6 Tipps für nachhaltige Events
Eines der wichtigsten Themen unseres Zeitalters ist der Klimawandel und wie wir diesen stoppen können. Durch die Globalisierung, die Digitalisierung und eben vor allem den Klimawandel gewinnt das Thema Nachhaltigkeit immer mehr an Bedeutung. Bereits jetzt ist er für uns alle spürbar und übt Druck auf die Wissenschaft, die Politik und die Wirtschaft aus, nach nachhaltigen und zukunftsfähigen Lösungen zu suchen. Fridays for Future, Klimagipfel, Plastikalternativen, etliche Berichterstattungen – diese Themen bewegen die Welt. Selbstverständlich müssen wir uns daher auch im Bezug auf unsere Branche mit dieser Thematik auseinandersetzen. Als Eventmanager:innen und Veranstalter:innen tragen wir eine entscheidende Verantwortung und können viel bewegen. Daher möchten wir dir heute unsere 6 Tipps für nachhaltige Events vorstellen. Unter anderem beschäftigen wir uns mit der Bedeutung der Lage des Veranstaltungsortes, wie überhaupt eine nachhaltige Einladung aussieht und einigen Tipps zum Event an sich.
1. Gestalte umweltfreundliche Einladungskarten
Unser erster Tipp setzt bereits an bevor das eigentliche Event überhaupt beginnt und zwar mit den Einladungen. Hier gibt es einige kreative Wege um deine Gäste auf nachhaltige Art und Weise zu deinem Event einzuladen.
Der erste und der einfachste Weg ist es, die Einladung einfach per Mail zu versenden. Heutzutage gibt es viele Tools um den Inhalt deiner Mail schön und individuell zu gestalten. Je nach Anzahl der Teilnehmer:innen, kann man diese auch personalisieren. Dies geht natürlich nicht oder nur in geringem Maße, wenn du tausende Teilnehmer:innen einlädst. Daher ist dies eine gute Alternative zu klassischen Einladungskarten oder Briefen, doch insgesamt natürlich weniger persönlich.
Daher möchten wir dir noch eine weiter interessante Idee vorstellen und zwar so genannte blühende Karten. Dabei handelt es sich um Karten, welche deine Gäste nach Erhalt einpflanzen können. So ist die Karte an sich nicht nur umweltfreundlich, sondern hinterlässt auch einen nachhaltigen Eindruck deines Events in Form einer Blume.
2. Bereite nachhaltige Goodie-Bags vor
Findet dein Event vor Ort statt, möchtest du mit Sicherheit ein paar Goodie-Bags für deine Gäste vorbereiten. Wie wäre es wenn du diese einfach mit umweltfreundlichen Dingen füllst ? Starten könntest du optimalerweise mit einer Stofftasche, in welche du die Präsente füllst. Gefällt dir diese Optik nicht, oder hast du ein kleineres Budget, solltest du auf jeden Fall Papiertüten statt Plastik verwenden.
Beim Inhalt gilt wie immer, er sollte nützlich und funktional sein und in Anbetracht dieses Artikels eben auch nachhaltig. Du solltest dich beim Befüllen immer fragen: „Würde ich die Sachen selber mit nach Hause nehmen?“. Denn wenn die Präsente später im Müll landen, ist selbst der nachhaltigste Inhalt nicht mehr umweltfreundlich.
Du könntest zum Beispiel eine befüllbare Trinkflasche nehmen und mit deinem Firmenlogo versehen. Dabei solltest du beachten, dass diese eine gute Qualität hat und frei von giftigen Stoffen ist. Oder wie wäre es mit etwas Essbarem ? Eine Schokolade aus nachhaltigem Anbau, in einer abbaubaren Verpackung, ist eine schöne Idee. Beim Inhalt sind deiner Fantasie keine Grenzen gesetzt.
3. Umweltfreundliche Verpflegung
Auch bei der Verpflegung deiner Gäste solltest du auf Nachhaltigkeit acht geben, denn auch hier lässt sich durch kleine Veränderungen viel bewirken.
Angefangen bei den Getränken. Warum muss es immer ein neues Glas sein oder schlimmer noch ein neuer Plastik- oder Pappbecher? Nach Möglichkeit sollte jeder deiner Teilnehmer:innen ein Glas bekommen, welches natürlich bei Beschädigung oder Verschmutzung ausgetauscht wird. Kleine Namensschilder an diesem, machen deutlich wem es gehört und vermeiden Verwechselungen. Besonders wenn es eine Bar gibt, an der das Servicepersonal die Getränke ausschenkt, ist es wichtig ein Schild aufzustellen, auf dem du erklärst, dass versucht wird das Event so nachhaltig wie möglich zu gestalten und um die Mithilfe der Teilnehmer:innen bittest. Andernfalls wird die Ein-Glas-Regel schnell als schlechter Service wahrgenommen.
Beim Essen lässt sich auch einiges bewirken. Vielleicht stellst du vorab eine Menüauswahl zusammen und jeder deiner Teilnehmer:innen kann sein Essen selber wählen. So wird genau ausreichend produziert und jeder bekommt was er oder sie mag. Außerdem lässt sich so die typische Situation am Buffet vermeiden, bei der sich Teilnehmer:innen zu viel Essen auf den Teller häufen und die Hälfte im Müll landet. Vielleicht bietest du sogar eine rein vegetarische Auswahl an.
4. Biete verschiedene Event-Formate
Ein weiterer Tipp für nachhaltige Events ist das Format des Events. Wie wäre es beispielsweise mit einem Hybrid-Event ? Auf diese Weise kannst du dein Event wie gewohnt vor Ort stattfinden lassen, bietest deinen Teilnehmer:innen allerdings auch die Alternative dieses digital zu besuchen. So können womöglich lange Flugstrecken vermieden werden. Denn wenn das Event beispielsweise in Berlin stattfindet und Menschen aus Australien eingeladen sind, können diese je nach belieben auch online teilnehmen. Damit kannst du viel CO2 einsparen.
Wahrscheinlich werden nicht alle Teilnehmer:innen, die von weiter weg anreisen diese Möglichkeit ergreifen, denn es ist ja auch schön vor Ort persönliche Kontakte zu pflegen und Networking-Möglichkeiten wahrzunehmen. Doch jeder gesparte Weg ist ein Gewinn.
5. Umweltfreundlicher Transport vor Ort
Hast du dich für ein Hybrid- oder vor Ort Event entschieden, so ist es nun wichtig darauf zu achten, wie deine Teilnehmer:innen am Zielort von einem Ort zum anderen kommen. Dies beginnt schon nach der Ankunft. CO2 sparend und kostengünstiger sind Gruppentransporte vom Flughafen oder Bahnhof aus. Dies stellt auch eine Möglichkeit dar, um die Besucher:innen vom Hotel zum Veranstaltungsort zu befördern, sollte dieser nicht im Hotel integriert sein.
Handelt es sich um zwei verschiedene Orte, so ist es eine noch bessere Alternative ein Hotel in Fußweg nähe zu wählen. Sollte dies nicht möglich sein, achte darauf, das zumindest eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel besteht.
In ihren freien Minuten möchten die Besucher:innen bestimmt auch die Zeit nutzen und die Gelegenheit wahrnehmen die Stadt, in der sie sich befinden zu erkunden. Liegt das Hotel also noch in unmittelbarer Nähe zu dieser, dann hast du eine perfekte Lage gewählt.
6. Entscheide dich für eine nachhaltige Location
Der letzte Punkt den wir heute thematisieren möchten ist die Location an sich. Hier gibt es mittlerweile viele Anbieter:innen die bereits mit ihrer Nachhaltigkeit werben. Ein paar Dinge, auf die du bei der Wahl deiner Location achten solltest möchten wir dir gerne vorstellen:
- Verwendung stromsparender Elektronik
- ein guter Umgang mit der Ressource Wasser
- die Location achtet darauf, dass sie recycelt und kompostiert, wo es geht
- Verwendung umweltfreundlicher Materialien
- optimalerweise Verwendung von Solarstrom
Mit Sicherheit gibt es noch mehr Kriterien und es können auch nicht immer alle erfüllt werden, jedoch möchten wir dir hier einen bewussten Umgang vermitteln. Jeder Schritt zählt für eine grünere Zukunft.
Zum Schluss
Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Nachhaltige Events zu produzieren und zu gestalten ist ein Prozess, mit neuen Herausforderungen verbunden und wird nicht an einem Tag erlernt. Wichtig ist, dass Aufmerksamkeit auf das Thema gelenkt wird und auch du Schritt für Schritt immer mehr Punkte in deine Events integrierst. Vielleicht startest du das nächste Mal einfach direkt mit dem ersten Tipp unseres Blogartikels und verwendest nachhaltige Einladungskarten.
Wenn du direkt alle Tipps für nachhaltige Events in deine eigenen Events integrieren kannst ist das großartig, denn hier gilt definitiv die Devise umso mehr, desto besser. Doch auch ein kleiner Schritt ist besser als keiner. Daher möchten wir heute an dich appellieren es wenigstens so gut wie möglich zu versuchen und dich der Herausforderung zu stellen.
Dies waren unsere Top Tipps für nachhaltige Events. Möchtest du dich noch intensiver mit dem Thema auseinander setzen, so empfehlen wir dir einmal unser Pinterest-Board zu besuchen. Hier findest du viele weitere Ideen und Anregungen, wie du dein Event noch nachhaltiger gestalten kannst.
Geschrieben von:
Isabelle Hermann
PIRATEx Marketing Manager
