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Händler- oder Partnerabend
Ein überschaubarer Empfang kann Raum für Fragen und Gespräche geben. Dein Team bestimmt Kundenkreis, Inhalte und Einladung; wir planen Rahmen und Ablauf.
boot Düsseldorf: Ein Anlass für deine eigenen Gäste.
Nach dem Messetrubel Zeit für die Menschen hinter den Marken. Wir gestalten Empfänge und Dinner für Wassersportkunden und Partner, mit aufmerksamer Gastlichkeit und Raum für persönliche Gespräche.
Nach dem Messetag braucht es einen guten Grund zu bleiben.
Eine Produktvorstellung, ein Händlergespräch und ein Kundenabend haben andere Ziele. Wir klären, wer eingeladen wird und was den Termin für diese Gäste sinnvoll macht, bevor wir eine Location vorschlagen.
Figma EMEA Exec Roadshow, Frankfurt
Figma EMEA Exec Roadshow
Beim Figma-Treffen in Frankfurt übernahmen wir Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden zur weiteren Nutzung aufgezeichnet. Die Referenz zeigt das Zusammenspiel von Bewirtung, Inhalten und Produktion für eingeladene Kunden.
Projektbericht lesenMach das Treffen für angereiste Gäste nützlich.
Hersteller, Händler und Servicepartner haben in Düsseldorf vielleicht bereits einen vollen Termintag. Ein Dinner gibt bestehenden Beziehungen Zeit. Ein Produktgespräch braucht passende Unterlagen und freigegebene technische Beiträge. Ein nautischer Rahmen ist eine Option und ersetzt keinen guten Teilnahmegrund.
So arbeiten wir
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Produktgespräch
Ein Modell, Zubehör oder eine technische Neuerung braucht verständliche Erklärung. Demos, Ausstellungsstücke, Transport und fachliche Freigaben werden gesondert geprüft.
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Anreise und Gastlichkeit
Messe-Schluss, Transfer, Zugang und Rückweg müssen zum Abend passen. Bewirtung, Ausstattung und verfügbare Locations werden auf die konkreten Anforderungen geprüft.
Dein Team und unseres
Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.
Was der Arbeitsplan festhält
Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.
Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe
Anreise und Abreise der Gäste, Weg zur Location, Produktbeiträge und Rechte, Zugangsbedürfnisse und gesondert bestätigte Boots- oder Hafenaktivitäten.
Wähle die Arbeit, die du brauchst
- Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
- Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
- Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.
Vor der Einladung den Kalender prüfen
Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.
Offizielle Veranstalterinformationen →Erzähl uns von deinem Vorhaben
Erzähl uns, wen du rund um die Messe zusammenbringen möchtest und was den Besuch lohnend macht. Wir besprechen Format, Gastlichkeit und Produktion. Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterkosten prüfen wir für das Angebot.
Projekt besprechen