Ein starkes Set-Design beeindruckt das Auge, aber die echten Impulse bewegen den Kopf. Wir kuratieren Vordenker, Moderatoren und Speaker, die nachhaltig im Gedächtnis bleiben.
Jeder, der schon einmal große oder auch kleine Events organisiert hat, kennt diese Angst: Das Datum steht, der hochpreisige Saal ist ausgebucht, die Bühne ist perfekt ausgeleuchtet. Und dann startet der Speaker und hält einen 45-minütigen, versteckten Sales-Pitch. Oder es ist genau dieser austauschbare Standard-Vortrag, den der Redner seit fünf Jahren ohne Herzblut auf jeder Hausmesse abspult.
Man kann förmlich physisch spüren, wie das gesamte Publikum innerlich abschaltet. Die teure Energie im Raum stirbt einfach. Wir hassen diese Momente zutiefst.
Auf unseren eigenen Festivals, speziell dem PIRATE Summit, haben wir über ein ganzes Jahrzehnt hinweg tausende Pitches, Panels und Keynotes live erlebt. Das hat unseren internen Bullshit-Filter massiv kalibriert. Wir wissen aus härtester, eigener Praxis: Ein guter Speaker füllt nicht einfach nur einen Slot in der Excel-Tabelle – er verändert die Temperatur im Raum, er fordert etablierte Denkmuster heraus und treibt das strategische Narrativ deines Events tief in die Köpfe. Wir sind daher keine einfache Kartei. Wir sind kritische Kuratoren.
Echte Transformation verlangt Ehrlichkeit. Wir vermitteln dir Menschen direkt aus der Praxis, die nicht nur schicke Thesen zitieren, sondern selbst Firmen bauen und Scheitern kennen. Wir matchen die Persönlichkeit hart mit dem Niveau deiner Audience, damit der Funke wirklich und ungebremst überspringt.
Die Moderation ist der völlig unsichtbare rote Faden. Ein wirklich herausragender Moderator leitet nicht einfach nur artig den nächsten Gast auf die Bühne. Er verbindet weite Themenkomplexe hochgradig logisch, hält das Spannungslevel und fängt unvorhergesehene Pannen so charmant auf, dass das Publikum es für geplante Show hält.
Manchmal erreichst du den stärksten Effekt, wenn du oder dein Team selbst den entscheidenden Impuls setzt. Wir bringen euch gnadenlos bei, wie man Inhalte radikal verdichtet. Wir erarbeiten ein stringentes Storytelling und üben den Auftritt vor der Kamera oder live – damit ihr sicher steht, ohne jegliche künstliche Maskerade.
Wir vermitteln keine Theoretiker. Ein Beispiel für unsere Auswahl ist Manuel Koelman. Er spricht über Führung im KI-Zeitalter und Transformation aus der Perspektive von 20+ Jahren Unternehmertum.
Einen Kontakt aus einer teuren Agentur-Liste anzurufen, ist keine erbringenswerte Leistung. Eine Stimme hingegen punktgenau in eine bestehende Dramaturgie einzupassen, erfordert tiefes inhaltliches Verständnis und Vorarbeit.
Wir suchen erst dann nach klugen Köpfen, wenn wir dein übergeordnetes strategisches Ziel messerscharf analysiert haben. Welche Kernbotschaft soll das Publikum am Abend mit nach Hause nehmen? Nur wer den Rahmen kennt, kann das perfekte Personal dafür auswählen, ohne die Integrität der Marke zu gefährden.
Unser gewachsenes Netzwerk an Experten besteht primär aus Menschen, die wir auf diversen dezentralen europäischen Bühnen aktiv und unermüdlich selbst scouten. Das bedeutet für dich: Du erhältst Zugriff auf absolut authentische Stimmen und mutige Gründer, die nicht zwingend den klassischen Job des Vortragsredners ausüben, sondern wirklich frische, ungefilterte Insights aus erster Hand liefern.
Dies ist der wohl kritischste Schritt vor jedem Event. Wir begleiten den gesamten iterativen Prozess zwischen dir als Gastgeber und den gewählten Speakern intensiv. Wir schreiten mutig ein, wenn Corporate-Puzzles oder irrelevante Intros überhandnehmen und feilen gemeinsam solange am Text, bis am Ende ein harter, laser-fokussierter Impuls entsteht, der deiner Zielgruppe wirklich dauerhaft weiterhilft.
Absolut. Durch unseren Ursprung in der Tech- und Startup-Szene haben wir hervorragende Zugänge in hochspezialisierte Branchen – von Deep-Tech über FinTech bis zu SaaS-Infrastruktur. Wir finden die Köpfe, die auf keiner öffentlichen Checkliste stehen.
Wir verschicken keine unkommentierten Telefonbücher. Wir erarbeiten mit dir im Vorfeld das inhaltliche Profil und stellen dir dann sehr gezielt eine kleine, redaktionell kuratierte Auswahl vor, bei der wir zu 100% sicher sind, dass sie das Thema absolut authentisch tragen können.
Sehr gerne. Das ist ein extrem wichtiger Teil unserer Arbeit. In intensiven Masterclasses oder 1-on-1 Sessions durchleuchten wir die Dramaturgie, schleifen so lange an den Slides und trainieren Haltung und Stimme, bis sich die Personen auf der Bühne sicher und vor allem natürlich fühlen.
Ein Keynote-Speaker füllt einen Slot. Ein Impulsgeber verändert die Temperatur im Raum. Der Unterschied liegt nicht im Titel, sondern in der Vorbereitung und im Wollen. Wir arbeiten nur mit Menschen, die sich für dein spezifisches Publikum wirklich einbringen – nicht mit Redner-Profis, die denselben Vortrag seit drei Jahren abspulen.
Für eine große Konferenz: 4 bis 6 Monate vor dem Event. Für eine kleine Runde oder einen Workshop: 6 bis 8 Wochen reichen oft. Die besten Stimmen sind gefragt. Wer spät anfragt, bekommt die Antwort “bereits ausgebucht” – und muss dann nehmen, was noch verfügbar ist. Das wollen wir vermeiden.
„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache". Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen" weiterarbeiten und viel anstoßen."
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."
Bist du auf der Suche nach einer Keynote, die echte Denkmuster sprengt, oder brauchst du Support für interne Referenten? Wir bringen die passenden Köpfe zu dir.
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