6 CO2-Rechner um Klimaneutrale Events zu organisieren
Dir liegt die Problematik des Klimawandels am Herzen und du möchtest daher selbst Klimaneutrale Events erschaffen? Dann ist dieser Blogartikel genau das richtige für dich. Im Folgenden werden wir dir 6 CO2-Rechner vorstellen, die dir bei deinen ersten Schritten für die Organisation Klimaneutraler Events behilflich sein können. Jeder dieser Rechner hat andere Stärken, so dass du dir den aussuchen kannst, der am Besten zu deinen Visionen passt. Von einem reinen Fokus auf digitale Events, über ein besonderes Augenmerk auf Catering, bis hin zur Auswahl verschiedener Hotels, gibt es hier viel zu beachten. Denn da Klimaneutrale Events ein relativ junges Vorhaben sind, bietet dieses Feld immer neue Herausforderungen. An diese müssen sich auch die Anbieter stets anpassen.
Warum uns dieses Thema so wichtig ist? Schau dir doch einfach mal diese Daten an. Hier siehst du anhand praktischer Beispiele, welchen Einfluss ein Event auf die Umwelt haben kann. Beispielsweise könntest du durch die Organisation eines digitalen Events mit 5000 Teilnehmer:innen, den durchschnittlichen jährlichen Verbrauch von 158 amerikanischen Familien einsparen. Allerdings ist die genaue Berechnung des CO2-Ausstoßes sehr komplex und in Teilen aktuell fast unmöglich. Denn es gehört so viel dazu. Jeder Banner, jede Flagge, jedes Teil des Goodie-Bags, muss einen bestimmten Wert zugeordnet bekommen. Wie ist das zu schaffen, in diesem relativ neuen Gebiet, wenn teils auch noch erhebliche Erfahrungswerte fehlen? Daher kann bis heute keine ganz genaue Berechnung garantiert werden. Dies zeigt uns wiederum wie ausbaufähig das ganze Gebiet noch ist. Durch eine höhere Nachfrage, wird definitiv auch das Angebot steigen und hoffentlich auch besser werden. Dennoch gibt es viele Anbieter die bereits auf einem guten Weg sind und diese möchten wir dir hier vorstellen. Wir haben zwei sehr ausführliche Anbieter rausgesucht, einen der sich auf digitale Events fokussiert, zwei die mit der länderspezifischen Auswahl ins Auge fallen und einen der sehr schnell und einfach anzuwenden ist.
1. BP Target Neutral
Den ersten CO2-Rechner den wir gerne vorstellen möchten, ist der BP Target Neutral. Auf diesen sind wir in unserer Recherche sogar mehrfach gestoßen und dies hat seinen Grund. Dieser Rechner begleitet dich auf deinem Weg um Klimaneutrale Events zu erschaffen. Zunächst einmal gibt es den CO2-Rechner an sich, welcher sich auf die wichtigsten Punkte beschränkt. Aufgeteilt in sechs Kategorien, berechnet er den Einfluss von Reise, Unterkunft, Catering, Veranstaltungsort, Promo-Material und sonstigen Services. Auf den ersten Blick schienen uns die einzelnen Unterpunkte der Kategorien sehr kurz gefasst, allerdings bietet BP ein begleitendes Handbuch, welches das Angebot abrundet. Hier findet man jeden einzelnen Punkt ausführlich beschrieben. Das Ziel ist die Organisation für Klimaneutrale Events von Anfang an zu begleiten. Es richtet sich daher auch primär an Eventmanager:innen und Veranstalter:innen, die noch in der Planung ihres Events sind. Für eine Berechnung nach dem Event, ist dieser Rechner weniger geeignet.
2. Taupus/Liwlig
Als nächstes möchten wir dir den Taupus CO2-Rechner ans Herz legen. Hierbei handelt es sich um einen finnischen Anbieter, der uns durch die genauen Berechnungen, wie beispielsweise die Kaffeemenge, ins Auge gefallen ist. Zunächst kannst du zwischen den drei Optionen Finnland, Norwegen und anderen EU-Ländern wählen. Dieses Konzept finden wir toll und können uns vorstellen, dass ein deutsches Pendant viel Zuspruch erhalten könnte. Auch hier werden verschiedene Kategorien aufgelistet, hier sind es fünf. Diesmal: Anreise, Energieverbrauch durch Platznutzung, Unterkunft, Catering und Abfallproduktion. Für jeden Punkt besteht die Möglichkeit noch ein Feld mit verschiedenen Unterpunkten öffnen. Die Genauigkeit mancher dieser Unterpunkte hat uns beeindruckt. Beispielsweise kann unter dem Punkt Catering genau ausgewählt werden, was die Besucher:innen konsumieren. Von Vegan, über Lamm bis hin zur Kaffeemenge, ist alles dabei. Diese Genauigkeit ist allerdings nicht in jeder Kategorie vorzufinden. Die Idee finden wir wunderbar, sie ist allerdings noch weiter ausbaufähig, um wirklich Klimaneutrale Events zu kreieren.
3. MyClimate
Gerne möchten wir dir nun auch einen deutschsprachigen Anbieter vorstellen. MyClimate, die ihren Sitz in Zürich haben, bieten eine mehrstufige, länderspezifische Berechnung für Klimaneutrale Events an. MyClimate´s Berechnung ist ebenfalls in verschiedene Kategorien aufgeteilt, welche sind: Allgemeine Informationen, Mobilität, Unterkunft, Verpflegung, Energie, Materialien und Transporte/Abfall. Gut gefallen hat uns, dass zu Beginn das jeweilige Land ausgewählt werden kann. Es sind auch wirklich alle Länder dabei. Außerdem erfasst dieser Rechner unter anderem auch die Anzahl der Event-Mitarbeitenden. Besonders schön ist hier, dass in der Kategorie Anreise, bisher die individuellste Auswahl getroffen werden kann. Nicht nur das jeweilige Transportmittel, sondern auch die durchschnittliche Strecke für dieses. Auch bei der Unterkunft wird eine Unterscheidung zwischen 2-5 Sterne-Hotels gemacht. Sollte man die bestimmte Anzahl in einer Kategorie nicht wissen, kann man die Option “Erfahrungswerte” wählen, so dass mit einer Schätzzahl, die zu den anderen Daten passt, gerechnet wird.
4. Happily
Ein weiterer guter CO2-Rechner für Klimaneutrale Events ist Happily. Das Besondere hier ist, dass dieser sich ausschließlich auf digitale Events fokussiert. Hier lässt sich zunächst auswählen, um welche Art von digitalem Event es sich handelt. Zur Auswahl stehen All Hands, Summits, Meetings, Webinars und andere. Danach können die Eckdaten angegeben werden. Außerdem können die Vorbereitungszeiten mit eingerechnet werden. Danach geht es in spezifische Details für digitale Events, wie zum Beispiel die Anzahl der Breakout-Sessions. Hier muss gesagt sein, dass der Rechner deutlich ausführlicher sein könnte und auch die Ergebnisse sehr kurz gefasst sind. Allerdings finden wir das Grundkonzept eines CO2-Rechners für digitale Events sehr interessant. So ergibt sich eine gute Grundlage um Klimaneutrale Events zu erschaffen.
5. UBA CO2-Rechner für Veranstaltungen (2022)
Der CO2-Rechner des Umweltbundesamtes ist eine weitere gute Möglichkeit. Leider nicht so ausführlich wie andere Mitbewerber, jedoch gibt es dafür in manchen Kategorien eine speziellere Auswahl. Veranstaltungsort, Mobilität, Mahlzeit & Übernachtung und Sonstiges, sind die vorhandenen Kategorien. Auch hier gibt es dann mehrere Unterkategorien, in der alles noch spezifiziert wird. Überrascht waren wir von der Genauigkeit mancher Punkte. So kann man beispielsweise bei der Kategorie Energieträger von Erdgas, bis hin zum Holzhackschnitzel alles auswählen. Dies haben wir bei keinem anderen Anbieter so genau gesehen. Leider ist die Kategorie digitale Events völlig unterrepräsentiert. Es gibt lediglich eine minimale Auswahl, so dass man diesen Unterpunkt theoretisch auch komplett weglassen könnte und den bestehenden Rechner einfach als vor Live-Event Rechner zur verfügung stellen könnte.
6. Carbon Fund
Der letzte CO2-Rechner für Klimaneutrale Events, den wir dir vorstellen möchten, ist der Carbon Fund Rechner. Diesen Rechner haben wir gewählt, da der CO2-Verbrauch hier nicht von einem Computer berechnet wird, sondern anhand der angegebenen Daten, von Mitarbeiter:innen von Carbon Fund. Hierfür wird ein Dokument ausgefüllt und danach an Carbon Fund geschickt. Anschließend lassen sich im großen und ganzen wieder die üblichen Kategorien finden: Allgemeine Informationen, Reise, Event und Versand. In Form einer Tabelle gibt es dann einzelne Unterpunkte, welche ausgefüllt werden. Da hier von Menschen gerechnet wird, hat man die Möglichkeit in einem Feld noch zusätzliche, individuelle Informationen zu geben, welche dann bei der Berechnung berücksichtigt werden können. Dies ist eine besondere Möglichkeit, welche keine der oben angegebenen Optionen bietet.
Zum Schluss
Wie du siehst gibt es bereits einige Optionen aus denen du wählen kannst. Welcher Rechner zu deinem Event am besten passt, das entscheidest nur du. Bist du in der Planungsphase und möchtest einen Anbieter der dich Schritt für Schritt begleiten kann? Dann schau doch mal bei BP Target Neutral vorbei. Handelt es sich um ein digitales Event? So könnte Happily eine gute Möglichkeit sein. Wie du allerdings wahrscheinlich auch bemerkt hast, könnte jeder dieser Rechner noch weiter ausgebaut werden. Vielleicht probierst du daher für den Anfang mehrere aus und schaust, welcher für dich am Besten passt. Die Hauptsache sowohl für Anbieter als auch für Konsument, ist es so viel wie möglich auszuprobieren und das eigene Skill-Set stets weiter auszubauen. So bist du auf einem guten Weg Klimaneutrale Events zu erschaffen.
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Written by:
Isabelle Hermann
PIRATEx Marketing Manager