FIBO: Dein Anlass für Kunden, Partner und Community.

Menschen sollen deine Marke erleben und miteinander ins Gespräch kommen. Wir gestalten Kundenabende, Produktbegegnungen und Community-Events für Fitness-, Gesundheits- und Lifestyle-Marken rund um die FIBO.

Projekt besprechen → So arbeiten wir

Die Gäste sollen verstehen, weshalb sie kommen.

Ein Händlerabend, ein Community-Treffen und eine Produktaktivierung lösen andere Aufgaben. Wir klären das Ziel und den Nutzen für die Gäste, bevor Programm und Location festgelegt werden.

Figma EMEA Exec Roadshow, Frankfurt

Figma EMEA Exec Roadshow

Beim Figma-Treffen in Frankfurt übernahmen wir Konzeptionsberatung, Projektmanagement, Location, Catering und Koordination vor Ort. Bühnengespräche wurden zur weiteren Nutzung aufgezeichnet. Die Referenz zeigt das Zusammenspiel von Bewirtung, Inhalten und Produktion für eingeladene Kunden.

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Produktgespräch, Partnertreffen oder Aktivität?

Fachgäste möchten vielleicht Geräte oder einen Service beurteilen. Ein Community-Event kann körperliche Teilnahme verlangen. Das sind unterschiedliche Erlebnisse. Kläre, was Teilnahme bedeutet, wer eine Aktivität betreut und welche Produktaussagen dein Team belegen kann.

So arbeiten wir

Partner und Handel

Ein Empfang oder Dinner kann Gespräche nach dem Messetag ermöglichen. Dein Team wählt Kontakte und lädt ein; wir koordinieren den vereinbarten Rahmen.

Community und Aktivierung

Eine Mitmach-Aktion braucht passende Flächen, Betreuung und verständliche Teilnahmebedingungen. Körperliche Aktivitäten werden mit fachlich verantwortlichen Partnern geprüft.

Produkte und Aussagen

Demos, Gesundheits- oder Leistungsangaben brauchen Freigaben deines Teams. Nutzungsrechte, Fotoaufnahmen und spätere Veröffentlichung werden vorab abgestimmt.

Dein Team und unseres

Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.

Was der Arbeitsplan festhält

Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.

Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe

Demo- oder Aktivitätsanforderungen, zuständige Produktspezialisten, Geräte und Fläche, Zugänglichkeit, freigegebene Gesundheits- und Produktaussagen sowie Fotoerlaubnis.

Wähle die Arbeit, die du brauchst

Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.

Vor der Einladung den Kalender prüfen

Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.

Offizielle Veranstalterinformationen →

Erzähl uns von deinem Vorhaben

Erzähl uns, wen du rund um die Messe zusammenbringen möchtest und was den Besuch lohnend macht. Wir besprechen Format, Gastlichkeit und Produktion. Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterkosten prüfen wir für das Angebot.

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