HRS Corporate Lodging Forum
Konferenzproduktion mit klarer Aufgabenverteilung
HRS brachte beim Corporate Lodging Forum Kunden und Interessenten im Berliner Telegraphenamt zusammen. Zum Tag gehörten Konferenz-Sessions, Networking und Abendessen. Ein Stream machte das Programm auch für Menschen zugänglich, die nicht anreisen konnten.
Die inhaltliche Verantwortung
HRS stellte Sessions, Speaker und Präsentationen bereit. PIRATEx koordinierte die operative und technische Umsetzung einschließlich der Abstimmung des Programmablaufs mit der Produktion. Das Projekt zeigt Konferenzproduktion in Zusammenarbeit mit einem kundenseitigen Inhaltsteam.
Unser Beitrag
Wir übernahmen Location-Suche, technisches Setup, Catering-Koordination, die Abstimmung mit der Moderation und die Raumgestaltung. Zur digitalen Produktion gehörten Jingles, Streaming-Rahmendesigns und die Übertragung des Events.
Ergänzend organisierten wir getrennte Abendessen im Grill Royal und im Restaurant Roots. So erhielt der Anlass auch außerhalb des Tagesprogramms Raum für Gespräche.
Die Umsetzung
PIRATEx verband Location, Dienstleister, Technik und Ablauf, damit HRS seine Inhalte präsentieren konnte. Das Projekt zeigt Erfahrung in Konferenzproduktion und Kunden-Dinnern.
Lass uns reden