PIRATEx unterstützte die Nürnberg Messe im Rahmen der BIOFACH bei der Betreuung und Einbindung sämtlicher Remote-Speaker:innen des begleitenden Kongresses. Auf diese Weise konnten auch Personen ihre Unternehmen repräsentieren die nicht persönlich in Nürnberg anwesend sein konnten.
Um den Remote-Redner:innen ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu erleichtern, bot PIRATEx ihnen eine Anleitung und Tipps für die technische Unterstützung an. Indem wir die Streams in die Networking-Plattform intergierten, sorgten wir dafür, dass das Remote-Publikum teilnehmen und die Sitzungen online verfolgen konnte. der Am Ende eines jeden Messetages sorgte PIRATEx darüber hinaus für die Integration von On-Demand Videos und lieferte und verwaltete die Zoom- und Slido-Links (Chat). Dadurch konnten wir sicherstellen, dass jede:r Remote-Redner:in und die Techniker:innen jederzeit über alle notwendigen Informationen verfügten.
PIRATEx sorgte dafür, dass die Remote-Redner:innen auch sehr kurzfristig eingebunden werden konnten und war flexibel, wenn Slido- oder Zoom-Verbindungen ohne viel Vorbereitungszeit benötigt wurden.
An diesem Projekt gefiel uns besonders gut, dass wir dabei behilflich sein durften, jenen Redner:innen, die nicht persönlich vor Ort sein konnten, die Chance zu geben einbezogen und gewürdigt zu werden. Dies ist eine der größten Neuerungen bei der Produktion von hybriden Veranstaltungen.
Egal ob du einen kleinen Workshop oder eine große, internationale Messe planst, du möchtest immer einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Zufälligerweise können wir genau dabei helfen. Ist das nicht ein toller Zufall?
