Online-Event Marketing: Wie kann man eine virtuelle Veranstaltung effektiv bewerben?

Wenn es darum geht, ein Publikum für Ihre virtuelle Veranstaltung aufzubauen, ist die Wahl des richtigen Weges zur Werbung für eine virtuelle Veranstaltung entscheidend. Als Organisator müssen Sie die richtigen Kanäle bestimmen und festlegen, wie viel Ihrer Ressourcen Sie in jeden dieser Kanäle investieren wollen. Die Hauptfrage ist: Wie kann man eine virtuelle Veranstaltung effektiv bewerben?

Unabhängig davon, welche Strategie Sie wählen, hängt eine effektive Kommunikation hauptsächlich von zwei Dingen ab:

• Erreichen Ihrer potenziellen Teilnehmer
• Kommunikation des Nutzens, den die Teilnehmer von der Veranstaltung erwarten sollten.

Ihr Zielpublikum

„Wer sind meine Teilnehmer“?

Wenn Sie Ihre Zielgruppe definieren, können Sie leichter auswählen, welche Kanäle Sie nutzen möchten. Was sind die demografischen Merkmale Ihrer Teilnehmer? Recherchieren Sie, wie sich potenzielle Teilnehmer verhalten und wo sie online aktiv sind. Sind sie Instagram-Süchtige? Oder B2B-Spezialisten auf der Suche nach dem nächsten Sales Lead? Für geschäftliche Veranstaltungen ist Linkedin eine naheliegende Wahl, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Veranstaltungen mit einem spezifischen regionalen Interesse werden vielleicht am besten durch lokale Nachrichten oder gezielte Rundmail-Anzeigen beworben. Untersuchen Sie, wie sich diese Menschen online verhalten und wo Sie sie am besten erreichen.

Ihr Nutzenversprechen

„Wie werden die Teilnehmer von meiner Veranstaltung profitieren?“

Indem Sie Ihr Wertversprechen bestimmen, können Sie die Botschaft festlegen, die Sie senden möchten. Welche Vorteile erhalten sie durch die Teilnahme? Effektive Kommunikation zeigt klar auf, was Ihre Veranstaltung für Ihre Teilnehmer bietet. Welche konkreten Vorteile können sie erwarten? Networking? Unterhaltung? Inspiration? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, herauszufinden, warum Ihre Zielgruppe teilnehmen sollte. Entwickeln Sie Ihr Messaging rund um diese spezifischen „Takeaways“ und stimmen Sie Ihre Botschaft auf den jeweiligen Marketingkanal ab.

Marketing-kanäle

Soziale Medien (Organic Social)

Soziale Medien sind Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn oder Instagram, die es Menschen ermöglichen, Inhalte mit anderen zu teilen.

Vorteile:

• Geringe/keine Kosten
• Authentisch
• Direkte Einblicke in Ihr Publikum

Nachteile:

• Hoher Zeitaufwand bei richtiger Nutzung
• Erfordert viel Aufwand, um Followerschaft aufzubauen

Display Ads (Paid Social)

Display Ads beziehen sich auf Werbung auf Websites, Apps oder in sozialen Medien durch Banner, Posts oder Videos.

Vorteile:

• Erneute Adressierung der Zielgruppe erhöht die Wiederholbarkeit
• Liefert Daten

Nachteile:

• Mittlere/hohe Kosten
• Kann als lästig empfunden werden ist nicht ansprechend

SEO

Suchmaschinen-Optimierung. Die Methide der Erhöhung des Besucheraufkommens auf Ihrer Website durch organische Suchmaschinenergebnisse.

Vorteile:

• Geringe/keine Kosten
• Authentisch
• Erzeugt hohen Besucherverkehr, wenn Sie hoch ranken

Nachteile:

• Der hohe Aufwand zum richtigen SETUP
• Der ständige Prozess der Verbesserung

E-Mail-Marketing

Die Praxis des Versendens einer Werbebotschaft an einen Bestand von Leads per E-Mail.

Vorteile:

• Vollständige Kontrolle über Ihre Nachricht
• Gezielter und personalisierter Inhalt

Nachteile:

• Es braucht Zeit, um eine gute Zielgruppe aufzubauen
• Die Gefahr, als Spam markiert zu werden

Bezahlte Suche

Bei der bezahlten Suche stehen Sie ganz oben in den Suchergebnissen und werden gleichzeitig als Werbung gekennzeichnet.

Vorteile:

• Hohe Sichtbarkeit durch Top-Ranking
• Kontrolle über die Zielgruppe

Nachteile:

• Mittlere/hohe Kosten je nach Keywords
• Weniger authentisch als organische Suche

Content-Marketing

Der Vorgang des Erstellens, Veröffentlichens und Verteilens von Inhalten im Internet, um das Besucheraufkommen zu erhöhen.

Vorteile:

• Unterstreicht die Kompetenz auf einem Gebiet
• Äußerst hilfreich bei der SEO-Optimierung

Nachteile:

• Sehr hoher Aufwand, um originellen Content zu erstellen

Der Werbeprozess

Früher galten Veranstaltungen als „High-Involvement-Produkte“. Die Leute nahmen sich sorgfältig Zeit, um ihre Teilnahme zu bewerten. Physische Veranstaltungen standen in direkter Konkurrenz zu allem anderen, was gleichzeitig stattfand. Aber der Wechsel zu virtuellen Veranstaltungen hat alles verändert.

Virtuelle Veranstaltungen, insbesondere wenn sie Inhalte auf Abruf anbieten, haben die Art und Weise, wie wir unsere Zeit und Verfügbarkeit betrachten, völlig verändert. Virtuelle Veranstaltungen sind zwar leichter zugänglich und haben niedrigere Hürden für die Teilnahme, aber sie konkurrieren mit einem sehr überfüllten Feld um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer. Wenn Ihre Veranstaltung die Lösungen bietet, nach denen Ihre Zielgruppe sucht, ist es an der Zeit, sie zu starten und zu bewerben!

Top-Tipp: Sichtbarkeit ist alles, wenn es darum geht, eine virtuelle Veranstaltung effektiv zu bewerben. Wiederholen Sie Ihre Botschaft über verschiedene Kanäle. Regelmäßige Posts verbreiten die Aufmerksamkeit und erreichen auch Teilnehmer, die frühere Ankündigungen verpasst haben könnten.

3 Schritte zur effektiven Bewerbung einer virtuellen Veranstaltung

Im Folgenden finden Sie die ersten Schritte, um Ihre Marketingstrategie zu beginnen. Denken Sie daran, Ihre Inhalte auf das Nutzenversprechen Ihrer Veranstaltung für die Teilnehmer auszurichten – und Ihre potenziellen Teilnehmer dort anzusprechen, wo sie bereits sind.

1- Erstellen Sie ein Publikum

• Newsletter-Verteiler einrichten
• Schaffen Sie eine Followerschaft in den sozialen Medien
• Bauen Sie einen Retargeting-Filter auf

2- Inhalte erstellen und teilen

• Versenden von Newslettern mit hochwertigen Inhalten
• Kontinuierlich in den sozialen Medien posten
• Starten Sie Werbekampagnen

3- Wiederansprache und Nachverfolgung

• Starten Sie Retargeting-Kampagnen für Ihre Website- und Social-Media-Besucher
• Senden Sie Folge-E-Mails an Ihre Newsletter-Leser mit hoher Interaktion

Fazit

Diese Grundlage umreißt einige der ersten Schritte, die Sie beachten sollten, wenn es darum geht, Ihre virtuelle Veranstaltung zu bewerben. Es kann ein langsamer Prozess sein, eine virtuelle Veranstaltung zu bewerben, aber geben Sie nicht auf! Seien Sie geduldig. Die Teilnehmer entscheiden oft schon vor der Veranstaltung, ob sie teilnehmen möchten. Wenn Ihre Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich ist, werden sich die Anmeldungen etwa ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung beschleunigen. Bei virtuellen Veranstaltungen erwarten Sie Anmeldungen in den letzten Tagen vor der Veranstaltung und sogar noch nach dem Start der Veranstaltung. Setzen Sie Ihre Werbestrategie bis zu den letzten Minuten vor der Veranstaltung fort. Vergessen Sie nicht, dafür zu sorgen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung reibungslos abläuft!

Geschrieben von:

Felix Josephi
PIRATEx Managing Director