Events trotz Technik menschlich gestalten

Eine Frage, die mir oft gestellt wird, lautet in etwa so: „Was ist die beste Veranstaltungsplattform?“

Alle Veranstaltungsorganisatoren wissen, dass diese Frage unmöglich zu beantworten ist. 

Du kennst die vielen Variablen, die in die endgültige Entscheidung einfließen, je nach Konzept, Umfang, Zielen und Budget. 

Die Entscheidung wird noch dadurch erschwert, dass es angesichts der großen Auswahl und der hohen Investitionen in Veranstaltungsplattformen viele Plattformen gibt, die viele der gleichen Aufgaben gut erfüllen. 

Manchmal findet man diese Konvergenz, bei der die Erfahrungen zwischen den Plattformen so ähnlich sind, dass sie fast nicht mehr zu unterscheiden sind.

Wie entscheidet man sich? 

Für uns kommt es immer auf die Menschen an, die hinter der Technologie stehen. 

Ich glaube nicht, dass wir jemals eine Event-Tech-Plattform von der Stange verwendet haben. Wir haben die Beziehung zu einer Plattform immer als eine Partnerschaft betrachtet. Die richtigen Leute zu finden, mit denen man zusammenarbeiten kann, wird am Ende des Tages immer wichtiger sein als die Funktionen einer Plattform. Die Technologie wird ständig weiterentwickelt und kann immer aktualisiert werden. Menschen können sich nicht so leicht ändern. Aber wenn man mit dem richtigen Team zusammenarbeitet, das schnell reagiert und da ist, falls (und seien wir ehrlich – wenn) etwas schief geht, dann macht das den Unterschied. 

 Am Donnerstag solltest du auf keinen Fall The Future Of Events verpassen, wo wir die Zukunft der Branche mit einigen Top-Referenten von UFI, Swapcard, SXSW und anderen erkunden. Mit dem Code „FELIXINVITEDME“ kannst du dir hier ein kostenloses Ticket für den vollen Zugang sichern.

Ich hoffe, du hast eine tolle Woche. Hier sind meine Top-Lektüren:

The Industry:

• Koelnmesse lays foundation stone for Confex and presents new Hall 1 [Koelnmesse] Für die Koelnmesse ist die Zukunft der Veranstaltungen definitiv physisch, denn sie legt den Grundstein für die Erweiterung ihres Kongress- und Tagungsgeländes. Der erste Spatenstich für die Halle 1 fand diese Woche statt, um eine zukunftssichere Einrichtung zu bauen, die Technologie und flexible Nutzung in jeden Teil des Prozesses einbezieht. As in-person festivals return, physical and virtual events are converging [Digiday] Wenn eine physische und eine virtuelle Veranstaltung zusammenkommen, bedeutet das nicht immer, dass es sich um eine hybride Veranstaltung handelt. Digiday berichtet über einige der verschiedenen externen Effekte dieser physischen und virtuellen Konvergenz für Teilnehmer, Anbieter und Aussteller und was sie für Veranstalter bedeuten.
• Netflix sets ‚Tudum,‘ its first virtual global fan event, for September 25 [TechCrunch] Netflix startet mit „Tudum“ sein erstes virtuelles Event für Fans. Das neue Event des Streaming-Riesen zeigt, wie Marken Online-Events nutzen, um ihre Community zusammenzubringen und noch mehr Berührungspunkte für Interaktion zu schaffen. Dieser Trend hält seit Beginn der Pandemie an, und immer mehr Unternehmen haben damit begonnen, virtuelle Veranstaltungen in ihren Marketing-Mix einzubinden. Wir sind gespannt, was sie sich einfallen lassen!
• Microsoft Ignite Free Virtual Event Coming in November [Petri] Die Tech-Giganten entscheiden sich weiterhin für virtuelle Veranstaltungen. Microsoft, das seine Ignite-Veranstaltung im Jahr 2020 aufgrund der Pandemie virtuell durchführte, wird dies auch in diesem November tun, wenn die Ignite als vollständig digitales Erlebnis zurückkehrt. Wie immer sind diese virtuellen Einführungen und Präsentationen eine gute Möglichkeit, sich inspirieren zu lassen und einige der neuesten Trends aufzugreifen, wenn es darum geht, ein ansprechendes virtuelles Erlebnis zu schaffen. 
• Data from 37 UK ERP pilots proves mass participation events can be run safely [Exhibition World] Die Ergebnisse des britischen Pilotprogramms für Veranstaltungen zeigen, dass Veranstaltungen mit Massenbeteiligung sicher durchgeführt werden können, wenn bestimmte Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden. 

Zeit, sich in die Virtual Reality zu begeben?

• Ralph Lauren unveils exclusive partnership with Zepeto [Fashion United] Virtuelle Welten und Avatare verwischen immer mehr die Grenzen der Event- und Erlebnisbranche. Das globale Modehaus Ralph Lauren steigt mit seiner neuen Partnerschaft mit Zepeto in das Spiel ein, die es seiner Community ermöglicht, sich in einer virtuellen Welt zu interagieren. Innerhalb von Zepeto wird die Modemarke exklusive Events veranstalten, beginnend mit einem komplett digitalen Launch-Event, das von der K-Pop-Band Tomorrow X Together moderiert wird. 
• Facebook’s New Bet on Virtual Reality: Conference Rooms [New York Times] Wir wussten, dass Facebook sehr an Virtual Reality interessiert war, als es vor ein paar Jahren Oculus kaufte, aber die Einführung von Workrooms, einem Virtual-Reality-Konzept für Besprechungsräume, in der vergangenen Woche zeigt, dass das Engagement des Unternehmens nicht nachgelassen hat. Workrooms ist ein Virtual-Reality-Büroraumkonzept, das mit den digitalen Büroraumkonzepten konkurrieren soll, die sich im Zuge der Pandemie immer weiter verbreitet haben. Ob sich diese Konzepte durchsetzen werden, bleibt abzuwarten – die Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben, waren noch nicht bereit, eine virtuelle Welt für ihre Veranstaltung auszuprobieren. 
• How to Attend Burning Man 2021 in Virtual Reality [Make Use Of] Eine Veranstaltung, die sich nicht scheut, virtuell zu werden, ist Burning Man. Die diesjährige Veranstaltung findet in diesem Jahr in VR statt, unter Verwendung von Microsofts AltspaceVR. Die Organisatoren haben eine vollständige Nachbildung des knapp 18km² großen Burning Man-Geländes geschaffen, die du kostenlos erkunden und an der du teilnehmen kannst. Die Veranstaltung beginnt diesen Sonntag, den 29. August. 

Nicht verpassen:

• «Traditionelle Messen sind ein Auslaufmodell»: Nach Corona stellen Ostschweizer Unternehmen ihre Produkte lieber virtuell vor als auf Fachmessen [Tagblatt] Angesichts der Absage vieler Präsenzmessen untersucht das Tagblatt Unternehmen, die sich auf digitale Kanäle umgestellt haben. Sie stellen fest, dass für viele Unternehmen, die auf digitale Kanäle umgestiegen sind, die Rückkehr zur physischen Messe ein schwieriges Unterfangen sein wird. 
• Please Stop Asking If Attendance ‘Was Down’ at Shows Running Right Now [Trade Show News] Rachel Wimberly ermutigt die Branche, sich auf die wichtigen Fragen zu konzentrieren, anstatt zu versuchen, die Teeblätter über die Leistung der Teilnehmer während einer Pandemie zu lesen. Worauf sollte der Schwerpunkt liegen? Auf der Zufriedenheit von Teilnehmern und Ausstellern.
• Vaibhav Jain, Hubilo [Recipes for Growth] Die Insider-Geschichte über den Aufstieg von Hubilo in den letzten 12 Monaten, erzählt mit extremer Transparenz. Im März 2020 hatte Hubilo noch keine Einnahmen. Gründer Vaibhav Jain erzählt, dass er zu diesem Zeitpunkt „keine Strategie“ hatte. Und dann kam die Pandemie. 
• Virtual Events: 18 Ways to Rock at Virtual Engagement and Prove Value to Event Sponsors [Marketing Profs] Interaktion ist eines der wichtigsten Ergebnisse, wenn es um die Maximierung des ROI deiner Veranstaltungen geht. Und die Maximierung des Engagements ist immer eine großartige Gelegenheit, wenn du mit deinem Veranstaltungskonzept experimentieren möchtest. Hier sind einige großartige Tipps, die du ausprobieren kannst, wenn es darum geht, ein gemischtes Publikum zusammenzubringen oder die virtuelle Vernetzung zu erleichtern.  
• Aufbau von Fachwissen wird immer wichtiger [Technik und Wissen] Enlightening interview with Stefan Voegele, Head of Cluster at Easyfairs Switzerland on his perspective of the role of exhibitions and fairs going forward. Its not a time for organizers to be complacent. Building up knowledge, partnerships and networks will continue to be a critical necessity for exhibitions in order to stay relevant.

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout! Ich hoffe, wir sehen uns nächste Woche auf unserer Veranstaltung The Future of Events während PIRATE Live. Trefft mich dort jeden Tag am PIRATEx-Stand oder in der Lounge!

Lasst uns in Verbindung bleiben, wenn wir nicht schon auf Linkedin vernetzt sind oder du dem PIRATEx-Team auf Twitter folgst. Wenn es irgendetwas gibt, über das du gerne lesen würdest, wenn es um Remote oder digitale Events geht, lass es mich wissen! Ich würde mich über deine Kommentare und Vorschläge freuen.

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, teile unseren Newsletter bitte mit ihm! 

Bis zum nächsten Freitag!

The Lookout Newsletter #39

Geschrieben von:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director