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Klare Projektkontakte
Zum Projektstart benennen wir Ansprechpartner für die Arbeitsbereiche und die Personen auf deiner Seite, die Entscheidungen freigeben können.
Die Menschen, die dein Event gestalten.
Konzept, Programm, Gastlichkeit und Produktion brauchen Menschen, die miteinander denken und handeln. Lerne unser Team kennen und sieh an konkreten Projekten, wie wir Ideen live umsetzen.
Lerne das Team über die Arbeit kennen
PIRATEx verbindet ein Kernteam innerhalb der PIRATE Agenturengruppe mit projektbezogenen Spezialisten. Welche Menschen dein Event gestalten und führen, klären wir passend zu Format, Programm und Produktion.
HRS: Konferenz, Stream und Dinner zusammenführen
HRS Corporate Lodging Forum
Beim HRS Corporate Lodging Forum in Berlin stellte HRS Inhalte, Speaker und Präsentationen bereit. PIRATEx verband Location, Catering, Programmabstimmung, Moderatoren und Streaming in der operativen und technischen Umsetzung.
Projektbericht lesenVom gemeinsamen Gedanken zum Live-Moment
Ein Programm verändert sich, eine Location stellt neue Bedingungen, ein Beitrag braucht einen anderen Rahmen. Wir bringen redaktionelle und technische Entscheidungen zusammen und stimmen sie mit den Menschen ab, die das Event umsetzen.
02
Sichtbare Schnittstellen
Location, Technik, Bewirtung und Spezialisten erhalten Aufgaben entsprechend dem vereinbarten Umfang.
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Abgestimmte Änderungen
Wir klären, wer Änderungen an Leistung, Kosten und Programm freigibt. So erreichen Produktionsentscheidungen die zuständigen Personen.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Die konkrete Besetzung und externe Dienstleister hängen von Briefing und Verfügbarkeit ab. Wir vereinbaren Aufgaben, statt jeden Spezialisten als festes Teammitglied darzustellen. Die PIRATE Agenturengruppe ist der organisatorische Kontext. Die beauftragten Leistungen bleiben ausdrücklich benannt.
PLANUNG / UMFANG
Fragen zur Planung
Wer führt unser Projekt?
Projektkontakte und Zuständigkeiten werden im Leistungsumfang und zum Projektstart festgehalten. Ein Gruppenfoto ist keine Zusage für eine bestimmte Besetzung.
Könnt ihr mit unseren Dienstleistern arbeiten?
Ja. Wir klären bestehende Verträge, Entscheidungswege und Übergaben, bevor wir zusätzliche Aufgaben verteilen.
Können wir relevante Arbeit vorab ansehen?
Die Referenzen beschreiben veröffentlichte Projekte. Nenne uns deine konkrete Frage zur Umsetzung, damit wir vergleichbare Aufgaben statt einer allgemeinen Agenturpräsentation besprechen können.
Was hast du mit deinen Gästen vor?
Erzähl uns vom Anlass und den Menschen, die du zusammenbringen möchtest. Eine erste Idee reicht. Wir sprechen über Format und Gestaltung und halten die nächsten Schritte, Leistungen und Honorare anschließend in einem Vorschlag fest.
Projekt besprechen