2021 Eventtech-Landschaft für Online-Erlebnisse
[Update: April 15th, 2021]
Als die Veranstaltungsbranche im Jahr 2020 dazu gezwungen wurde digital zu werden, wurden die Softwareentwickler aktiv. Die Pandemie schuf einen neuen Markt der Möglichkeiten für die Veranstaltungstechnik und spornte die Schaffung einer schwindelerregenden Anzahl von Softwareprodukten für eine Branche an, die zunehmend digital werden musste. In kürzester Zeit wurde die Eventtech Landschaft grundlegend verändert.
Mit immer mehr Lösungen auf dem Markt, wurde es für Veranstalter schnell schwierig, den Überblick zu behalten. Wir suchten nach einer Übersicht, die uns durch dieses stetig wachsende Ökosystem von Softwareprodukten, Dienstleistungen und Lösungen führt. Nichts war wirklich zielführend.
Also haben wir uns entschlossen, die Ärmel hochzukrempeln und sie alle zusammenzubringen.
Heute sind wir stolz darauf, das Ergebnis zu teilen.
Überblick über unsere Eventtech-Landschaft
Diese umfassende Eventtech-Landschaft besteht aus 341 Tools und Lösungen, die Ihnen helfen, Ihr Event online zu bringen. Unser Team hat Hunderte von verschiedenen Ressourcen durchforstet, um die neuesten Entwicklungen im Bereich Event- und Erlebnis-Software zu präsentieren.
Hier finden Sie Technologien, mit denen Sie eine Vielzahl von Online- und virtuellen Veranstaltungen erstellen und durchführen können. Diese Tools ermöglichen es Organisatoren, jede Art von digitalem Event von Grund auf zu erstellen, vom Design über die Organisation und das Marketing bis hin zum Streaming und der Übertragung des Events selbst.
Wir haben die vielen Plattformen in verschiedene Kategorien eingeteilt, damit Sie die richtige Software für Ihre speziellen Anforderungen finden:
- All-in-One-Event-Lösungen
- Werkzeuge für Videokonferenzen
- Event-Management-Plattformen
- Kollaborations-Tools
- Software für Veranstaltungsmarketing
- Streaming
- Engagement
- Ticketing
- Vernetzungs- und Matchmaking-Plattformen
Schauen wir uns jede dieser Kategorien einmal genauer an.
All-in-One Plattformen
Die größte Kategorie unserer Eventtech-Landschaft umfasst All-in-One-Plattformen. Die Lösungen in dieser Kategorie sind die umfassendsten Event-Tools, die es gibt, und kommen einem physischen Veranstaltungsort mit Full-Service am nächsten.
All-in-One-Plattformen enthalten eine Vielzahl von Funktionalitäten, die es Ihnen ermöglichen, viele Aspekte Ihrer Veranstaltung von einem Ort aus zu verwalten. Die verfügbaren Funktionen, die die meisten All-in-One-Plattformen beinhalten, sind Programmierung & Streaming, Engagement, Event-Setup, Networking & Matchmaking, Branding & Sponsoring.
Zu den All-in-One-Plattformen gehören viele der größten Player in der Eventtech-Welt, wie z.B. Bizzabo, CVent, and Hubilo, aber bei unseren Recherchen haben wir viele andere Tools gefunden, die vielleicht weniger bekannt sind, aber einen Versuch wert sind. Eines könnte sogar das nächste große Ding sein!
3D-Umgebung und immersive Welten
Unter All-in-One-Eventplattformen haben wir eine Unterkategorie von 3D Environments und Immersive Worlds. 3D-Umgebungen und immersive Welten versetzen Ihre Teilnehmer in eine virtuelle, grafische Welt, in der die Teilnehmer als Avatare erscheinen.
Diese Plattformen können VR oder Immersive Reality nutzen, um die Teilnehmer zur Erkundung anzuregen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu engagieren und zu verbinden, während sie durch diese Räume navigieren und ihnen gemeinsam begegnen.
Die Beschaffenheit dieser Umgebungen kann Ihrem Event ein maßgeschneidertes Aussehen oder Gefühl verleihen. Zum Beispiel der immersive offene Campus von Virbela, die virtuelle Event-Plattform von meetyoo oder sogar die exVo-Plattform von Allseated, die jeden physischen (oder imaginären) Veranstaltungsort bis ins kleinste Detail nachbilden kann.
Streaming Tools
Streaming-Plattformen
Streaming-Plattformen sind solche, die in erster Linie für die Übertragung von Videoinhalten konzipiert sind und nativ Videos und Livestreams hosten. Streaming-Plattformen beinhalten in der Regel mehrere Interaktionsmöglichkeiten, wie z.B. Chat oder Q&A. Diese Tools können zusammen mit anderen Arten von Veranstaltungssoftware integriert werden, um Inhalte direkt an Ihr Publikum zu verteilen.
Streaming-Software
Streaming-Software umfasst Werkzeuge, die zur Produktion von Livestream-Inhalten verwendet werden. Im Gegensatz zu Streaming-Plattformen handelt es sich dabei nicht um fertige Websites oder Apps, auf denen die Inhalte von den Teilnehmern direkt konsumiert werden können. Die Streaming-Software dient lediglich der Produktion von Livestreams; zusätzlich muss eine Plattform gefunden werden, über die die Inhalte dann an die Zuschauer verteilt werden. Streaming-Software kann in der Regel nur in Verbindung mit einer Streaming-Plattform oder einer All-in-One-Plattform genutzt werden. Ein populäres Beispiel ist OBS (Open Broadcaster Software), ein kostenloses und quelloffenes Tool für Videoaufzeichnung und Live-Streaming.
Engagement-Tools
Engagement-Tools sind solche, die die Teilnehmer ermutigen, mit der Veranstaltung und untereinander zu interagieren, z. B. durch Chats, Q&A, Umfragen, Quiz, Spiele und mehr. Engagement-Tools werden in der Regel zusammen mit anderen Event-Lösungen (z. B. einer All-in-One-Plattform) eingesetzt. Ein Engagement-Tool, mit dem die Teilnehmer vielleicht vertraut sind, ist Slido, aber es gibt viele andere Optionen. Mentimeter zum Beispiel erstellt Live-Wortwolken und Übersetzungen, und die Social-Media-Wand von Crowdpurr bringt Ihre Teilnehmer zum Teilen.
Ticketing Software
Ticketing-Software umfasst alle Tools, die auf den Verkauf und Vertrieb von Veranstaltungstickets spezialisiert sind. Diese Anbieter spielten vor der Pandemie eine grundlegende Rolle, aber viele haben ihr Geschäftsmodell teilweise oder ganz auf Online-Events umgestellt. Das Widget von TicketTailor ermöglicht es Veranstaltern, ihre Abendkasse überall online zu stellen, auf einer Website oder Facebook-Seite.
Ticketing-Software-Anbieter bekommen zunehmend Konkurrenz von All-in-One-Plattformen, die oft eigene integrierte Ticketing-Lösungen anbieten.
Matchmaking- & Netzwerk-Tools
Matchmaking- und Networking-Tools bringen Ihre Veranstaltungsteilnehmer zusammen. Viele nutzen KI oder intelligente Lösungen, um Teilnehmer nach gemeinsamen Interessen oder Aktivitäten zu verbinden. Andere schaffen digitale Orte für spontane Verbindungen (wie z.B. INTRO.chat), die es den Teilnehmern ermöglichen, sich zu treffen und kennenzulernen, wie sie es auch an einem physischen Veranstaltungsort tun würden.
Conferencing-Tools
Conferencing-Tools wie Zoom, Google Meet oder Whereby waren ursprünglich für Online-Anrufe und Meetings gedacht. Diese Plattformen haben sich jedoch als nützlich für die Durchführung größerer, digitaler Veranstaltungen erwiesen. Einige Conferencing-Tools verfügen über integrierte Kommunikations- und Interaktionsfunktionen wie Umfragen, Fragen und Antworten, Chats und Whiteboards. Andere verfügen über Integrationen mit anderen Tools, um die Möglichkeiten für Engagement und Zusammenarbeit zu maximieren. Ein Beispiel ist die Integration von Zoom mit Glue Up, die es Veranstaltern ermöglicht, Zoom-Webinare zu monetarisieren.
Kollaborations-Tools
Viele Collaboration-Software wurde ursprünglich nicht für digitale Veranstaltungen entwickelt. Da jedoch immer mehr Workshops und Masterclasses online durchgeführt werden, werden Kollaborationsplattformen zunehmend genutzt, um Inhalte auf kreative Art und Weise zu visualisieren. Die Integration von Miro mit der Hopin-Plattform zeigt diese Relevanz. Mural ist ein weiteres kollaboratives Tool, das zunehmend von Online-Event-Organisatoren eingesetzt wird, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, zusammenzuarbeiten, Brainstorming zu betreiben und Probleme gemeinsam zu lösen.
Event Management Software
Event-Management-Software umfasst Tools, die die Planung und Produktion von Veranstaltungen vereinfachen, sowohl für physische als auch für digitale Events. Sie beinhalten Funktionalitäten wie Teilnehmermanagement, Zahlungslösungen, Terminplanung und Planungssoftware. Durch die Verlagerung in die Virtualität verschmelzen All-in-One-Plattformen und Eventmanagement-Software zunehmend und übernehmen gegenseitig ihre Funktionen.
Event-Marketing-Lösungen
Die Zeit und die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer sind knapp bemessen. Diese Tools helfen Ihnen entweder dabei, Ihre Community zu vergrößern, Ihre Botschaft zu verfeinern oder das Design Ihrer Veranstaltung zu verbessern, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, und so eine Marketingkampagne mit maximaler Reichweite zu entwickeln und einzusetzen. Splash ist einer der Branchenführer in dieser Kategorie, und die Zusammenarbeit mit Zoom hilft Veranstaltern, einfache Videoanrufe in ein besonderes Event-Erlebnis zu verwandeln.
Andere
Da Online-Events immer anspruchsvoller werden, wächst die Welt der Eventtech weiter. In dieser Kategorie der Eventtech-Landschaft sind viele Tools zusammengefasst, die neue Bereiche des Feldes repräsentieren und nicht wirklich in die anderen Kategorien passen. Dazu gehören Tools wie Explori, das Veranstaltern hilft, Daten aus ihren Produktionen zu analysieren, und PlanA Earth, das die Umweltauswirkungen Ihres Online-Events misst. Jedes dieser Tools bietet Veranstaltern neue Möglichkeiten, ihre Arbeit zu erweitern und zu verbessern. Beobachten Sie diesen Markt, denn wir gehen davon aus, dass diese Kategorie nicht nur wachsen wird, sondern auch Produkte aus dieser Kategorie in völlig neue Segmente von Eventtech abzweigen werden!
Das Fazit
Wir hoffen, dass Ihnen dieser umfassende Einblick in die Eventtech-Landschaft 2021 für Online-Erlebnisse gefallen hat. Teilen Sie ihn, speichern Sie ihn, schicken Sie ihn an alle, die daran interessiert sein könnten! Wir würden uns freuen zu hören, was Sie denken!
Obwohl wir uns bemüht haben, diese Eventtech-Landschaft so umfassend wie möglich zu gestalten, handelt es sich um eine Branche, die sich schnell verändert. Es ist möglich, dass wir Plattformen übersehen haben oder etwas falsch klassifiziert haben, da sich die Tools aktualisieren und weiterentwickeln. Besonders wenn Sie ein Plattformanbieter sind, würden wir uns über jedes Feedback freuen, wie wir diese Liste verbessern und aktualisieren können. Wir werden diese Plattformliste weiterhin mit den neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden halten. Bitte melden Sie sich hier, wenn wir etwas vergessen haben!
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Geschrieben von:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director
