01
Das redaktionelle Briefing festlegen
Publikum, Vorwissen, Leitfrage und Aufgabe jeder vereinbarten Session dokumentieren. Programmgestaltung lässt sich eigenständig beauftragen.
Ein Konferenzprogramm, für das sich die Teilnahme lohnt.
Ein Gedanke auf der Bühne wird im Publikum zur Frage und in der Pause zum Gespräch. Wir gestalten Programm, Beteiligung und Raum dafür und verbinden sie mit der Konferenzproduktion.
Was sollen die Gäste mitnehmen?
Ein Fachpublikum braucht vielleicht Tiefe und Widerspruch. Ein gemischtes Publikum braucht zunächst ein gemeinsames Verständnis. Dieser Unterschied beeinflusst Formate, Speaker-Briefings, Beteiligung und den Rhythmus des Tages.
HRS Corporate Lodging Forum: Bühne, Stream und Dinner
HRS Corporate Lodging Forum
HRS stellte Inhalte, Sessions, Speaker und Präsentationen für die Berliner Konferenz bereit. PIRATEx verband Location, Catering, Moderatoren, Programmabstimmung und Streaming in der operativen und technischen Umsetzung. So kamen Bühnenprogramm, digitale Teilnahme und anschließende Dinner in einem Event zusammen.
Projektbericht lesenEine Dramaturgie für den ganzen Tag
Wann braucht das Publikum Tiefe, wann eine andere Perspektive, wann Zeit zum Reden? Wir gestalten diesen Wechsel mit Speaker-Vorbereitung, Moderation, Raum und Produktion.
02
Die Beiträge vorbereiten
Speaker-Briefings, Freigaben, Zeiten und Moderationsrolle festlegen. Suche und Buchung von Speakern brauchen einen vereinbarten Umfang.
03
Die Produktion einbinden
Raum-, Technik-, Registrierungs- und Beteiligungsanforderungen im Ablauf zusammenführen. Proben, Cues und Entscheidungen am Veranstaltungstag bekommen Verantwortliche.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Du gibst inhaltliche und organisatorische Fakten frei. Wir vereinbaren, ob Programmentwicklung, Dienstleisterkoordination, Technik, Registrierung oder Betreuung vor Ort dazugehören. Verfügbarkeit und Machbarkeit werden mit den zuständigen Partnern bestätigt.
PLANUNG / UMFANG
Fragen zur Planung
Könnt ihr nur das Programm entwickeln?
Ja. Programmgestaltung kann bei einem offenen Thema oder einem Entwurf beginnen und Session-Design, Speaker-Briefings sowie eine definierte Übergabe umfassen.
Kann unsere bestehende Produktion bleiben?
Ja. Wir legen Schnittstellen und Freigaben mit deiner Produktion fest, statt einen Wechsel vorauszusetzen.
Kann die Konferenz remote Teilnehmende einbinden?
Hybridproduktion lässt sich mit Zuständigkeiten für Plattform, Locationtechnik, Remote-Beteiligung und Aufzeichnung vereinbaren. Das ist eine ausdrückliche Produktionsentscheidung.
Was hast du mit deinen Gästen vor?
Erzähl uns vom Anlass und den Menschen, die du zusammenbringen möchtest. Eine erste Idee reicht. Wir sprechen über Format und Gestaltung und halten die nächsten Schritte, Leistungen und Honorare anschließend in einem Vorschlag fest.
Projekt besprechen