Figma EMEA Exec Roadshow
Ein Abend für Präsentationen und persönliche Gespräche
Figma brachte Kunden und Mitarbeitende in Frankfurt zu seiner EMEA Exec Roadshow zusammen. Präsentationen, Diskussionen und ein gemeinsames Dinner gehörten zum selben Abend. Die Veranstaltung brauchte deshalb einen Rahmen, der zum Auftritt auf der Bühne ebenso passte wie zum Austausch beim Essen.
Der passende Rahmen für die Gäste
Location und Programm sollten Figma und die Zielgruppe auf Führungsebene widerspiegeln. Zugleich brauchten die Gäste Raum, um sich kennenzulernen und Erfahrungen auszutauschen. Die Gestaltung der Veranstaltung musste beides berücksichtigen: die gemeinsamen Inhalte und die persönlichen Gespräche.
PIRATEx beriet zum Konzept und übernahm das Projektmanagement. Wir suchten die Location, organisierten das Catering und koordinierten die Umsetzung vor Ort. So lagen die Auswahl des Ortes, die Bewirtung und der Ablauf in einer zusammenhängenden Planung.
Inhalte über den Abend hinaus nutzen
Unser Team zeichnete außerdem die Bühnengespräche auf. Figma erhielt damit Material, das sich später in der Kommunikation verwenden ließ. Die Aufzeichnung gehörte zur Produktion des Kunden-Events, neben den Präsentationen, dem Dinner und den Gesprächen vor Ort.
Das Projekt zeigt unsere Arbeit an Executive-Dinnern: Konzeptberatung, Gastlichkeit und Produktion rund um einen konkreten Kundenanlass. Es war ein Abend mit Präsentationen und Dinner. Ein Customer Roundtable setzt dagegen auf ein eigens gestaltetes, moderiertes Gespräch in einer kleineren Gruppe.
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