Vorhersagen f�r die Veranstaltungsbranche 2022: was wir falsch gemacht haben

W�hrend wir uns vom Jahr 2022 verabschieden, befindet sich die Veranstaltungsbranche in einer interessanten Lage. Zum Gl�ck ist sie deutlich hoffnungsvoller als vor 12 Monaten, als Covid die ersten Veranstaltungstermine aus dem Kalender strich und die Veranstaltungsorte durcheinanderbrachte. Die Pandemie scheint sehr weit weg zu sein. Aber die letzten Jahre haben uns gezeigt, dass alles m�glich ist. Internationale Organisationen und Zentralbanken haben ein unsicheres neues Jahr vorausgesagt, in dem von Rezession, Ansteckung und Personalkrisen die Rede ist. Wer wei� schon, was kommen wird? Als Veranstaltungsproduzent:in und -organisator:in zahlt es sich aus, flexibel und widerstandsf�hig zu sein.

In diesem Sinne w�re es nachl�ssig, das Jahr verstreichen zu lassen und ins Jahr 2023 zu gehen, ohne ein wenig zur�ckzublicken, um aus unseren Fehlern zu lernen.

In aller Bescheidenheit m�chte ich dir einige meiner gr��ten Fehlkalkulationen f�r das Jahr 2022 vorstellen:

• Hybride Events. Wir haben viel in Hybrid investiert. Wir lernten bew�hrte Verfahren, testeten Software und entwickelten Konzeptpl�ne. Wir haben sogar eine Webinarreihe produziert. Nicht viele Kunden waren daran interessiert.  Ganz gleich, wie wir versuchten, sie ansprechend zu gestalten. Die Kunden konzentrierten sich eher auf Vor-Ort-Veranstaltungen oder digitale Formate, mit wenig �berschneidungen zwischen den Zielgruppen. Ich glaube nicht, dass es vergebliche M�he war ”� es wird eine Zeit f�r hybride Veranstaltungen geben, aber vielleicht nicht jetzt.
• Eventtech tools. Wir haben uns weiter mit Eventtech-Plattformen und neuen Tools auseinandergesetzt, wie wir es seit der digitalen Wende zu Beginn der Pandemie st�ndig getan haben. Die meisten dieser Angebote haben nicht nur mich nicht interessiert, sondern auch viele unserer Kunden nicht. Kunden, die digitale Veranstaltungen durchf�hren, entschieden sich zunehmend f�r White-Label-Produkte oder ma�geschneiderte Web- und Landing-Page-Setups f�r ihre Veranstaltungen und verzichteten ganz auf Veranstaltungsplattformen. Wir haben in diesem Jahr eine Menge Landingpages und Websites f�r Kundenveranstaltungen erstellt. H�tte ich damit gerechnet, dass wir so viele machen w�rden, h�tte ich besser geplant ”� denn sie sind f�r uns als Agentur in der Regel etwas kostspieliger, als wir normalerweise budgetieren (in Bezug auf Zeit und Teamst�rke).
• Die perfekte Location. Die Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort war im Jahr 2022 viel schwieriger als je zuvor. Die Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort f�r Kunden und anstehende Veranstaltungen war in diesem Jahr so etwas wie ein Goldl�ckchen-Szenario. Wenn wir an einen physischen Veranstaltungsort zur�ckkehren, muss das Erlebnis so gut sein, wie es die Teilnehmer:innen noch nie erlebt haben. Wir haben in diesem Jahr mehr Zeit als je zuvor damit verbracht, Locations zu scouten und sind nicht immer f�nfzig geworden. Der Standort war sogar auch �ber das Konzept oder den Inhalt hinaus der Grund f�r den Gewinn und in einigen ungl�cklichen F�llen f�r den Verlust und die Ablehnung einiger Projekte. Ich gehe davon aus, dass sich diese Herausforderung auch im neuen Jahr fortsetzen wird, da die Teilnehmer:innen bei den Veranstaltungen, die sie besuchen, w�hlerisch bleiben. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es den perfekten Veranstaltungsort nicht immer gibt. Wenn das der Fall ist ”� h�r auf, danach zu suchen und schaff ihn selbst. Dies ist ein Aufruf, kreativer mit deinen Veranstaltungsr�umen umzugehen und mehr Neues in die vertrauten R�ume einzubauen, um die Erwartungen zu ver�ndern und Unerwartetes zu schaffen.
• Nachhaltigkeit (ein trauriges Thema). Ich bin der festen �berzeugung, dass die Organisatoren von Veranstaltungen eine Verantwortung daf�r tragen, Veranstaltungen mit einem geringeren Kohlenstoff-Fu�abdruck zu produzieren, die den Planeten weniger belasten. Aber diese Begeisterung �bertr�gt sich nicht immer auf die Kunden. Wir haben festgestellt, dass es schwierig ist, diese Bem�hungen mit den W�nschen der Kunden nach vielen gedruckten Einwegobjekten, die nur f�r einen Tag verwendet werden, in Einklang zu bringen. Ein Plan f�r das Jahr 2023 wird sein, beides besser zu ber�cksichtigen.

In einer Branche, die so schnelllebig und unerwartet ist wie diese, ist es unvermeidlich, dass man sich verrechnet, egal wie genau man die Dinge verfolgt. Es kommt darauf an, wie du darauf reagierst. Was denkst du �ber meine Fehltritte im Jahr 2022? Was glaubst du, was 2023 auf dem Spiel steht?

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

THE EVENTS INDUSTRY

**VentureBeat
**CES 2023 is targeting 100K attendees and millions of square feet of booths
Die Tech-Presse fiebert der CES in Las Vegas n�chste Woche entgegen und die Veranstaltungsbranche wird sie ebenso gespannt verfolgen. Die CES ist ein Indikator f�r die Branche und die Ausgabe 2023 d�rfte wieder zu alter St�rke zur�ckfinden, gr��er und mutiger als je zuvor.

**Thurgauer Zeitung
**Weinfelden: «Inhaus» und «die50plus» fallen erneut ins Wasser
W�hrend die Messeindustrie seit dem Sommer 2022 einen gro�en Aufschwung erlebt hat, sind nicht alle Messen gleich gut gelaufen. Messen, die sich an B2B-Besucher:innen richten, haben einige Herausforderungen und Beispiele wie diese erlebt ”� Verz�gerungen f�r Messen bis 2024 aufgrund der geringen Ausstellerbeteiligung.

DIGITALE EVENT TECHNOLOGIEN

**MarTech Series
**Events.com Secures $100M Capital Investment from Global Emerging Markets (GEM) to Accelerate Global Expansion and Growth
Es ist schon ein wenig her, dass wir so etwas wie eine Finanzierungsank�ndigung f�r Eventtech gesehen haben. Das sind also erfreuliche Nachrichten. Offenbar gibt es immer noch Geld und M�glichkeiten f�r solide Eventtech-L�sungen, vor allem in Schwellenl�ndern. Events.com k�ndigt eine neue Finanzierungsrunde an, um das Wachstum in �bersee anzukurbeln.

**Trade Show News
**Grip Launches Innovate Tool to Help Event Organizers Monetize Buyer-Supplier Meetings and Boost ROI
Eine der gr��ten Herausforderungen bei einer digitalen Messe? Matchmaking und Point of Sale. Die Eventtech-Plattform Grip hat eine neue Funktion entwickelt, um diese Schwierigkeiten zu beseitigen. Sie erm�glicht es Interessenten, mit gr��erer Effizienz in Kontakt zu treten und Verk�ufe direkt in der digitalen Messehalle zu t�tigen.

**MarTech Series
**The Rise of “Zoomers”�: How Digital Engagement Platforms Have Changed The Business World
Die digitale Wende in der Veranstaltungsbranche ist nicht mehr aufzuhalten, keine Frage. Aber digitale Veranstaltungen haben sich zu einer Erg�nzung von physischen und Vor-Ort-Veranstaltungen entwickelt und nehmen eine akzeptierte Nebenrolle im Veranstaltungskalender ein. Unter “Zoomers”� versteht man diejenigen, die tats�chlich lieber online an Veranstaltungen teilnehmen und einen wachsenden Teil des Gesch�ftspublikums ausmachen.

HOW TO DO IT

**BizBash
**16 Cool Event Ideas You May Have Missed From Spotify, Mercedes-Benz, Variety, and More
Im Jahr 2023? Das Erlebnis wird alles sein. Hier sind einige hervorragende Ideen, die dich bei deiner n�chsten Veranstaltung inspirieren und dich in die Stimmung versetzen werden, etwas Au�ergew�hnliches zu planen. Ich bin von dem Mercedes-Avatar-Mashup angetan.

**Event Partner
**Datenverarbeitung bei Events
Datenverarbeitung bei Veranstaltungen ”� wo stehst du als Organisator rechtlich? Nur weil du dich nicht auskennst, hei�t das nicht, dass es sich um eine Grauzone handelt. So wie Teilnehmerdaten gesammelt werden, m�ssen sie auch angemessen behandelt werden. Hier findest du eine umfassende Anleitung, wie du dein Unternehmen auf der sicheren Seite halten kannst.

**Everything Experiential
**Post Pandemic “�Desperation”� For Reality Is Driving Brands Towards Experiential Marketing
2023 k�nnte ein perfektes Jahr f�r Veranstaltungsplaner sein, um ihre Live-Kommunikationsstrategie zu nutzen, indem sie mit Marken zusammenarbeiten, um immersive Markenveranstaltungen durchzuf�hren. Das Streben nach authentischen Erlebnissen bietet Veranstaltern die M�glichkeit, ma�geschneiderte Erlebnisse f�r ihr Publikum vor Ort und �berall zu schaffen.

**MeetingsNet
**If Your Venue Dumps Your Event, Have a Concessions List Ready
Perfekter Veranstaltungsort? Nicht so schnell. Dein perfekter Veranstaltungsort kann zu einem denkbar ung�nstigen Zeitpunkt ins Wasser fallen. Das muss keine Katastrophe sein, aber du musst mitdenken. Hier erf�hrst du, was du tun musst, um auf das Ungl�ck vorbereitet zu sein.

NICHT VERPASSEN

**Conference News
**Putting a price on value
Mit den neuen Mess- und Standardisierungsmethoden f�r die Veranstaltungsbranche war der Ansturm auf die Quantifizierung von Kennzahlen zum Teilnehmerwert noch nie so gro� wie heute. Aber es lohnt sich auch, den Wert zu untersuchen, der nicht so einfach gemessen werden kann. Nicht alle Werte lassen sich in Zahlen ausdr�cken. Es lohnt sich also, einen tieferen Blick darauf zu werfen, was der Wert f�r deine Teilnehmer:innen bedeutet und seinen wahren Wert zu verstehen.

**Exhibition World
**Perfect economic storm a test as event planners urged to co-operate and contingency plan
Was steht im Jahr 2023 an? Eine Rezession, laut dem Internationalen W�hrungsfond. Kein Grund zur Sorge f�r Eventveranstalter, argumentiert dieser Meinungsartikel, denn die vergangenen Pandemiejahre haben die Branche robuster und vitaler denn je gemacht.

**Exhibition World
**Getting back to full health
Die Messe- und Ausstellungsbranche hat seit dem Ausbruch von Covid-19 einen ziemlichen Sturm erlebt. Ist 2023 das Jahr, in dem die MICE-Branche wieder auf vollen Touren l�uft? Sie ist mehr als bereit daf�r, meint dieser Meinungsartikel, der einige der neuesten Trends und das, was im neuen Jahr auf die Branche zukommt, beleuchtet.

ABSCHLIESSENDE GEDANKEN

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! Alles Gute von mir und dem PIRATEx-Team und ein erfolgreiches Jahr 2023 f�r Dich und deine Liebsten!

Wenn Du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, teile ihn bitte mit ihm!

The Lookout Newsletter #73

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director