Experimentieren ist alles!

Nur noch eine Woche. 

Als Organisatoren von Veranstaltungen wisst ihr, wie sich dieser Moment anfühlt. 

Die Vorfreude, die sich aufgebaut hat, die Aufgaben, die To-Do-Listen, die Kontrollen und die erneuten Kontrollen. Der gesamte Prozess, um zu diesem Punkt zu gelangen, und die scheinbar unzähligen Dinge, die noch zu erledigen sind. 

Und dann ist da noch diese Sache mit den Veranstaltungen: Egal, wie viel man plant, es kommen immer noch Dinge dazwischen, Änderungen müssen vorgenommen und Krisen abgewendet werden. Und manche fangen an ihre Entscheidungen zu hinterfragen. Habe ich mit der Plattform die richtige Wahl getroffen? Macht die Reihenfolge der Agenda Sinn? Sollten wir eine weitere Kamera bestellen? 

Aber du hast noch eine Woche Zeit, du hast noch Zeit. 

Das ist das Gefühl, in das ich gerade habe, da unsere Veranstaltung PIRATE Live am 30. August beginnt. 

Es war ein riesiges Projekt, und das genau zu der Zeit des Kalenderjahres, in der die meisten von uns eine kleine Pause einlegen, bevor die Veranstaltungssaison im Herbst losgeht. 

Auch wenn es schwierig ist, stand es nicht zur Debatte, die Veranstaltung abzusagen. Auch wenn sie nicht zu unserem Gewinn beiträgt. Wir machen PIRATE Live nicht, um Geld zu verdienen. Stattdessen ist es unsere Chance, der unternehmerischen Gemeinschaft etwas zurückzugeben, uns selbst zu fordern und zu experimentieren. Es gibt uns auch die Möglichkeit als Organisatoren in die Rolle unserer Kunden zu schlüpfen. Das ist für uns mehr wert als alles andere.

Als Agentur hat man nicht immer die Möglichkeit, zu experimentieren. Man möchte den Bedürfnissen des Kunden gerecht werden und ein Konzept vorschlagen, das so wenig Risiken und Unbekannte wie möglich beinhaltet. Vor allem, wenn es sich um eine Online- oder Hybrid-Veranstaltung handelt, denn für viele mag sich die Durchführung einer Veranstaltung auf diese Weise bereits wie ein Risiko anfühlen. 

Die Durchführung dieser Veranstaltung für uns selbst (und all die verrückten Konzepte, die wir dafür entwickelt haben) hilft uns, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die Erfolge werden wir auf unsere zukünftigen Veranstaltungen übertragen. Und die Misserfolge – nichts ist wirklich ein Misserfolg, wenn man etwas daraus lernt. Wir erwarten nicht, dass alles klappt. Aber wir erwarten, dass wir eine Menge lernen. Und wir werden eine großartige Zeit dabei haben!

Du bist neugierig, was wir uns ausgedacht haben? Ich würde mich freuen, wenn du dabei bist und siehst, was wir auf die Beine gestellt haben. Mit dem Code FELIXINVITEDME kannst du dir hier ein kostenloses Ticket für den vollen Zugang sichern. 

Hast du in letzter Zeit irgendwelche experimentellen Eventstrategien ausprobiert? Hast du deine Komfortzone verlassen?

Ich hoffe, du hast eine tolle Woche. Hier sind meine Top-Lektüren: 

The Industry:

• CES 2022 to require proof of vaccination for attendees, exhibitors [The Verge] Die Consumer Electronics Show wird für ihre Ausstellung im Jahr 2022 einen Impfnachweis für Teilnehmer und Besucher verlangen. Die Hybrid-Messe wird am 5. Januar eröffnet. 
• Intrado Acquires Hubb, Transforming the Future of Global Events [Newswire] Eine weitere große Übernahme für die Eventtech-Branche: Intrado übernimmt Hubb. Intrado betreibt derzeit seine eigene Eventtech-Plattform und diese neue Übernahme wird „eine einzige Quelle für einheitliche Onsite- und Online-Eventdaten und -Analysen für das gesamte Eventportfolio“ bieten. 
• Edinburgh book festival chief suggests ‚hybrid‘ events are the future for city’s culture status [The Scotsman] „Wir alle dachten, dass hybride Ereignisse frühestens im Jahr 2025 oder 2030 stattfinden würden. Die Pandemie hat das alles vorverlegt“. Die Festivalstadt hat für viele ihrer Sommer- und Herbstveranstaltungen in diesem Jahr ein Hybridmodell gewählt, darunter das Edinburgh Fringe und International Festivals.
• Explainer: Are physical events making a comeback in the GCC? [Gulf Business] Ich denke, es ist wichtig, eine globale Perspektive einzunehmen, wenn es darum geht, die Veranstaltungsbranche zu betrachten, da oft verschiedene Regionen den Ton dafür angeben, was Ihre Teilnehmer in Zukunft von Veranstaltungen erwarten. 

Messen möchten zu persönlichen Konzepten zurückkehren

• Sicam, the first in-person trade fair for the furniture industry to go ahead [F&J Production] Nach einer langen Verzögerung durch die Pandemie werden in Europa wieder persönliche Fachmessen stattfinden. Die in Italien stattfindende Messe begrüßt mehr als 500 Aussteller aus 30 Ländern und wird besondere Sicherheitsmaßnahmen und eine verstärkte Abstandshaltung gewährleisten.
• Interpack organisers confirm 2023 packaging and processing event nearing capacity [Confectionery Production] Nach der Absage dieser Messe im Jahr 2020 und 2021 ist die Nachfrage der Aussteller so groß, dass sie im Jahr 2023 wieder stattfinden soll. Obwohl es noch eine ganze Weile hin ist, sind bereits 85 % der Ausstellungsfläche verkauft, was darauf hindeutet, dass man gerne zu persönlichen Konzepten zurückkehren möchte. 
• Cat pulls out of Bauma [Construction Index] Einer der größten Aussteller auf der Bauma, der weltgrößten Maschinenbaumesse, hat sich entschieden, die Messe 2022, die im kommenden Oktober stattfindet, auszulassen. Statt auszustellen, konzentriert sich das Unternehmen nach eigenen Angaben „auf die kontinuierliche Interaktion mit den Kunden, indem es sein Marketing-Engagement in Europa, Afrika, dem Nahen Osten und Eurasien über verschiedene Kanäle ausweitet.“ Sagt dies etwas über die Bereitschaft von Firmenausstellern aus, auf Messen zurückzukehren?

How to do it:

• 5 things to consider when choosing a venue for your hybrid event [Business Matters] Die Auswahl eines Veranstaltungsortes für Ihre Hybrid-Veranstaltung bringt einige neue Elemente mit sich, an die wir früher, als alles noch persönlich stattfand, nicht denken mussten. Das größte Kriterium – die Frage nach der Bandbreite des Veranstaltungsortes – ist ein wichtiger Grund, warum einige unserer Lieblingsorte der Vergangenheit uns leider nicht in unsere hybride Zukunft gefolgt sind.
• How to Make Your Event Last for Months, Not Days [Successful Meetings] Die Umstellung auf Community- oder 365-Event-Modelle ist etwas, von dem wir glauben, dass es die Zukunft der Veranstaltungen wirklich prägen wird. Mir gefallen die Vorschläge, die hier gemacht werden, um den Anfang zu machen – insbesondere der „3-Monats-Rückblick“, der als Erinnerung an einige der großartigen Themen vergangener Veranstaltungen dient.
• Virtuelle Showrooms und Messestände im Marketingmix [Event Partner] Wie kann man einen virtuellen Ausstellungsraum oder Messestand in seine Marketingstrategie einbeziehen? Die Technologie hat sich enorm weiterentwickelt – es ist jetzt möglich, viele der Offline-Erfahrungen online vollständig zu reproduzieren. 
• 5 Basic Tenets Of Producing Virtual Events [Forbes] Hier sind einige wichtige Punkte, die man beachten sollte, um sicherzustellen, dass eure virtuelle Veranstaltung aktuell bleibt. Etwas, das wir mögen? Anstatt in einem gewöhnlichen Sitzungssaal oder in einer Lobby zu filmen, solltet ihr euch überlegen, ob ihr nicht im Büro oder an einem Ort filmen wollen, der den Teilnehmern vertraut ist, um ein Gefühl der Authentizität zu vermitteln und eine Verbindung herzustellen. Wenn ihr eure Veranstaltung vor Ort filmt, wird sie für Ihr Publikum zu einem unvergesslichen Erlebnis.
• Event Tech Check: 6 Smart New Tech Tools for Virtual, Live or Hybrid Events [BizBash] Ich fange an, diesen regelmäßigen Artikel von BizBash über die Updates der neuesten Eventtech-Plattformen wirklich zu mögen. Es gibt immer eine Menge, die man im Auge behalten sollte! Diese Woche – verpasst nicht das neue mobile App-Tool von MeetingPlay, um die Kluft zwischen virtuellen und realen Teilnehmern zu überbrücken, sowie die zusätzlichen Netzwerkfunktionen von 6Connex. 

Nicht verpassen:

• Meeting Technologies: Should You Be Building or Buying? [MeetingsNet] Das ist eine wichtige Frage, mit der wir in der Agentur selbst schon gerungen haben. Manchmal ist ein Produkt von der Stange die richtige Wahl, manchmal ist es aber auch sinnvoll, etwas Individuelles zu entwickeln. 
• Measuring Event ROI Is More Than a Revenue Game [Entrepreneur] Mir gefällt dieser Meinungsartikel, der Organisatoren dazu ermutigt, bei Online- und Hybrid-Veranstaltungen mehr als nur die finanziellen Aspekte zu berücksichtigen. Es gibt viel mehr zu bedenken, wenn es um die Reaktion der Teilnehmer geht und wir sollten dies aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachten. Erfahrung, Zeit, Reichweite und Community sind alles Dinge, die wir messen und in die Berechnung unseres ROI einbeziehen sollten. 
• AVL Creative Building 22 virtual event studio gets Elation touch [Entertainment Technology News] Die Pandemie hat das Geschäft der Detroiter Agentur AVL mit Live-Events zum Stillstand gebracht. Nachdem AVL jedoch einen bestehenden Kunden dazu ermutigt hatte, eine virtuelle Veranstaltung auszuprobieren, wurde AVL von der virtuellen Form überzeugt. Der gemeinnützige Kunde „hatte ein Fundraising-Ziel von 100.000 Dollar. Innerhalb einer Stunde hatte das Unternehmen 285.000 Dollar gesammelt. Hier sehen Sie, wie AVL sein Sendestudio für die Zukunft aufgebaut hat.

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout! 

Falls du es verpasst hast: Du kannst dir den kostenlosen PIRATEx-Leitfaden „Exhibiting with Excellence“ für Messeaussteller, die diesen Herbst an Online- und Hybrid-Veranstaltungen teilnehmen, kostenlos hier herunterladen. 

Bleibe mit uns in Verbindung, wenn wir nicht bereits auf Linkedin vernetzt sind, oder folge dem PIRATEx-Team auf Twitter. Wenn es irgendetwas gibt, über das du gerne lesen würdest, wenn es um Remote- oder digitale Veranstaltungen geht, lass es mich wissen! Ich würde mich über deine Kommentare und Vorschläge freuen.

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, teile unseren Newsletter gerne mit ihm! 

Bis zum nächsten Freitag!

The Lookout Newsletter #38

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director