere Zugänge werden nicht ohne separate Vereinbarung versprochen.

Gespräch und Besuch planen

Talks oder Ausstellungsbesuche brauchen bestätigte Mitwirkende, Öffnungszeiten und gegebenenfalls Führungen. Wir koordinieren den beauftragten Umfang.

Dein Team und unseres

Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.

Was der Arbeitsplan festhält

Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.

Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe

Bestätigter Location- und Ausstellungszugang, Beiträge, Schutz der Werke und Fachkontakte, Lichtbeschränkungen, Bildrechte und Bewirtungsbedingungen.

Wähle die Arbeit, die du brauchst

Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.

Vor der Einladung den Kalender prüfen

Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.

Offizielle Veranstalterinformationen →

Erzähl uns von deinem Vorhaben

Erzähl uns, wen du rund um die Messe zusammenbringen möchtest und was den Besuch lohnend macht. Wir besprechen Format, Gastlichkeit und Produktion. Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterkosten prüfen wir für das Angebot.

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