01
Die Ausgangslage besprechen
Wir betrachten Anlass, Publikum, Bestehendes und Einschränkungen. Vorhandenes Material und offene Fragen sind gleichermaßen hilfreich.
Eine Idee, die das ganze Event prägt.
Vom ersten Eindruck bis zum letzten Gespräch: Eine Leitidee verbindet Programm, Raum und die Wege der Gäste. Wir entwickeln daraus ein Eventkonzept und halten es im Vision Paper als gemeinsame Gestaltungsgrundlage fest.
Ein Konzept erklärt, weshalb etwas dazugehört
Ein Ablauf sagt, wann etwas passiert. Das Konzept verbindet den Bedarf des Publikums mit Format, Beiträgen und Erlebnis. Es soll die nächsten Planungsentscheidungen erleichtern.
Konzeptionsberatung für eine konkrete Kundenveranstaltung
Figma EMEA Exec Roadshow
Beim Figma-Event in Frankfurt unterstützte PIRATEx die Konzeptionsberatung sowie Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Die Referenz zeigt Planung im Zusammenhang mit der Umsetzung. Das eigenständige Vision Paper hält solche konzeptionellen Entscheidungen als vereinbartes Arbeitsdokument für dein Team fest.
Projektbericht lesenDie Idee in konkrete Gestaltung übersetzen
Das vereinbarte Konzept hält Ziele, Publikum, Leitidee, Programmgrundsätze, Teilnehmerreise, Annahmen und nächste Entscheidungen fest. Speaker-Buchung, Content-Produktion und Dienstleisteraufträge sind eigene Leistungsumfänge.
02
Das Konzept erarbeiten
Ein vereinbarter Workshop verbindet den Bedarf des Publikums mit Idee, Formaten und Teilnehmerreise. Beteiligte und Vorbereitung legen wir für dein Projekt fest.
03
Entscheidungen dokumentieren
Das Vision Paper hält das abgestimmte Konzept und offene Abhängigkeiten fest. Termine, Feedbackrunden und Übergabe stehen im Angebot.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Dein Team liefert und bestätigt Produkt-, Unternehmens- und Zielgruppeninformationen. Wir vereinbaren Workshopteilnahme, Dokument und Feedbackprozess. Ein Konzept ist keine bestätigte Speaker-Buchung, Kostenfreigabe oder Machbarkeitszusage für jeden vorgeschlagenen Produktionsbaustein.
PLANUNG / UMFANG
Fragen zur Planung
Was unterscheidet das von Programmgestaltung?
Das Konzept legt Eventidee und Teilnehmerreise fest. Programmgestaltung arbeitet vereinbarte Sessions, Speaker-Briefings und Produktionsübergabe genauer aus.
Können wir mit einer anderen Produktion weiterarbeiten?
Ja. Dokument und nötige Übergabe werden vereinbart. Machbarkeit, Kosten und Dienstleisteranforderungen prüft die Produktion anschließend.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Workshopdauer, Vorbereitung, Feedback und Liefertermine richten sich nach dem vereinbarten Umfang und stehen im Angebot.
Was hast du mit deinen Gästen vor?
Erzähl uns vom Anlass und den Menschen, die du zusammenbringen möchtest. Eine erste Idee reicht. Wir sprechen über Format und Gestaltung und halten die nächsten Schritte, Leistungen und Honorare anschließend in einem Vorschlag fest.
Projekt besprechen