01
Die Aufgabe des Publikums klären
Was sollen Gäste verstehen, ausprobieren oder besprechen? Daraus entstehen Programm und Teilnahmegrund.
Konferenzen, Festivals und Messen mit einem klaren Zweck.
Eine Konferenz, bei der Gespräche weitergehen. Ein Festival, auf dem Menschen Neues entdecken. Wir entwickeln die Idee, gestalten das Programm und bringen Bühne, Raum und Produktion zusammen.
Was möchtest du mit deinen Gästen erleben?
Menschen sollen zuhören, mitdenken, ausprobieren oder jemanden kennenlernen. Wir entwickeln dafür Formate und einen Rhythmus: welche Beiträge auf die Bühne gehören, wann Austausch entsteht und wie Raum und Produktion das unterstützen.
Konferenzen
Inhalte, Beteiligung und technische Umsetzung sollen zusammenpassen.
Format entdecken →Programmgestaltung
Ein Programm neu entwickeln oder einen Entwurf verbessern, eigenständig oder zusammen mit der Produktion.
Format entdecken →Messen
Programm, Standaktivierung oder eine Begegnung rund um die Messe planen.
Format entdecken →Business-Festivals
Parallele Inhalte und informellen Austausch in einen funktionierenden Rahmen bringen.
Format entdecken →Produktlaunches
Kunden, Partnern oder Presse eine verständliche Produktvorstellung bieten.
Format entdecken →Preisverleihungen
Show, Moderation, Nominiertenmaterial und Produktionsablauf vorbereiten.
Format entdecken →Programmerfahrung bei der Hannover Messe
Hannover Messe
Für die Hannover Messe gehörte ein fünftägiges Bühnenprogramm mit thematischen Sessions und Speakern zu unserer Arbeit. Das Projekt zeigt Programmplanung im Messeumfeld. Dabei wird die praktische Verbindung zwischen Programmwahl, Beiträgen und Zeitplan sichtbar.
Projektbericht lesenVom Nutzen für dein Publikum zum machbaren Event
Ein starker Auftakt, eine gute Frage, ein Wechsel von Bühne und Gespräch: Wir entwickeln den Rhythmus des Events. Raum, Speaker-Vorbereitung, Licht und Ton werden mitgedacht, damit die Idee auch live trägt.
02
Programm und Raum gestalten
Wir verbinden Bühnenbeiträge, Gesprächsformate, Location und Gastlichkeit. Die Wege der Gäste und die Übergänge zwischen Programmpunkten gehören zur Gestaltung.
03
Die Durchführung vorbereiten
Regie, Technik, Mitwirkende und Dienstleister arbeiten mit einem gemeinsamen Ablauf. Proben und abgestimmte Cues bereiten die Momente vor, auf die es live ankommt.
Die Zusammenarbeit mit deinem Team
Dein Team gibt Ziele, Budget und inhaltliche Aussagen frei. Wir vereinbaren, welche Arbeitsbereiche PIRATEx koordiniert, wer die Machbarkeit bestätigt und wer Änderungen freigibt. Klassischer Standbau bleibt ein spezialisiertes Gewerk. Partner und Genehmigungen brauchen einen ausdrücklichen Leistungsumfang.
PLANUNG / UMFANG
Fragen zur Planung
Können wir bestehende Partner behalten?
Ja. Im Angebot halten wir bestehende Partner, Zuständigkeiten und die nötigen Übergaben für unsere Arbeit fest.
Brauchen wir ein fertiges Briefing?
Nein. Teile mit uns, was zu Publikum, Anlass und Termin schon feststeht. Offene Fragen sind ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wovon hängen die Kosten ab?
Von Formaten, Orten, Programmumfang, Dienstleistern, Vorbereitung und Aufgaben am Veranstaltungstag. Diese Annahmen stehen im Angebot.
Was hast du mit deinen Gästen vor?
Erzähl uns vom Anlass und den Menschen, die du zusammenbringen möchtest. Eine erste Idee reicht. Wir sprechen über Format und Gestaltung und halten die nächsten Schritte, Leistungen und Honorare anschließend in einem Vorschlag fest.
Projekt besprechen