Warum gebt ihr eure Leitfäden kostenlos heraus?
Wir glauben einfach an gegenseitigen Austausch. Ihr bekommt die Playbooks, weil wir unsere Methoden offen teilen. Für den Versand fragen wir nach eurer E-Mail-Adresse. Das ist kein Newsletter-Abo.
Unser Wissen. Offen geteilt.
Leitfäden, kostenlose Event-Tools und Ressourcen für Gründer:innen. Wir teilen, was wir in 15 Jahren bei über 250 Großevents gelernt haben, direkt und ohne Geheimnisse.
Warum wir
alles teilen.
Viele Agenturen hüten ihre Vorlagen und Checklisten wie einen Schatz. Wir glauben daran, offen zu sein. Denn wir wissen: Eine umfangreiche Excel-Tabelle oder eine gute Vorbereitung für Speaker machen noch lange kein erfolgreiches Event.
Die wahre Arbeit und der eigentliche Wert liegen in der Umsetzung am Tag selbst. Wenn die Gäste strömen, wenn der Zeitplan wackelt, wenn kurzfristig improvisiert und Ruhe bewahrt werden muss. Das Handwerk besteht aus Erfahrung und Bauchgefühl, nicht aus Papier.
Deshalb ordnen wir unsere Ressourcen nach dem, was ihr gerade braucht: Leitfäden zum Einsteigen, Tools zum direkten Nutzen und Wissen für Gründer:innen. Nehmt euch, was euch weiterhilft. Und wenn ihr bei der tatsächlichen Umsetzung eures Events jemanden braucht, der die Fäden verlässlich zusammenhält, dann sprecht uns an.
Leitfäden & Playbooks
Wissen, das ihr mitnehmen könnt.
Unsere Playbooks machen aus Erfahrung einen nächsten Schritt. Keine leere Theorie, sondern klare Hilfsmittel für eure nächste Planung.
Playbook
Event-Strategie Blueprint
Eine Hilfe, um vorab das klare "Warum" und die wichtigsten Ziele für das nächste Event zu definieren.
Zum Playbook →
Playbook
Eventformat-Handbuch
Ein Leitfaden, um das Format zu finden, das wirklich zur Zielgruppe passt, vom kleinen Dinner bis zur großen Konferenz.
Zum Playbook →
Playbook
Event-Marketing Playbook
Unsere Herangehensweise, wie man Vorfreude weckt, Teilnehmende gewinnt und leere Ränge vermeidet.
Zum Playbook → Kostenlose Tools
Werkzeuge, die ihr direkt benutzen könnt.
Keine Empfehlungsliste und kein Download. Kleine, klare Werkzeuge für echte Situationen im Eventalltag. Öffnen, einsetzen, weitermachen.
Kostenloses Tool · NetworkingTables
Networking, das einen Plan bekommt.
Rollen und Runden festlegen, auf die Leinwand werfen, Play drücken. Ohne App für eure Gäste.
Tool öffnen → Kostenloses Tool · ShowUp
Aus Gästen werden sichtbare Stimmen.
Gebrandete Grafiken erstellen und teilen. Ohne App und ohne dass das Foto das Gerät verlässt.
Tool öffnen → Kostenloses Tool · Stage Timer
Die Bühne bleibt im Zeitplan.
Eine klare Uhr im Browser für Pitches, Keynotes, Präsentationen, Workshops und Q&A.
Tool öffnen → Für Gründer:innen
Klarer pitchen. Besser die richtigen Menschen finden.
Zwei offene Ressourcen für Gründer:innen. Die Pitch Academy hilft euch, eure Story zu schärfen. Das Investor Directory hilft euch, die Recherche zu fokussieren.
Founder Resource · Pitch Training
Mach deine Story verständlich.
Die Pitch Academy hilft Gründer:innen, komplexe Ideen in klare Stories für Investor:innen, Partner, Kund:innen und Bühnen zu verwandeln. Für alle Gründer:innen, mit besonderer Nähe zu Game-Studios.
Pitch Academy öffnen → Founder Resource · Gaming
Finde die richtigen Investor:innen.
Ein laufend gepflegter Startpunkt für die Recherche nach Investor:innen, die in Games und Interactive Entertainment investieren.
Verzeichnis ansehen → Mehr von PIRATEx
Aus der Praxis. Für die Praxis.
Aus der Praxis
Unser Blog
Wir teilen hier keine klassischen PR-Meldungen. In unserem Blog schreiben wir einfach unsere Gedanken nieder. Ihr findet ehrliche Erfahrungen aus aktuellen Projekten, Rückblicke auf gelöste Herausforderungen und unsere persönliche Meinung dazu, was sich in der Eventwelt gerade verändert.
Zu den Artikeln → Vorlagen und Tools
Direkt loslegen.
Wenn du eine konkrete Vorlage suchst, findest du hier unsere Playbooks, Handbücher und kostenlosen Tools für Strategie, Branding, Programm und Eventmarketing.
Zur Toolbox → WISSEN / FAQ
Noch Fragen zu unseren Ressourcen?
Was ist hier ein Tool und was ist ein Leitfaden?
Tools wie NetworkingTables, ShowUp und Stage Timer könnt ihr direkt öffnen und nutzen. Playbooks und Leitfäden helfen euch, eine Entscheidung zu treffen oder einen Ablauf vorzubereiten. Beides kommt aus unserer täglichen Arbeit, aber es löst unterschiedliche Aufgaben.
Schreibt ihr die Artikel und Leitfäden alle selbst?
Ja. Alles, was ihr hier findet, kommt direkt aus unserem Team. Das sind unsere eigenen Gedanken, Dokumente aus unserem Arbeitsalltag und Erfahrungen, die wir auf echten Produktionen gesammelt haben.
Wenn ihr euer Wissen offen teilt, warum sollten wir euch dann noch buchen?
Weil es etwas komplett anderes ist, einen guten Plan auf dem Papier zu haben, als ihn am Tag des Events für 1.000 Menschen fehlerfrei umzusetzen. Unsere Vorlagen geben euch Sicherheit in der Planung. Für die sichere Durchführung vor Ort sind wir für euch da.