spoga horse: Zeit für Händler und Partner.

Zwischen Produktneuheiten und Messeterminen braucht Austausch einen eigenen Ort. Wir gestalten Empfänge, Produktgespräche und Dinner für Pferdesportmarken, Händler und Partner.

Projekt besprechen → So arbeiten wir

Ein guter Termin passt zum Fachpublikum.

Händler und Partner haben während einer Messe volle Kalender. Wir konzentrieren den Anlass auf einen nachvollziehbaren Nutzen: Produkte besprechen, Erfahrungen austauschen oder die Zusammenarbeit planen.

Figma EMEA Exec Roadshow, Frankfurt

Figma EMEA Exec Roadshow

Beim Figma-Treffen in Frankfurt übernahmen wir Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden zur weiteren Nutzung aufgezeichnet. Die Referenz zeigt das Zusammenspiel von Bewirtung, Inhalten und Produktion für eingeladene Kunden.

Projektbericht lesen

Gib Händlern Zeit für die praktischen Fragen.

Händlerdinner, Kollektionsvorstellung und Mitgliedertreffen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Produkt braucht vielleicht Erklärung, Handhabung oder Vergleich. Kläre vor der Locationwahl, welche Fragen Gäste besprechen können und was die Vorstellung benötigt.

So arbeiten wir

Den Gästekreis klären

Dein Team entscheidet, welche Händler, Kunden oder Partner zusammenpassen. Wir übersetzen Anlass und Gesprächsbedarf in einen passenden Rahmen.

Produkte sinnvoll zeigen

Muster, Vorführungen und Präsentationen brauchen abgestimmte Flächen und technische Voraussetzungen. Lebende Tiere oder besondere Demonstrationen sind kein pauschal enthaltenes Angebot.

Den Besuch leicht machen

Zeitfenster, Weg von der Messe, Zugang, Bewirtung und Rückweg werden gemeinsam geplant. Eine Abendlocation wird erst nach Verfügbarkeitsprüfung vorgeschlagen.

Dein Team und unseres

Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.

Was der Arbeitsplan festhält

Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.

Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe

Produktmuster und Handhabung, Sprachen der Händler, Verfügbarkeit von Beiträgen, sichere Präsentation und gesonderte Freigaben für Spezialvorführungen.

Wähle die Arbeit, die du brauchst

Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.

Vor der Einladung den Kalender prüfen

Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.

Offizielle Veranstalterinformationen →

Erzähl uns von deinem Vorhaben

Erzähl uns, wen du rund um die Messe zusammenbringen möchtest und was den Besuch lohnend macht. Wir besprechen Format, Gastlichkeit und Produktion. Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterkosten prüfen wir für das Angebot.

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