Corporate Lodging Forum Berlin 2026

Das operative Backbone für ein dichtes Fachforum

Das Corporate Lodging Forum ist für HRS ein zentrales Format, um Entscheider aus Procurement, Finance und Travel Management zusammenzubringen. Für die Ausgabe 2026 in Berlin begleiteten wir das Projekt mit ganzheitlichem Projektmanagement, Dienstleistersteuerung und Ablaufregie.

Die Herausforderung

Gefragt war ein Setting, das strategische Inhalte, hochwertige Partnerpräsenz und persönliche Gespräche in einen klaren Ablauf bringt. Dafür mussten viele Schnittstellen sauber geführt werden: Technik, Bühnenbau, Catering, Branding-Partner, Ausstellerflächen und ein straffes Programm mit Keynotes, Panels und Award-Momenten.

Unser Beitrag

PIRATEx übernahm die zentrale Projektsteuerung. Wir setzten die Meilensteinplanung auf, begleiteten Budget und Kommunikation, koordinierten die Gewerke vor Ort und sorgten dafür, dass Partnerflächen und Branding-Elemente sich stimmig in das Raumkonzept einfügen. Am Veranstaltungstag steuerten wir die Regie und hielten die Übergänge zwischen den einzelnen Programmteilen ruhig und präzise.

Das Ergebnis

Das CLF 2026 wirkte klar organisiert und professionell, ohne sich schwer anzufühlen. Das HRS-Team konnte sich auf Inhalte und Gespräche konzentrieren. Im Hintergrund lief eine Struktur, die genau das möglich gemacht hat.

Impressionen