01
Die Einladung klären
Gästeprofil, Zweck, Gastgeber und Teilnahmegrund festlegen. Zielkontakte und Einladungen bleiben bei deinem Team, sofern wir nichts anderes vereinbaren.
Ein sinnvolles Treffen rund um die Messe. Ein Plan für mehrere Orte.
Für Teams, die rund um ein Branchenevent gezielt Gäste zusammenbringen oder ein vereinbartes Format an mehrere Orte bringen möchten. Der Teilnahmegrund kommt vor der Städteliste.
Ein Treffen oder eine Reihe?
Ein Side Event muss in den vollen Messetag der Gäste passen. Eine Roadshow braucht ein nützliches gemeinsames Format und einen Plan für lokale Unterschiede. Für beide müssen Gästekreis und Rolle deiner Gastgeber klar sein.
Ein gehostetes Dinner
Bestehenden Kontakten Zeit für offene Gespräche und Bewirtung geben.
Leistungsumfang ansehen →Customer Roundtable
Kunden mit einer gemeinsamen Frage zu einem vereinbarten moderierten Austausch zusammenbringen.
Leistungsumfang ansehen →Produktvorstellung
Ein Produkt mit klarer Geschichte, praktischen Anforderungen und Freigaben demonstrieren.
Leistungsumfang ansehen →Erfahrung aus einem veröffentlichten Projekt
Ein dokumentiertes Frankfurter Event in Figmas Roadshow
Die veröffentlichte Figma-Referenz beschreibt den Abend im November 2023 in Frankfurt: Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering, Koordination und aufgezeichnete Bühnengespräche. Für eine Reihe klären wir, welche Teile einer solchen Planung wiederholbar sind und welche lokale Entscheidungen brauchen.
Projekt und Zuständigkeiten ansehen →Den Zweck erhalten und lokale Details planen
Bei einer Reihe kann ein vereinbarter Produktionsplan Geschichte, Ablauf und Dienstleisteranforderungen zusammenhalten. Location, Anreise, Zugang, lokale Gewerke und Gästeverfügbarkeit brauchen trotzdem je Ort eine Prüfung.
02
Jeden Ort abgrenzen
Locationanforderungen, Bewirtung, Technik, lokale Partner und Aufgaben vor Ort abstimmen. Messezutritt oder Sonderzugänge brauchen eine gesonderte Bestätigung.
03
Übergaben vorbereiten
Wiederverwendbare Elemente und lokale Unterschiede dokumentieren. Freigaben und Zuständigkeiten bleiben je Station sichtbar.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Eventkonzept, Locationrecherche, Produktion und mögliche Gästebetreuung vereinbaren wir einzeln. Kundenbeziehungen und Account-Follow-up bleiben beim Auftraggeber. Teilnahme, besondere Konferenzzugänge und Verkaufsergebnisse sind nicht garantiert.
PLANUNG / UMFANG
Fragen vor der Beauftragung
Sucht ihr Locations in Messenähe?
Locationrecherche kann dazugehören. Eignung, Verfügbarkeit, Zugang und Kosten brauchen eine Bestätigung. Exklusiven Zugang versprechen wir nicht.
Können wir das Format in mehreren Städten nutzen?
Ja, als vereinbarter Umfang. Wir bestimmen wiederverwendbare Elemente und lokale Produktionsentscheidungen, statt gleiche Locations oder Kosten vorauszusetzen.
Wie viel Vorlauf braucht ihr?
Teile uns Wunschtermine und Orte mit. Die Machbarkeit hängt von Verfügbarkeit, Komplexität und vorhandener Planung ab. Das prüfen wir vor einer Zusage.
Beginne mit der Frage, die dich beschäftigt
Nenne uns Anlass, Publikum und den Stand deiner Planung. Angaben zu Termin und Budget helfen, soweit sie vorliegen. Ein fertiges Briefing brauchst du nicht. Wir besprechen die offene Aufgabe und vereinbaren anschließend Leistungen, Zuständigkeiten und Honorare für einen Auftrag.
Projekt besprechen