"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
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Messen sind Krieg um Aufmerksamkeit.
Tausende Aussteller schreien gleichzeitig. Wir sorgen dafür, dass man dir zuhört – nicht weil du am lautesten schreist, sondern weil du das Spannendste im Raum bist.
BÜHNE / MESSEN
Sei kein Möbelstück.
Sei kein Möbelstück.
Sei ein Erlebnis.
90 % aller Messestände sind Möbelhäuser mit Logo: Tische, Stühle, Theke, Prospektständer. Wir verwandeln deinen Stand in eine Bühne – einen Ort, an dem etwas passiert und Menschen gerne bleiben.
01
Standkonzept & Aktivierung
Schluss mit "Darf ich Ihnen einen Flyer mitgeben?". Wir schaffen Interaktionen, die Besucher magnetisch anziehen und aus deinem Stand eine Bühne machen.
02
Messe Side Events
Die besten Gespräche entstehen nicht in der Halle. Wir organisieren Dinner, Networking-Events und Partys im Umfeld der Messe – mit dem richtigen Menschen im Raum.
03
Messe-TV & Livestreaming
Wir machen deinen Messeauftritt global sichtbar. Mit professionellem Live-Streaming, Interviews und Content-Produktion direkt vom Stand.
04
Pitch-Stages & Award-Formate
Von der kuratieren Startup-Stage bis zum Investoren-Pitch: Wir konzipieren und moderieren kompetitive Messe-Formate, die Aufmerksamkeit erzeugen.
05
Hybrid & Digital Extension
Deine Zielgruppe ist weltweit. Mit unseren digitalen Messe-Erweiterungen erreichst du auch alle, die kein Flugticket gebucht haben.
06
Stand-Design & Branding
Entrée, Bühnenbild, Key Visuals – wir entwickeln das visuelle Konzept, koordinieren den Messebau und sorgen für ein unverwechselbares Erscheinungsbild.
Unsere Messe-Erfahrung
Gamescom
Köln
DMEXCO
Köln
Hannover Messe
Hannover
FIBO
Köln
polisMOBILITY
Köln
embedded world
Nürnberg
it-sa
Nürnberg
Anuga
Köln
Leistungsübersicht
Was wir für deinen Messeauftritt leisten.
Unser Leistungsportfolio ist klar in drei Phasen gegliedert. Wir begleiten dich genau da, wo du fachliche Tiefe und Umsetzungspower brauchst.
01
Beratung & Strategie
01
Eventberatung
Ziele klären, Möglichkeiten evaluieren, Format entwickeln – bevor das erste Budget steht.
Details
02
Eventstrategie
Jahresplanung, Budgetoptimierung und Formatentwicklung – der Plan, bevor das Planen beginnt.
Details
03
Eventkonzept
Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey – aus einem Guss.
Details
04
Sparringspartner
Laufende strategische Begleitung durch erfahrene Senior-Berater. Kein Ticketsystem, direkter Draht.
Details
02
Konzeption & Management
01
Eventkonzept
Von der rohen Idee zum Masterplan: Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey.
Details
02
Speaker-Kuration
Von der Keynote bis zum Panel: Wir finden Persönlichkeiten, die den Raum lesen – und bereiten sie vor.
Details
03
Storytelling & Content
Inhalte, die nach dem Event weiterleben. Redaktionelle Kuratierung, Content-Strategie, Nachverwertung.
Details
04
Operatives Projektmanagement
Gewerke-Koordination, Budget-Steuerung, Durchführungsverantwortung – damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst.
Details
03
Produktion & Technik
01
Veranstaltungstechnik
Licht, Ton, Bühne – komplett aus einer Hand. Von der Konferenzbeschallung bis zum LED-Wall.
Details
02
Videoproduktion
Aftermovies, Stage Opener, Doku, Aufzeichnungen – professionelles Bewegtbild, das bleibt.
Details
03
Streaming-Studio
Hybride Events, Podcasts, Webinare – hochprofessionell produziert in Köln oder on-location.
Details
04
Videoconferencing Support
Reibungslose Durchführung von Zoom, Teams und Webex Events mit Regie und technischer Leitung.
Details
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
BÜHNE / FAQ
Fragen zum Messeauftritt?
Lohnt sich ein großer Messestand noch?
Nur wenn er lebt. Ein großer leerer Stand ist teuer. Ein kleiner Stand mit großer Energie ist Gold wert. Wir helfen dir, das Budget richtig zu investieren – egal ob 50 oder 500 qm.
Was ist ein Messe Side Event genau?
Alles, was abseits der Haupthalle stattfindet: Networking-Dinner, Abendveranstaltungen, Branchenpartys, Investor-Matchings. Die besten Deals werden nicht auf der Messe gemacht – sondern abends daneben.
Was ist "Messe-TV"?
Ein temporäres Produktionsstudio auf deinem Stand. Wir drehen Interviews, Produktpräsentationen und Live-Streams. So wird dein Stand zum Sender und erreicht auch die Zielgruppe, die nicht vor Ort ist.
Könnt ihr auch das Stand-Design übernehmen?
Wir entwickeln das Konzept, die Experience und das visuelle Branding. Für den Standbau arbeiten wir mit bewährten Partnern zusammen, die wissen, wie man unsere Ideen stabil und termingerecht realisiert.
Für welche Messen habt ihr Erfahrung?
Gamescom, DMEXCO, Hannover Messe, FIBO, polisMOBILITY, embedded world, it-sa, Anuga – und viele mehr. Wir sind seit 2010 auf den wichtigsten deutschen und europäischen Leitmessen aktiv.
Schluss mit 08/15.
Lass uns deinen nächsten Messeauftritt so gestalten, dass die Konkurrenz neidisch schaut.
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