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Planungsstand aufnehmen
Wir sichten Verträge, Termine, Budgetstände und offene Entscheidungen. Der Projektplan zeigt Meilensteine, Zuständigkeiten und die Informationen, die andere Teams benötigen.
Projektmanagement für die Teile, die zusammenlaufen müssen.
Ein Konzept bewährt sich in den Übergängen: vom Einlass zur Bühne, vom Vortrag zum Gespräch. Wir verbinden Teams, Gewerke und Regie in einem Produktionsplan für den Veranstaltungstag.
Dein Team braucht eine verlässliche Schnittstelle.
Vielleicht stehen Konzept und Partner bereits fest. Was fehlt, ist eine Person, die Abhängigkeiten sichtbar macht, Freigaben nachhält und Lieferanten auf einen gemeinsamen Ablauf ausrichtet.
RMS One Audio Family Day
Projektpartner RMS steuerte große Teile intern. PIRATEx unterstützte technische Schnittstellen, Präsentations-Assets, Proben und Regie. Das zeigt Zusammenarbeit mit einem vorhandenen Kundenteam.
Projektbericht lesenSo arbeiten wir
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Entscheidungen führen
Änderungen werden mit Kosten- und Terminfolgen an die benannten Freigabeverantwortlichen gegeben. Wir lösen fehlende Entscheidungen nicht durch stillschweigende Annahmen.
03
Vor Ort koordinieren
Regie, Gewerke und Venue erhalten abgestimmte Abläufe. Die vereinbarte Vor-Ort-Steuerung und eine anschließende Übergabe schließen den Auftrag ab.
Dein Team und unseres
Du behältst Budget- und Vertragsfreigaben. PIRATEx übernimmt die konkret vereinbarten Steuerungsaufgaben. Konzeptentwicklung, Fachplanung und Sicherheitsverantwortung werden mit den zuständigen Partnern abgegrenzt. Leistungen, Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergaben halten wir im Angebot fest.
Passend zu deinem Event
Vertiefe die Gestaltung deines Events: Hier findest du die passende Leistung für Programm, Mitwirkende oder Produktion.
Das Programm separat entwickeln →Erzähl uns von deinem Vorhaben
Nenne Anlass, Termin, bestehende Partner und die Entscheidungen, die gerade festhängen. Wir besprechen, wie Teams, Gewerke und Regie am Veranstaltungstag zusammenarbeiten.
Projekt besprechen