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Für Veranstalter
Programmstruktur, Beiträge, Speaker-Vorbereitung und Ablauf werden auf Fachpublikum und Messebetrieb abgestimmt. Bestehende Produktionspartner können Teil des Setups bleiben.
Ein Messeauftritt mit einer klaren Aufgabe.
Bühnenprogramme, Aktivierungen und Begegnungsformate auf oder rund um Messen. Wir unterscheiden die Aufgabe des Veranstalters von der eines ausstellenden Unternehmens.
Organisierst du die Messe oder stellst du aus?
Als Veranstalter möchtest du einen Themenbereich oder ein Programm entwickeln. Als Aussteller möchtest du dein Produkt verständlich zeigen und passende Gespräche ermöglichen. Beide Aufgaben brauchen andere Inhalte, Flächen und Verantwortliche.
Erfahrung aus der Praxis
Hannover Messe 2024
PIRATEx konzipierte und koordinierte Programme für Startup Area und Your Future Stage. Dazu gehörten Pitches, Moderation, Jury-Koordination und passende Speaker, in Zusammenarbeit mit der Deutschen Messe.
Projekt und unseren Beitrag ansehen →So arbeiten wir
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Für Aussteller
Wir planen Aktivierungen, Demos oder einen ergänzenden Empfang. Die Besucher müssen verstehen, was sie entdecken können und weshalb sich ein Gespräch lohnt.
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Anschlüsse koordinieren
Flächenfreigaben, Veranstalterregeln, Aufbauzeiten, Technik und Ansprechpartner bestimmen die Umsetzung. Konventioneller Standbau wird mit Fachpartnern gesondert vereinbart.
Dein Team und unseres
Du verantwortest Produkt- und Markenfreigaben, Gastbeziehungen und die spätere Kontaktnachbereitung. Wir entwickeln und koordinieren den beauftragten Programm- oder Eventumfang. Messezugänge und externe Leistungen bedürfen eigener Bestätigung.
Die passende nächste Leistung
Eine andere Aufgabe kann eine andere Beauftragung brauchen. Die verwandte Leistung erklärt ihren eigenen Beitrag und die Ergebnisse.
Nur das Programm entwickeln lassen →Im Programm-Kapitel der Event Academy kannst du eigene Session-Entscheidungen vorbereiten.
Starte mit der Frage, die du klären möchtest
Sag uns, ob du als Veranstalter oder Aussteller anfragst, welche Gäste du erreichen möchtest und was bereits steht. Wir ordnen den Bedarf mit dir ein.
Vor der Beauftragung klären wir Leistungen, deine Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergabe. Für ein erstes Gespräch brauchst du kein fertiges Briefing.
Projekt besprechen