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Ausgangslage verstehen
Wir betrachten Zielgruppen, vorhandene Formate, Ressourcen und das Problem, das bisher ungelöst bleibt. Fehlende Informationen werden als Annahmen benannt.
Erst klären, wofür das Event gebraucht wird.
Eventstrategie für Unternehmen und Organisationen, die Zielgruppe, Nutzen und Rolle eines Formats bestimmen möchten, bevor die Produktion beginnt.
Welche Aufgabe soll das Event übernehmen?
Eine Veranstaltung kann Wissen vermitteln, Kunden verbinden oder Mitarbeitenden Orientierung geben. Diese Aufgaben verlangen unterschiedliche Formate. Wir prüfen mit deinem Team, welche davon im Vordergrund steht und ob ein Event dafür geeignet ist.
Erfahrung aus der Praxis
Startup Open Air 2025
Mit dem Digital Hub Bonn arbeitete PIRATEx zunächst an Zielgruppe und Positionierung und anschließend an der Umsetzung des Outdoor-Formats. Das zeigt die Verbindung von strategischer Entscheidung und Produktion.
Projekt und unseren Beitrag ansehen →So arbeiten wir
02
Optionen vergleichen
Format, Teilnahmewege und Aufwände werden gegen das Ziel geprüft. Die Empfehlung zeigt auch, welche Alternative nicht weiterverfolgt werden sollte und weshalb.
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Entscheidungen festhalten
Du erhältst die vereinbarte strategische Grundlage mit Zielgruppe, Nutzen, Prioritäten, offenen Fragen und nächsten Schritten. Messfragen werden passend zum Ziel gewählt, nicht als Umsatzgarantie.
Dein Team und unseres
Du verantwortest Unternehmensziele, Daten und Freigaben. PIRATEx strukturiert die Entscheidung und gibt die vereinbarte Empfehlung. Kreativkonzept, Programmgestaltung und Produktion folgen nur bei eigener Beauftragung.
Die passende nächste Leistung
Eine andere Aufgabe kann eine andere Beauftragung brauchen. Die verwandte Leistung erklärt ihren eigenen Beitrag und die Ergebnisse.
Vom strategischen Ziel zum Eventkonzept →Starte mit der Frage, die du klären möchtest
Erzähle uns, was sich für die Zielgruppe ändern soll und welche Entscheidung dein Team treffen muss. Termin und Format dürfen noch offen sein.
Vor der Beauftragung klären wir Leistungen, deine Beiträge, Freigaben, externe Kosten und Übergabe. Für ein erstes Gespräch brauchst du kein fertiges Briefing.
Projekt besprechen