„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Dein Sparringspartner. Direkter Draht zum Senior-Berater.
Die besten Ideen brauchen eine kritische Außenperspektive. Wir hinterfragen, inspirieren und liefern konkrete Impulse – damit dein nächstes Event nicht nur stattfindet, sondern wirkt.
Die Philosophie
Selbst die besten Ideen
Selbst die besten Ideen
profitieren vom ehrlichen Widerspruch.
In der Welt der Events geht es nicht nur um Logistik – es geht darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Mit dem Sparringspartner-Service von PIRATEx erhältst du direkten Zugang zu unseren erfahrenen Senior-Beratern – mit über einem Jahrzehnt Erfahrung darin, Event-Konzepte von gewöhnlich zu außergewöhnlich zu transformieren.
Keine Theorie – nur Praxis
Manuel Koelman hat den PIRATE Summit gegründet und die Startup-Konferenzlandschaft revolutioniert. Mit seinem Hintergrund in Unternehmensführung und Leadership Coaching bringt er einen ganzheitlichen Ansatz in die Eventstrategie ein – und denkt immer vom Ergebnis her.
350+ realisierte Events
Wir bringen nicht nur Ideen mit. Wir bringen den Kontext aus über 350 umgesetzten Veranstaltungen – von Tech-Konferenzen über Leitmesse-Side-Events bis hin zu geschlossenen CEO-Retreats.
Direkt erreichbar. Kein Ticketsystem.
Zwischen den Sessions erreichst du uns über einen direkten Kanal – für schnelle Einschätzungen, ehrliches Feedback oder spontane Ideen, wann immer es drauf ankommt.
Was du bekommst
Mehr als Beratung.
Mehr als Beratung.
Ein Partner.
🎯
Strategische Klarheit
Du arbeitest direkt mit einem erfahrenen Senior-Berater von PIRATEx zusammen – kein Account Manager dazwischen, keine generischen Ratschläge. Praxiserprobte Einblicke aus über 350 umgesetzten Events.
🔍
Gezielte Optimierung
Dein Eventkonzept wird weiterentwickelt, scharf gestellt und auf deine Ziele und Zielgruppen abgestimmt. Nicht theoretisch – konkret und umsetzbar.
💬
Ehrliches Feedback
Wir sagen, was wir denken. Wir hinterfragen Annahmen, zeigen blinde Flecken auf und liefern Lösungsansätze, die du sofort anwenden kannst.
📲
Direkte Kommunikation
Zwischen den Sessions per direktem Kanal erreichbar. Für schnelle Einschätzungen, spontane Ideen oder dringende Fragen – ohne Ticketsystem.
So funktioniert's
Strukturiert. Flexibel.
Strukturiert. Flexibel.
Immer auf dich abgestimmt.
01
Monatliche Partnerschaft
Kontinuierliche Unterstützung
- ✓ Zwei Strategie-Sessions pro Monat (je 60–90 Minuten)
- ✓ Fokus auf Event-Konzepte, Formate, Kommunikation und Teilnehmer-Engagement
- ✓ Abgleich deiner Event-Ziele mit deiner Unternehmensstrategie
- ✓ Jede Session endet mit konkreten, direkt umsetzbaren nächsten Schritten
02
On-Demand-Support
Wenn es drauf ankommt
- ✓ Ad-hoc Sitzungen per einfachem Buchungslink buchbar
- ✓ Direktkommunikation zwischen Sessions über einen persönlichen Kanal
- ✓ Fair-Use Policy: nutze den Service so oft du brauchst
- ✓ Egal ob kritische Entscheidung oder schnelles Brainstorming – wir sind da
03
Transparente Preisstruktur
Keine versteckten Kosten
- ✓ Einfache monatliche Pauschale – alles inklusive
- ✓ Sessions, On-Demand-Support und Messenger-Kommunikation in einem Preis
- ✓ Monatlich kündbar, keine langfristige Bindung
- ✓ Du weißt immer, was dich erwartet
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was Kunden sagen
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."
BERATUNG / FAQ
Fragen zum Sparringspartner-Service
Für wen ist der Sparringspartner-Service gedacht?
Für Event-Verantwortliche in Unternehmen, die regelmäßig Events planen und dabei einen erfahrenen Außenblick brauchen. Ideal wenn du keine eigene Event-Strategie-Abteilung hast, aber professionelle Unterstützung auf Augenhöhe möchtest.
Mit wem arbeite ich direkt zusammen?
Du arbeitest direkt mit einem unserer Senior-Berater – in bestimmten Konstellationen auch mit dem Gründer von PIRATEx persönlich. Kein Account Manager, kein Junior-Berater – direkter Zugang zur Erfahrung aus 15 Jahren und über 350 umgesetzten Events.
Wie flexibel ist der Service?
Sehr flexibel. Die zwei monatlichen Sessions werden gemeinsam terminiert. Dazwischen gibt es direkten Messenger-Zugang. Zusätzliche Ad-hoc-Sitzungen können jederzeit gebucht werden.
Was ist der Unterschied zur Eventberatung?
Die Eventberatung ist projekbezogen – wir helfen dir bei einem konkreten Event. Der Sparringspartner-Service ist eine laufende Zusammenarbeit: kontinuierliche Unterstützung über mehrere Monate hinweg, mit wachsendem gemeinsamen Kontext.
Wie läuft die erste Session ab?
Wir starten mit einem Kick-off: Wir verstehen deine Situation, deine Events, deine Ziele und wo der Schuh drückt. Danach entwickeln wir eine Session-Routine, die zu deinem Rhythmus passt.
Bereit?
Lass uns
Lass uns
starten.
Arbeite mit einem Branchenexperten zusammen, der deine Ideen herausfordert, deine Vision schärft und dich dabei unterstützt, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
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