WORKSHOP:
EVENT-KONZEPTION
Gestalte dein nächstes Event mit dem PIRATEx-Team an deiner Seite!
LASS UNS GEMEINSAM HERAUSFINDEN, WAS DU BRAUCHST
Ob Veranstaltung, Community-Aufbau oder Kommunikation – manchmal ist eine Vision da, aber der Weg zur Umsetzung noch nicht klar.
Deshalb haben wir mit dem Workshop: Event-Konzeption ein einzeln buchbares Format entwickelt, um dir den Einstieg möglichst einfach zu machen.
Wir stellen dir unser Wissen als erfahrene Konzepter & Event-Manager zur Verfügung.
In diesem Workshop hilft dir unser Team bei der Definition deiner Ziele, der Gestaltung des Event-Konzepts und der Strategie zur Umsetzung deiner Veranstaltung.
UNSER GEMEINSAMES VORGEHEN, UM DEINE ZIELE ZU ERREICHEN
Wie es funktioniert:
- Du briefst uns in einem kurzen Vorab-Gespräch zum aktuellen Status Quo und zu deinem gewünschten Ziel.
- Wir erstellen eine Agenda und stimmen diese mit dir ab.
- Wir erarbeiten gemeinsam Ideen in einem (digitalen) 2-3h Workshop und protokollieren diese.
- Wir fassen die Ideen für dich in einem “Vision Paper” zusammen. Damit hast du eine hervorragende Basis zur Umsetzung und wenn du magst bleiben wir direkt im Boot, und realisieren das Projekt gemeinsam.
BEISPIEL-AGENDA FÜR DEINE EVENT-KONZEPTION WORKSHOP
Diese Themenbereiche fließen in die Erstellung des “Vision Papers” ein:
EINSTIEG
- Intro zur Konzeptentwicklung
- Vorstellung PIRATEx / Partner
- Bausteine für digitale / hybride / physische Events
ZIELSETZUNG DEINER VERANSTALTUNG
- Ausgangssituation & Vision
- Erwartungshaltung
- Zielgruppendefinition
KONZEPT UND STRUKTUR DEINER VERANSTALTUNG
- Veranstaltungsformate & Event-Landschaft
- Die “3 Is” für mehr Programmvielfalt: Inspiration – Information – Interaktion
- Wissenstransfer, Storytelling & Networking durch passende Präsentations- und Interaktions-Formate
- Optional: Off-Topic Elemente, Rahmenprogramm, Brainstorming zur Namensgebung
UMSETZUNG UND TECHNISCHE PRODUKTION
- Customer Journey: Registrierung, Akkreditierung & Feedback
- Optionen für digitale oder hybride Events, Wahl der Event-Plattform als digitale Location
UNSERE REFERENZEN
MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?
Du brauchst Unterstützung bei der Umsetzung deiner Veranstaltung, benötigst eine Landingpage mit Registrierungsprozess für dein Event oder möchtest einfach gerne eine Idee mit uns besprechen?
Möchtest du mehr über unsere Arbeit erfahren?
Fordere hier unser Full-Service-Portfolio an.
