Online-Event-Sponsoren: Wie kann man sie gewinnen und managen?
Effektives Sponsoring sollte eine Partnerschaft sein.
Sponsoring kann helfen, Ihr digitales Event auf die nächste Stufe zu heben – durch sinnvolle Inhalte, zusätzlichen Nutzen für die Teilnehmer und zusätzliche Einnahmen für die Organisatoren. Basierend auf Ihren Inhalten gibt es verschiedene Möglichkeiten, Online-Event-Sponsoren einzubinden – wir nennen sie lieber Partner.
Unsere Erfahrung zeigt, wie wichtig es ist, eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu Ihren potenziellen Partnern aufzubauen. Versuchen Sie, langfristige Beziehungen aufzubauen oder wollen Sie die Einnahmen heute maximieren? Wenn Sie kontinuierlich Veranstaltungen organisieren, sollten Sie eine langfristige Perspektive einnehmen. Wenn es um Sponsoring geht, ist es viel einfacher, einen überzeugten Partner zurückzugewinnen, als einen neuen zu finden.
Wofür Sie sich auch entscheiden, das Interesse Ihrer Teilnehmer steht an erster Stelle. Lassen Sie nicht zu, dass das Sponsoring Ihre Veranstaltung übernimmt oder Ihre Botschaft verwirrt. Die Erfüllung der Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer ist von größter Bedeutung. Seien Sie sich darüber im Klaren, wie Ihre Partner vertreten sind und welche Rolle sie bei der Veranstaltung spielen. Die größtmögliche Transparenz, die Sie bieten können, wird sowohl den Partnern als auch den Teilnehmern helfen, die Erwartungen an ein erfolgreiches digitales Event zu erfüllen!
Drei Schlüssel zur erfolgreichen Einbindung von Online-Event-Sponsoren
1- Beteiligung
Erstens: Um eine effektive Sponsorenbeteiligung zu gestalten, reicht es nicht aus, ein Logo zu teilen! Integrieren Sie die Sponsorebeteiligun. Indem Sie Ihre Online-Event-Sponsoren authentisch in das Programm Ihrer Veranstaltung einbinden, wird es für Ihre Teilnehmer einfacher, ihre Namen mit dem Event-Erlebnis zu verbinden.
- Session-Hosting: Bieten Sie einem Sponsor an, eine Veranstaltung zu moderieren, um ihm die Möglichkeit zu geben, sein Fachwissen mit Ihnen zu teilen und Sie bei der Inhaltserstellung zu unterstützen. Hier können Sie kreativ werden und Sponsoren für Keynote-Vorträge, Kamingespräche oder Podiumsdiskussionen einsetzen. Wichtig ist, dass Sie sicherstellen, dass die Programmgestaltung durch den Sponsor einen Mehrwert für die Teilnehmer darstellt und nicht als Verkaufsgespräch dient.
- Werbegeschenke: Haben Sie einen Sponsor mit Produkten, die zum Stil Ihrer Veranstaltung passen? Bieten Sie den Teilnehmern an, eine Goodie Bag nach Hause geschickt zu bekommen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Außerdem bringen die Goodie Bags die Produkte Ihres Sponsors direkt in die Hände der Teilnehmer. Wenn Sie mit einem kleineren Budget arbeiten, können Sie alternativ auch digitale Gutscheine für Produkte oder Dienstleistungen anbieten.
2- Netzwerken
Die meisten Sponsoren zahlen für neue Leads und Kontakte. Wenn Sie eine globale Veranstaltung ausrichten, kann die Aussicht auf neue Kontakte ein verlockendes Angebot für Sponsoren sein. Denken Sie über besondere Möglichkeiten für Ihre Sponsoren nach, um sinnvoll mit neuen Kunden oder Partnern in Kontakt zu treten.
- Teilnehmerdaten: Event-Teilnehmer generieren Daten an jedem Touchpoint des Events (vor, während und nach dem Event). Diese Daten sind nicht nur für Eventveranstalter, sondern auch für Sponsoren wertvoll. Sponsoren können die Teilnehmerdaten nutzen, um einen Mehrwert zu generieren, indem sie potenziellen Leads oder interessierte Kunden finden. Wichtig: Wenn Sie planen, Teilnehmerdaten mit Ihren Sponsoren zu teilen, informieren Sie Ihre Teilnehmer vorher.
- 1 zu 1 Begegnungen: Roundtables und Sponsorenbereiche können direkte Treffen zwischen Sponsoren und Teilnehmern ermöglichen. Sponsoren können sich auf Ihrer Veranstaltungsplattform als Gesprächspartner positionieren, ohne Kaltakquise betreiben zu müssen. Sie können für Meetings zur Verfügung stehen oder Ihre Teilnehmer aktiv über die Veranstaltungsplattform rekrutieren.
3- Branding
Die Liste der verfügbaren Branding-Optionen für ein digitales Event ist nahezu endlos. Vor allem sollten Organisatoren darauf achten, die richtige Balance zu finden, wenn es um das Branding geht. Behalten Sie immer Ihre Teilnehmer im Auge und denken Sie daran, dass mehr nicht immer besser ist, beispielsweise wenn es ablenkt oder das Erlebnis der Veranstaltung negativ beeinflusst.
- Logo-Branding: Sponsoren können für Werbezeit in den Live-Streams Ihrer Veranstaltungen bezahlen. Ihr anwesendes Publikum kann eine sehr effektive Werbemöglichkeit sein. Alternative Branding-Positionen finden sich im Ausstellungsbereich des Sponsors, in rotierenden Werbebannern auf der Veranstaltungswebsite oder am Ende von E-Mail-Mitteilungen.
- Employer Branding: Wenn sich Ihre Veranstaltung auf das Matchmaking konzentriert, kann es für Unternehmen wertvoll sein, in die Präsentation ihrer offenen Stellen auf der Veranstaltung zu investieren (auf der Website, durch den Moderator erwähnt oder in Form von Interview-Slots). Wenn Sponsoren Ihre Veranstaltung für die Rekrutierung nutzen möchten, können Sie spezielle Bereiche auf Ihrer Veranstaltungsplattform einrichten, die sie hosten können.
Geschrieben von:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director