Ein   Business-Festival   braucht   Raum   für   mehr   als   ein   Programm.  

Starke Bühnen, kleine Gesprächsrunden und die Begegnung dazwischen. Wir verbinden Programm, Raumgestaltung und Live-Produktion zu einem Festival, das Menschen auf eigene Entdeckungstour schickt.

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Wann sich das Festivalformat lohnt.

Ein Festival passt, wenn Gäste eigene Wege durch Inhalte, Ausstellungen und Gespräche finden sollen. Dafür müssen parallel laufende Angebote Orientierung geben und zusammenpassen. Ein zusätzlicher Bereich ist sinnvoll, wenn er eine eigene Aufgabe erfüllt.

Startup Open Air

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Digital Hub Bonn

Mit dem Digital Hub Bonn arbeitete PIRATEx an Positionierung, Geländeplanung, Dienstleisterkoordination und Umsetzung des Outdoor-Formats. Wetter- und Infrastrukturfragen gehörten zur Planung.

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So arbeiten wir

01

Besucherwege planen

Wir klären, wer kommt, was die Gäste entdecken und wo sie sich treffen sollen. Programmzonen, Pausen und Wege werden gemeinsam betrachtet.

02

Das Gelände ernst nehmen

Strom, Anlieferung, Wetter, Zugänge, Rückzugsräume und Sicherheitsanforderungen beeinflussen das Konzept. Verantwortliche und erforderliche Prüfungen werden früh benannt.

03

Parallelbetrieb koordinieren

Bühne, Aussteller, Gastronomie und Personal brauchen einen abgestimmten Zeitplan. Im Live-Betrieb steuern wir die beauftragten Schnittstellen.

Dein Team und unseres

Du bringst Community, Ziele und Freigaben ein. Wir entwickeln das Format und koordinieren die vereinbarte Produktion mit Venue und Fachpartnern. Genehmigungen, Sicherheitsleistungen und einzelne Gewerke werden mit Zuständigkeiten kalkuliert. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.

Im Programm-Kapitel der Event Academy kannst du eigene Session-Entscheidungen vorbereiten.

Erzähl uns von deinem Vorhaben

Erzähle uns, wer zusammenkommen soll und weshalb ein Festival besser passt als eine Konferenz. Gelände oder Termin müssen für das erste Gespräch noch nicht feststehen.

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