„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache". Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen" weiterarbeiten und viel anstoßen."
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Business darf auch Spaß machen.
Wir glauben an die Kraft von Festivals. Weil Menschen sich dort öffnen, wo sie sich wohlfühlen. Weg von der Krawatte, hin zum echten Austausch.
BÜHNE / FESTIVALS
Der PIRATE Summit Spirit.
Jahrelang haben wir mit dem PIRATE Summit das "Burning Man für Startups" veranstaltet. Wir haben gelernt: Wenn man die richtige Atmosphäre schafft, passieren Wunder. Deals werden per Handschlag besiegelt. Freunde fürs Leben gefunden. Diese Energie bringen wir in dein Corporate Event.
01
Festivalization
Wir bringen den Vibe von Musikfestivals in die Business-Welt. Foodtrucks statt Buffet, Lagerfeuer statt Stehtisch.
02
Außergewöhnliche Locations
Schrottplätze, verlassene Fabriken oder Open-Air-Parks. Wir finden Orte mit Charakter.
03
Community Building
Ein Festival schafft Zugehörigkeit. Wir designen Rituale und Momente, die aus Teilnehmern eine Community machen.
Use Case: Gamescom & Co.
Side Events, die rocken.
Messen sind laut und stressig. Dein Event sollte die Oase sein. Ob exklusive Afterparty zur Gamescom oder Networking-Dinner im Industrie-Loft. Wir inszenieren Begegnungen, über die man spricht.
Wir kennen die besten Locations in Köln und NRW. Von "Hidden Gems" bis zu großen Hallen. Und wir wissen, wie man sie bespielt.
Festival-Vibe anfragen Was macht ein Festival aus?
01. Die Dramaturgie
Ein Festival hat Höhen und Tiefen. Laute Momente auf der Mainstage, leise Momente am Lagerfeuer. Wir planen den Rhythmus deines Events.
02. Die Freiheit
Teilnehmer sind keine Gefangenen. Wir schaffen Bereiche zum Entdecken, zum Rückzug und zum spontanen Austausch. "Serendipity" ist planbar.
03. Die Ästhetik
Roll-ups und Stehtische mit Hussen? Bitte nicht. Wir setzen auf Lichtdesign, Kunstinstallationen und authentisches Mobiliar.
04. Das Essen
Essen ist Kommunikation. Street Food Markets fördern das Gespräch mehr als ein gesetztes 3-Gänge-Menü an runden Tischen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."
Festivals / FAQ
Fragen zu Business Festivals
Was versteht ihr unter 'Festivalization' von Business-Events?
Es geht um das Aufbrechen starrer B2B-Strukturen. Statt Frontalbeschallung: ein organisches Erlebnis mit verschiedenen Interaktionsflächen, lockerer Atmosphäre und einem Discovery-Modus für Teilnehmer. Die Ergebnis: weniger Networking-Angst, mehr echte Gespräche, messbar bessere Stimmung.
Eignen sich Business Festivals für jede Branche?
Ja, solange das Ziel 'echte Begegnung' ist. Besonders bei Tech-, Kreativ- und Innovationsthemen wirkt der Festival-Spirit magisch. Aber selbst konservativere Branchen profitieren, wenn Menschen als Persönlichkeiten statt als Funktionsträger zusammenkommen.
Wie findet ihr die passenden Off-Locations für Business Festivals?
Durch ein jahrelang aufgebautes Netzwerk in Industrieflächen, Lofts und Outdoor-Spots in Köln, Düsseldorf und dem Ruhrgebiet. Wir suchen gezielt Orte, die nicht von der Stange kommen – von der alten Schraubenfabrik bis zum Urban Camping Spot.
Was kostet ein Business Festival?
Das hängt stark von Größe, Location und Produktionsaufwand ab. Ein kleineres Festival für 80–200 Personen beginnt bei ca. 30.000 Euro. Große Open-Air-Formate mit Btihne, Catering, Musik und Produktion können 150.000 Euro und mehr kosten. Wir geben dir eine ehrliche Einschätzung nach dem ersten Briefing.
Was macht den PIRATE Summit zum Vorbild für Business Festivals?
Er hat bewiesen, dass CEOs und Gründer sich am Lagerfeuer öffnen, wenn der Rahmen stimmt. Keine PowerPoints, keine Krawatten, kein Programm, das man nach drei Tagen wieder vergessen hat. Genau dieses DNA – roh, echt, unangepasst – tragen wir in Corporate-Kontexte, ohne es zu verwässern.
Lust auf etwas Echtes?
Lass uns dein nächstes Corporate Event in ein Erlebnis verwandeln, auf das sich deine Mitarbeiter wirklich freuen.
Let's burn the house down (metaphorically)