gamescom invest circle: Projektleitung und Vor-Ort-Koordination

gamescom invest circle: Projektleitung und Vor-Ort-Koordination

Europas führendes Gaming-Investment-Event

Der gamescom invest circle bringt Studios, Startups und Investoren der Gaming-Branche zusammen. PIRATEx arbeitete mit dem Veranstalterteam daran, das Einladungsevent nicht nur operativ sicher umzusetzen, sondern seinen Qualitätsanspruch weiter zu schärfen.

Die eigentliche Herausforderung begann lange vor dem Eventtag. Aus über 250 internationalen Bewerbungen mussten jene Teams identifiziert werden, die nicht nur spannende Ideen mitbringen, sondern auch in einem investorenorientierten Setting bestehen können. Gleichzeitig mussten die ausgewählten Studios so vorbereitet werden, dass ihre Präsentationen präzise, fokussiert und überzeugend sind. Denn in einem Format wie diesem entscheidet oft nicht allein die Idee, sondern auch die Qualität, mit der sie vermittelt wird.

PIRATEx übernahm die Projektleitung und wurde zum operativen Rückgrat des Formats. Dazu gehörten die Koordination von Abläufen, das Sponsoren- und Partnermanagement, die Guest-Logistik und die Schnittstelle zur Technik. Ein zentraler Baustein war das Pitch-Training. Wir begleiteten die Teams dabei, ihre Business-Cases klar zu formulieren, Storytelling zu schärfen und ihre Präsentationen auf das Format und das Zeitfenster des Events zuzuschneiden.

Vor Ort ging es dann um Präzision. Check-in, Hospitality, Panels, Pitch-Sessions und Networking mussten sich in einem dichten Rahmen hochwertig und ruhig anfühlen. Genau diese Qualität im Hintergrund schafft das Vertrauen, das ein sensibles Investment-Setting braucht.

Der invest circle wirkte dadurch konzentriert, professionell und zugleich zugänglich. Investoren lobten die Qualität der Pitches. Für die teilnehmenden Studios entstand ein Format, das nicht nur Bühne, sondern echte Vorbereitung bot. Und für die gamescom wurde ein Event weiter gestärkt, das diskrete Gespräche, Orientierung und belastbare Kontakte ermöglicht.

Impressionen