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Verkostung vorbereiten
Produkte, Mengen, Ausgabe und notwendige Kühlung beeinflussen den Ort. Dein Team und die beauftrageten Fachpartner klären Allergene, Kennzeichnung und lebensmittelbezogene Anforderungen.
Anuga: Gespräche, die einen eigenen Rahmen verdienen.
Für Food-Marken, Handel und Geschäftspartner mit einem Anlass rund um die Messe. Wir planen Empfänge, Dinner und begleitende Formate für deinen eingeladenen Gästekreis.
Produkt und Gespräch brauchen passende Bedingungen.
Verkostung, Händlergespräch und Dinner stellen unterschiedliche Anforderungen an Ort, Personal und Ablauf. Wir klären, was die Gäste kennenlernen sollen und wie viel Raum der fachliche Austausch braucht.
Dokumentierte Erfahrung
Figma EMEA Exec Roadshow, Frankfurt 2023
Beim Figma-Treffen im November 2023 in Frankfurt übernahmen wir Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden zur weiteren Nutzung aufgezeichnet. Die Referenz zeigt das Zusammenspiel von Bewirtung, Inhalten und Produktion für eingeladene Kunden.
Projekt und unseren Beitrag ansehen →Was sollen Gäste nach der Verkostung verstanden haben?
Ein Tasting kann Zutat, Zubereitung oder Anwendung zeigen. Ein Einkäuferdinner gibt bestehenden Partnern Raum für weitere Fragen. Wähle zuerst den Zweck. Danach klären dein Produktteam und die zuständigen Cateringfachleute Muster, freigegebene Aussagen, Allergene, Zubereitung und Lagerung.
So arbeiten wir
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Handelsgespräche ermöglichen
Ein ruhiger Bereich, verlässliche Zeitfenster und klare Gastgeberrollen helfen, Kontakte zu vertiefen. Dein Vertrieb bleibt für Einladungen und spätere Gespräche verantwortlich.
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Dinner und Lieferungen abstimmen
Anlieferung, Lagerung, Menü und Service müssen zum Messebetrieb passen. Verfügbarkeit und Fremdkosten werden geprüft statt vorausgesetzt.
Dein Team und unseres
Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an.
Was der Arbeitsplan festhält
Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.
Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe
Produkt- und Musterliste, Mengen, Zutaten- und Allergenangaben, Kühl- und Zubereitungsbedarf, Lieferfenster und Cateringzuständigkeiten.
Wähle die Arbeit, die du brauchst
- Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
- Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
- Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.
Vor der Einladung den Kalender prüfen
Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.
Offizielle Veranstalterinformationen →Starte mit der Frage, die du klären möchtest
Nenne den vorgesehenen Messezeitraum, Gästekreis und Anlass. Wir prüfen Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterbedarf, bevor wir das Angebot abgrenzen.
Vor der Beauftragung klären wir Leistungen, deine Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergabe. Für ein erstes Gespräch brauchst du kein fertiges Briefing.
Projekt besprechen