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Kunden und Partner treffen
Ein Dinner oder Empfang bietet Raum außerhalb des Messestands. Wir planen Ort, Ankunft und Gastlichkeit; dein Team wählt Kontakte und lädt ein.
DMEXCO: Ein eigener Anlass zwischen Messestand und Abendprogramm.
Die Gespräche nach dem Messetag verdienen mehr als einen freien Tisch. Wir entwickeln Kundenabende, Community-Treffen und Side Events für Marketing- und Technologieteams in Köln.
Brauchen deine Gäste eine Party oder ein Gespräch?
Ein offener Branchenabend, ein Kundendinner und ein fachlicher Austausch sind unterschiedliche Angebote. Wir helfen dir, Anlass und Zielgruppe zu trennen, damit eine Einladung klar sagt, was Gäste erwartet.
OMClub
OMClub: Beyond Illusions
PIRATEx organisierte Konzept, Vermarktung, Sponsoren und Logistik der Ausgabe Beyond Illusions im Kölner Bootshaus. Der OMClub brachte die Digital-Marketing-Community nach dem Messetag zusammen.
Projektbericht lesenWürde dein Kunde die Einladung auch ohne Verkaufsvortrag annehmen?
Ein Erfahrungsaustausch braucht eine Frage, die Kunden aus eigener Praxis beantworten können. Ein Produkt-Update braucht eine verständliche Erklärung der Neuerungen. Halte diese Erwartungen auseinander. Kläre, welche Beispiele Gäste teilen dürfen und wie viel Gesprächszeit der Gastgeber braucht.
So arbeiten wir
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Ein Fachthema bearbeiten
Für eine klar umrissene Frage kann eine moderierte Runde hilfreicher sein als eine große Bühne. Thema, Gästekriterien und erlaubte Dokumentation werden vorab vereinbart.
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Eine größere Feier produzieren
Musik, Bewirtung, Sicherheit, Einlass und Sponsoraktivierungen brauchen ein gemeinsames Konzept. Größenordnung und Produktionsumfang werden für deinen Auftrag geprüft.
Dein Team und unseres
Dein Team verantwortet Gästebeziehungen, Einladungen und fachliche Freigaben. Wir planen und koordinieren den vereinbarten Eventumfang. Messezutritt, Veranstalterfreigaben und besondere Zugänge werden gesondert bestätigt; PIRATEx bietet eine unabhängige Agenturleistung an. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.
Was der Arbeitsplan festhält
Der vereinbarte Umfang hält Teilnahmegrund, Format, Ablauf, Dienstleisteranforderungen, Freigaben und Vor-Ort-Aufgaben fest. Location, Catering, Technik und Dokumentation erscheinen als eigene Angebotsposten, soweit sie dazugehören.
Hilfreiche Vorbereitung für diese Messe
Kundenrollen und Vorwissen, mögliche Konkurrenzinteressen, interne Beiträge, Aufzeichnungserlaubnis und Freigabe einer geteilten Zusammenfassung.
Wähle die Arbeit, die du brauchst
- Programmgestaltung →
Redaktionelles Programm und Speaker-Briefings, wenn die Inhalte Arbeit brauchen.
- Customer Roundtable →
Moderierter Erfahrungsaustausch zu einer gemeinsamen Kundenfrage.
- Side-Event-Produktion →
Location, Bewirtung und vereinbarte Abläufe, wenn du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst.
Vor der Einladung den Kalender prüfen
Nutze die aktuellen Veranstalterangaben zu Terminen, Öffnungszeiten, Zutritt und Programm. Gleiche dann Gästetermine, Wege und sinnvolle Ankunfts- und Abreisezeiten ab. Dienstleisterbestätigungen und Entscheidungsfristen vereinbaren wir für dein Projekt. Verfügbarkeit wird vor der Buchung geprüft.
Offizielle Veranstalterinformationen →Erzähl uns von deinem Vorhaben
Erzähl uns, wen du rund um die Messe zusammenbringen möchtest und was den Besuch lohnend macht. Wir besprechen Format, Gastlichkeit und Produktion. Timing, Location-Verfügbarkeit, Anreise und Dienstleisterkosten prüfen wir für das Angebot.
Projekt besprechen