10 Eventmarketing Tipps zur Steigerung der Reichweite deiner Veranstaltung

Du hast ein tolles Event geplant und fragst dich jetzt wie du dieses in die Welt tragen kannst ? Dann wird dir dieser Artikel mit Sicherheit weiterhelfen. Verinnerliche unsere 10 Eventmarketing Tipps und steigere so deine Reichweite. Egal ob Digital, Hybrid oder vor Ort, unsere Tipps lassen sich auf alle Arten von Events anwenden. Von wertvollen Tipps für den Inhalt deiner Event-Website, über Mails und Social Media, bis hin zu klassischem SEO. Unsere Tipps helfen dir bei der Vermarktung deines Events. Dabei stehen sowohl die Vorbereitung, die Veranstaltung selber als auch die Zeit danach im Fokus.

Ziel deines Eventmarketings ist es deine Veranstaltung und dein Unternehmen zu promoten und deine Reichweite zu steigern. Du möchtest dafür sorgen, dass die richtige Zielgruppe angesprochen wird und sie eine Einladung zu deinem Event erhalten. Doch die heutige Fülle an Events macht es Organisatoren:innen nicht leicht aus der Menge hervorzustechen. Um potenzielle Teilnehmer:innen auf dein Event aufmerksam zu machen und sie erfolgreich davon zu überzeugen daran teilzunehmen, ist es erforderlich dein Marketing optimal zu gestalten. Um dein Event zu vermarkten stehen dir zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Doch welche Eventmarketing Tipps und Tricks wirklich erfolg haben, ist schwer zu beurteilen. Mit unseren 10 Top Tipps für erfolgreiches Eventmarketing kannst du deine Reichweite steigern und dafür sorgen, dass dein Event in der Masse von Veranstaltungen nicht untergeht.

Unsere 10 Eventmarketing Tipps

1. Kreiere eine überzeugende Beschreibung

Die erste Sache mit der du dich beschäftigen solltest, wenn du mit der Vermarktung deines Events beginnen möchtest, ist die Beschreibung deines Events. Du kannst noch so viele Leute auf deine Website und Sozialen Kanäle ziehen, doch wenn ihnen deren Inhalt nicht zusagt bzw. du diesen nicht interessant und anregend verpackst, wirst du hier keine Teilnehmer:innen gewinnen.

Die Beschreibung sollte kurz und knackig sein und dabei gleichzeitig alle wichtigen Informationen beinhalten, sprich Thema, Zeit, Ort und die Zielgruppe. Richte einen Appell an die Leute, so dass sie sich persönlich angesprochen fühlen und das Gefühl kriegen einen Mehrwert aus der Veranstaltung ziehen zu können. Vermittle ihnen warum es für sie gut und vorteilhaft ist an deinem Event teilzunehmen.

Passe die Beschreibung an die jeweilige Plattform an. Eine Beschreibung beispielsweise auf Instagram, sollte anders aussehen als auf der Website selber. Der Inhalt bleibt natürlich gleich, doch wirkt hier eine Caption ohne Emojis oder Hashtags oft automatisch langweilig. Auf das Thema Soziale Medien wird jedoch zu einem späteren Punkt in dem Artikel noch einmal genauer eingegangen.

2. Erstelle relevante Inhalte, die dein Event bewerben

Eine bloße generelle Beschreibung deines Events reicht natürlich nicht aus um genügend Teilnehmer:innen zu generieren. Diese wird nur der erste Eindruck sein, den die potentiellen Besucher:innen zu sehen bekommen. Ist ihre Aufmerksamkeit geweckt, ist es nun wichtig sie auch mit genügend Inhalten und Informationen über das Event zu füttern.

Hier ist es erstmal wichtig genauer auf das Thema deiner Veranstaltung einzugehen. Versuche dieses den Menschen nahe zu bringen. Wenn es mit dem Thema vereinbar ist, versuche ein Problem zu finden, bei dessen Lösung dein Event elementar ist.

Besonders schön ist es auch immer deinen Teilnehmer:innen die Entstehungsgeschichte deines Events zu zeigen. Warum gibt es dein Event ? Von wem wird es organisiert ? Wer sind die Menschen, die hinter dem Event stehen ? Durch hinzufügen dieser Details, bringst du das Event direkt auf eine viel persönlichere Ebene und sprichst die Besucher:innen automatisch besser an. Versuche nach Möglichkeit, hier auch Bilder mit einfließen zu lassen. Ist es ein wiederkehrendes Event, zeige auch die vergangenen Veranstaltungen.

Sehr überzeugend ist es außerdem wenn du die Speaker:innen schon vorab auf der Website präsentierst. Am besten mit Bildern, Namen und ihren Referenzen.

3. Nutze die Macht der Mails

Sehr klassisch und doch elementar, die Mails. Jeden Tag werden tausende davon versendet und gelesen. Anders als auf LinkedIn, Facebook und CO. hast du hier genau in der Hand, wem sie angezeigt werden. Diese Macht solltest für dich und dein Event nutzen. Doch dass sich die Empfänger:innen der Mail, diese auch wirklich durchlesen und nicht umgehend in den Papierkorb verschieben ist noch lange nicht garantiert. Diesem Phänomen kannst du mit einem spannenden, auffallenden Betreff entgegenwirken. Daher ist dieser besonders wichtig und sollte bei der Erstellung deiner Mail die höchste Priorität einnehmen, denn öffnen die Empfänger:innen diese gar nicht erst, ist der Inhalt irrelevant.

Eine interessante Idee wäre es die Einladung im Laufe des Wochenendes zu verschicken. Dies gilt natürlich nicht wenn du ausschließlich Unternehmen kontaktieren möchtest. Am Wochenende sind die Menschen oft entspannter, haben mehr Zeit und gleichzeitig werden hier nicht so viele Mails verschickt wie an normalen Wochentagen. Daher könnte deine Einladung eine höhere Chance der Wirksamkeit haben. Doch beachte, dass dies nicht für alle Zielgruppen gleichermaßen zählt und du deine eigene Zielgruppe am Besten kennst.

Solltest du ein großes Event planen, bietet es sich an die Mail mehrfach in leicht abgewandelter Form zu versenden. Natürlich nicht alle in einer Woche, sondern verteilt auf die Monate vor dem Event.

Ein letzter wichtiger Punkt zum Thema Mails ist, dass 80% der Mails heutzutage auf dem Smartphone abgerufen werden. Daher solltest du für deine Mail ein Smartphone freundliches Format nutzen.

4. Die Welt der Sozialen Medien

Nun kommen wir zu womöglich einer deiner überraschendsten Kräfte, die sozialen Medien. Je nach Art des Events helfen sie mehr oder weniger stark doch in jedem Fall sind sie wichtig. Sei es LinkedIn, Instagram oder Facebook, alles oder nur eines, für jede Zielgruppe ist hier etwas dabei. Es gibt unglaublich viele Möglichkeiten und Regeln, zur Nutzung der Sozialen Medien für dein Event, so dass man einen ganz eigenen Artikel hierzu schreiben könnte, doch die wichtigsten möchten wir in diesem Blogartikel jetzt mit dir teilen.

Zuerst einmal solltest du natürlich über dein Event posten. Sowohl auf deinem persönlichen Profil, als auch auf dem Profil was du für das Event selber einrichtest und bitte Kontakte darum, dasselbe zu tun. Mache die Leute darauf aufmerksam dass es deine Veranstaltung gibt.

Folge von deinem Event-Profil aus potentiellen Besuchern:innen. Unter verwandten Hashtags findest du mit Sicherheit Accounts, die deiner Zielgruppe entsprechen und folgst du diesen, werden sie erstens überhaupt einmal auf die Veranstaltung aufmerksam und zweitens folgen sie dir womöglich zurück. Bestenfalls erreichst du so sogar, deren eigene Community.

Nutze selbst Hashtags, um deine Zielgruppe auf dich aufmerksam zu machen. Überlege dir im Vorfeld die wichtigsten Hashtags, denn hier geht definitiv Qualität über Quantität. Eine Menge an Hashtags am Ende deines Posts wirken unprofessionell. Beschränke dich daher auf die, die am meisten Sinn ergeben und dich zu deinem Ziel führen.

Verlinke die Website deines Events in der Beschreibung deiner Profile, so dass sie leicht gefunden werden kann und die Menschen nicht erst nach dieser suchen müssen. So wirst du mit Sicherheit mehr Besucher:innen bekommen.

Auch hier solltest du darauf achten regelmäßig zu posten, so dass du eine höhere Engagement-Rate bekommst.

5. Die gute alte Suchmaschinenoptimierung

Kein Artikel über Eventmarketing Tipps wäre komplett, ohne SEO zu erwähnen. Selbstverständlich ist dies auch für die Erstellung deiner Website unglaublich wichtig, denn diese soll von Google bestmöglich gefunden werden. Hier gelten natürlich alle bekannten Regeln, die wichtigsten fassen wir dir hier noch einmal kurz zusammen.

Finde ein Keyword, welches du wiederkehrend auf deiner Seite nutzt. Gut ist hier zum Beispiel eine Kombination aus dem Thema deines Events, dem Wort Event und dem Ort, sei es vor Ort, Digital oder Hybrid.

Achte darauf, dass deine Website schnell aufzurufen ist. Dies ist ein direktes Google Kriterium, daher ist es wichtig eine gute Balance an beispielsweise Bildern zu finden. Während Bilder wichtig sind um deine Website interessant zu gestalten, solltest du diese allerdings nicht überladen, da die Website so mehr Zeit zum laden benötigt.

Die Bilder die du nutzt, solltest du beschriften. Denn da Google Bilder nicht erkennen kann, können nur Bilder mit Beschriftung in die SEO mit einfließen. Gleichzeitig erleichterst du so auch seheingeschränkten Teilnehmern:innen den Besuch deiner Website.

6. Online Anmeldung und Ticketverkauf auf der Website selbst

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Call-to-Action (CTA). Weise an verschiedenen Punkten der Website auf die Möglichkeit der Anmeldung hin. Natürlich solltest du es auch hier nicht übertreiben, doch ist es wichtig es an gewählten und häufigen stellen zu nutzen. In dem Moment, in dem dein Inhalt überzeugt, ist es für die Besuchern.innen so einfach, sich direkt anzumelden, ohne noch einmal darüber nachzudenken. Am besten positionierst du diesen Button sowohl im Kopfbereich deiner Website, als auch im Fußbereich, so ist er nie weit, schränkt aber auch nicht die Sicht auf den eigentlichen Inhalt ein.

Auf der eigentlichen Anmeldeseite sollte noch einmal deutlich Datum, Ort, Preis sowie eventuelle weitere Leistungen zu finden sein z.B. Mittagessen, Getränke etc..

7. Nutze eine Online Event Marketing Plattform

Ein guter Weg um dein Eventmarketing koordiniert und übersichtlich zu organisieren, ist auch eine Online Event Marketing Plattform zu nutzen. Diese übernimmt viele der bereits erwähnten Punkte für dich und vereinfacht den gesamten Ablauf, gerade wenn du kein großes Team an deiner Seite hast.

8. Bleibe auch während des Events aktiv

Der Tag ist gekommen, dein Event startet, doch es ist mit Sicherheit nicht dein einziges Ziel gewesen die anwesenden Besucher:innen dazu zu bewegen am Event teilzunehmen. Bestimmt möchtest du, dass der Inhalt auch nachhaltig in den Köpfen der Anwesenden verbleibt. Daher ist es wichtig hier nicht aufzuhören, sondern dafür zu sorgen, dass du auch weiterhin Inhalte über dein Event teilst, um dein Publikum aktiv am Event zu beteiligen und eine Community zu erschaffen.

Dies beginnt schon mit dem Aufbau der Location. Teile diesen und lasse deine Zuschauer:innen teil des Prozesses sein. Dies erweckt kurz vor Start noch einmal besondere Aufmerksamkeit und Freude.

Bleibe während des Events auf den Sozialen Medien aktiv. Twittere, poste und erstelle Inhalte, an denen deine Zuschauer:innen teilhaben können. Auf Instagram kannst du dies beispielsweise durch Abstimmungen in deinen Stories bewirken oder rege eine Diskussion in den LinkedIn Kommentaren an. Ein eigener Chat speziell für die Teilnehmer:innen des Events ist auch ein wunderbarer Weg, besonders wenn das Event Digital oder Hybrid stattfindet.

Veranstalte einen Wettbewerb oder ein Gewinnspiel. Zuschauer:innen lieben es selbst aktiv werden zu können und seien wir mal ehrlich, jeder von uns gewinnt doch gerne etwas. Selbst wenn du nur ein kleines Budget hast, investiere in einen kleinen Gewinn. Vertrau uns, es wird sich lohnen.

9. Unterstütze auch nach dem Event die aufgebaute Community

Damit der Inhalt nun auch wirklich relevant bleibt, ist die Nachbereitung fast genauso wichtig wie die Vorbereitung. veröffentliche nach dem Event die wichtigsten Zusammenfassungen von Vorträgen etc. auf deiner Website. Hast du diese vielleicht sogar aufgenommen ? Super ! Diese solltest du schneiden und auf Youtube, Vimeo oder einer Plattform deiner Wahl, welche gut zu deiner Zielgruppe passt, veröffentlichen.

Erstelle eine Galerie der Fotos, welche du auf deiner Veranstaltung gemacht hast. So bietest du deinen Besucher:innen die Möglichkeit sich an dein Event zurückzuerinnern. Außerdem können neue Interessent:innen so ein Gefühl für dein Event bekommen.

Versende nach dem Event eine Mail an alle Teilnehmer:innen und Speaker:innen, in der du dich noch einmal für die Teilnahme bedankst und auf den erstellten Content hinweist. Füge Links direkt in deine Mail mit ein. Soll dies nicht dein einziges Event bleiben? Dann erstelle einen Notification-Button, um deine Liste zu erweitern und so beim nächsten mal direkt noch mehr Publikum anziehen zu können.

10. Nach dem Event ist vor dem Event

Veranstaltest du regelmäßige Events, so ist es umso wichtiger für dein Publikum präsent zu bleiben. Teile in regelmäßigen Abständen Inhalte über deine bisherigen Events auf deinen Kanälen. Bleibe so in den Köpfen der Menschen die bisher an deinen Events teilgenommen haben und erweitere gleichzeitig deine Reichweite. So dass du beim nächsten Mal direkt noch mehr potentielle Besucher:innen ansprechen kannst.

Eine Idee wäre auch andere Inhalte die mit dem Thema deines Events zu tun haben und deine Zielgruppe ansprechen zu erstellen. Besonders wenn deine Events mit größeren Zeitabständen stattfinden, denn es wird schwer sein ein ganzes Jahr nur über das vergangene Event zu berichten.

Mit diesen Punkten sorgst du dafür das sich deine Community kontinuierlich erweitert.

Zum Schluss

Befolge diese Eventmarketing Tipps und dein nächstes Event wird ein voller Erfolg. Achte noch einmal darauf eine Community aufzubauen und diese nachhaltig mit Inhalten zu füttern. Wähle die für deine Zielgruppe relevantesten Kanäle und erweitere diese stets. Um die Mails führt jedoch kein Weg herum.

Wir wünschen dir viel Spaß bei der Planung und Entwicklung deines persönlichen Eventmarketing Konzepts.

Du benötigst Unterstützung beim Aufbau deines Events ? Dann lass dich in unserem Event-Konzeptions Workshop von den Experten bei PIRATEx beraten. Wir helfen dir deine Ziele zu definieren, ein Event-Konzept zu gestalten, sowie beim erstellen einer Strategie zur Umsetzung deiner Veranstaltung.

Geschrieben von:

Isabelle Hermann
PIRATEx Marketing Manager