Inklusive Events: was #KeepFestivalsHybrid f�r dich bedeuten sollte

Ende letzten Jahres riefen die Autorin Penny Batchelor und die Verlegerin Clare Christian die Initiative #KeepFestivalsHybrid ins Leben. Sie forderten die Literaturfestivals auf, weiterhin Online-Teilnahmen an Buchveranstaltungen anzubieten, um Menschen mit Behinderungen, chronischen Krankheiten, die nicht zahlen k�nnen oder aufgrund sozialer �ngste von der Teilnahme ausgeschlossen sind, entgegenzukommen. Die Aktivisten argumentierten, dass eine R�ckkehr zum Gesch�ftsmodell der Zeit vor Covid, bei dem es keine digitalen Teilnahmem�glichkeiten gab, die florierende Teilnahme derjenigen beeintr�chtigen w�rde, f�r die Online-Veranstaltungen die einzige M�glichkeit zur Teilnahme waren.

Die urspr�nglich auf die Buchverlagswelt ausgerichtete Botschaft (die diese Woche erneuert wurde) der Inklusion und Offenheit f�r alle Teilnehmer:innen ist f�r jeden Veranstalter von grundlegender Bedeutung. Die Ber�cksichtigung von Unterschieden zwischen den Teilnehmern:inenn und Einschr�nkungen bei der Zug�nglichkeit war schon immer Teil des Kalk�ls von Veranstaltern. Das Wachstum digitaler Veranstaltungen w�hrend der Pandemie hat jedoch gezeigt, wie viel mehr getan werden kann. 

Inklusion ist ein wichtiger gesch�ftlicher Imperativ f�r Marken und die Veranstaltungen, die sie zu neuen Publikums- und Zielgruppen transportieren, insbesondere zu denen der Generation Z. F�r Veranstalter ist es wichtig, sich bei ihrer eigenen Arbeit an diesen Zielen zu orientieren und Veranstaltungskonzepte zu entwickeln, die die Inklusion bei den von uns produzierten Veranstaltungen erleichtern. Au�erdem m�ssen Organisatoren und Agenturen mit ihren Kunden:innen zusammenarbeiten, um ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Barrierefreiheit in ihr Veranstaltungskonzept passt. Und zu handeln, um Barrieren f�r die Inklusion zu beseitigen, bevor sie zu Einschr�nkungen der Zug�nglichkeit (oder zu Verbindlichkeiten) werden. 

Inklusive Veranstaltungen sehen je nach Konzept und Publikum unterschiedlich aus. Was bei einem Buchfestival funktioniert, kann bei einer Gesch�ftskonferenz anders aussehen. Und nur weil eine Veranstaltung “hybrid”� ist, bedeutet das nicht immer, dass sie inklusiv ist. Aber lass uns sicherstellen, dass der erneute Aufruf #KeepFestivalsHybrid nicht nur ein Ausgangspunkt f�r Gespr�che ist, sondern auch zum Handeln anregt. 

Auf welche Weise arbeitest du daran, deine Veranstaltungen im Jahr 2023 inklusiver zu gestalten? Wie hast du mehr Barrierefreiheit in deine Veranstaltungen integriert, virtuell und vor Ort?

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

Inklusion verstehen und umsetzen:

• The Drum
  Ditch The VIP Wristbands, Young Adults Demand Inclusive Experiences | The Drum
  Exklusivit�t war in den letzten zehn Jahren ein wesentliches Merkmal von Veranstaltungen, wobei die Organisatoren die Teilnehmerlisten sorgf�ltig zusammenstellten und eine Marketingmaschine aufbauten, die FOMO verst�rkte. Derselbe Ansatz k�nnte deinen Veranstaltungen im n�chsten Jahrzehnt zum Verh�ngnis werden, wie diese datengest�tzte Analyse von Twitch �ber das Nutzerverhalten zeigt.
• Courier Journal
  Try these 4 tips to help you make your fall, holiday events more inclusiveVeranstaltest du im Herbst eine �ffentliche Veranstaltung? Hier findest du einige M�glichkeiten, wie du deine Veranstaltung f�r ein breiteres Publikum zug�nglicher machen kannst, indem du bewusst Werbung machst und R�ume f�r diejenigen schaffst, die von der Reiz�berflutung durch Menschenmengen, L�rm und Lichteffekte �berw�ltigt werden k�nnten. 
• Inklusion Guide
  Introduction ”� InklusionEin umfassender Leitfaden f�r Veranstaltungen von Buchh�ndlern, aber auch mit vielen praktischen Hinweisen und Vorschl�gen f�r viele andere Veranstaltungen. 

Das Neueste aus der Veranstaltungsbranche:

Publishing Perspectives
Frankfurter Buchmesse 2022: 180,000 Trade and Public VisitorsDie Internationale Frankfurter Buchmesse endete diese Woche mit beeindruckenden Zahlen: 93.000 Fachbesucher:innen im Vergleich zu 36.000 im Jahr 2021 ”� ein starkes Signal f�r die R�ckkehr zu Veranstaltungen vor Ort. Obwohl die Veranstaltung gr��tenteils vor Ort stattfand, hat sie sich in mehrfacher Hinsicht f�r Barrierefreiheit und Inklusion eingesetzt. Dazu geh�rten ein digitales Handelsprogramm, eine spezielle B�hne des Internationalen �bersetzungszentrums f�r internationale Besucher (Teilnehmer:innen aus mehr als 100 Nationen waren anwesend) und die Teilnahme eines “Awareness-Teams”�, das sich aus Mitgliedern des B�ndnisses f�r Antidiskriminierung und Bildung zusammensetzte, um Besucher:innen zu unterst�tzen, falls sie Hilfe ben�tigten. 

Exhibition News
Easyfairs revenues rebound close to pre-Covid levels
Easyfairs, der weltweit t�tige Eventveranstalter und Anbieter von Veranstaltungsorten, meldet einen positiven Umsatzanstieg nach den Pandemiejahren und die Ank�ndigung von 19 neuen Veranstaltungen. Die neuen Veranstaltungen sind gr��tenteils das Ergebnis des “Geoklonens”� bestehender Veranstaltungskonzepte und ihrer Einf�hrung in neue M�rkte, was das Wachstum von Satellitenveranstaltungen als grundlegender Bestandteil der Veranstaltungslandschaft weiter unterstreicht. 

Yahoo
An Outdoor Trade Show Remakes Itself by Letting Consumers InWie ein neuer Ansatz zur Integration die Big Gear Show radikal zum Besseren ver�ndert hat. Die Fachmesse f�r Outdoor-Produkte hat ihre T�ren f�r die Verbraucher ge�ffnet, um sowohl die Einzelh�ndler als auch die Endverbraucher der ausgestellten Produkte einzubeziehen. Die �nderung des Formats zielt darauf ab, die sich �ndernden Kaufgewohnheiten der Lieferanten anzusprechen, die die R�ckkehr der Veranstaltung nach der Pandemie in Frage gestellt haben und zeigt, wie die Organisatoren versucht haben, ihre Veranstaltung mutig umzugestalten, um sie f�r alle zug�nglicher zu machen. 

Conference News
New Intent partners with ICCA and ABPCO | Conference NewsDiese Woche wurde bekannt gegeben, dass New Intent, eine pro-soziale Organisation, sich mit ICCA UK&I und der Association of British Professional Conference Organisers) zusammengetan hat, um Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) in der Veranstaltungsbranche weiter zu f�rdern. Ihre erste Anstrengung zielt darauf ab, eine Umfrage f�r Anbieter und Organisatoren zu erstellen, um besser zu verstehen, wo die Branche bei den DEI-Zielen steht. 

Tech Wire Asia
As Tech Week Singapore attracts thousands, are virtual events still relevant?Viele in der Branche blicken nach Asien, wenn es darum geht, einige der n�chsten gro�en Veranstaltungstrends zu erkennen. In diesem Jahr hat die Region die Zahl der gro�en Ausstellungen und Messen verdoppelt und die R�ckkehr zum physischen Veranstaltungsformat voll und ganz begr��t. Dies veranlasst einige dazu, die Zukunftsf�higkeit digitaler Formate in Frage zu stellen, nachdem sie w�hrend der Pandemie weit verbreitet waren. 

Digital Event Technology:

MarTech Cube
SyncWords Launches Live Captions and Subtitles in 40+ languagesEine der wichtigsten Facetten der Inklusion? Veranstaltungsinhalte, die von deinen Teilnehmern:innen unabh�ngig von ihrem Hintergrund verstanden werden. Eine neue Funktion von syncwords bietet Live-Untertitelung und Untertitel f�r 40 Sprachen, was f�r Veranstaltungsorganisatoren ein entscheidender Vorteil sein kann. Diese Funktion hilft Veranstaltern, ein gr��eres globales Publikum f�r ihre Events zu erreichen und die Zug�nglichkeit zu verbessern. 

Ost Hessen News
Virtuelle Ausbildungsplattform weiter online: Erg�nzung zur Pr�senz-Messe ”� Osthessen|NewsEin neuartiges hybrides Veranstaltungskonzept auf dieser k�rzlich durchgef�hrten Ausbildungsmesse in Deutschland zeigt die Vorteile eines integrativen hybriden Veranstaltungsmodells. Die Ausbildungsmesse f�r junge Berufseinsteiger:innen bot zwei sich erg�nzende Teilnahmem�glichkeiten ”� vor Ort und online. Die Organisatoren stellen fest, dass die Besucherzahlen bei der digitalen Veranstaltung, die vor der Online-Veranstaltung rapide anstiegen, es den Teilnehmern:innen erm�glichten, ein besseres Verst�ndnis f�r die angebotenen Arbeitgeber zu bekommen und ihre Zeit bei der Veranstaltung strategischer zu nutzen. Der Online-Teil der Messe bleibt weiterhin ge�ffnet und bietet den digitalen Besuchern:innen die M�glichkeit, nach Abschluss der Veranstaltung vor Ort mit Anbietern in Kontakt zu treten. 

Martech Cube
InfinyOn raises a $5M round of seed fundingTrotz des j�ngsten Abschwungs scheint es, dass die VC-Finanzierung im Veranstaltungssektor noch nicht ganz vorbei ist. Die j�ngsten Finanzierungsank�ndigungen f�r den Veranstaltungssektor geben einen Hinweis darauf, wohin sich die Branche als N�chstes entwickeln wird. Diese Woche k�ndigte Infinyon, eine Plattform f�r das Streaming von Live-Events, eine neue Investition an, um das Unternehmen auszubauen und das Event-Streaming einem breiteren Markt zug�nglich zu machen. 

PR Newswire
Virtual Events Could Be Hurting Your Brand, According to New Study From AirmeetEine von einem Unternehmen f�r Veranstaltungstechnik gesponserte Umfrage kommt zu dem Schluss, dass virtuelle Veranstaltungen “Ihrer Marke schaden k�nnen”�. Die Antworten einer Auswahl von Top-CEOs und CMOs deuten darauf hin, dass schlecht konzipierte und durchgef�hrte virtuelle Veranstaltungen deiner Marke schaden k�nnen. Der Weg nach vorn? Die richtige Technologie und das richtige Konzept, so die Ergebnisse der Studie. 

Event Partner
Erfolgsmessung bei Events mittels Emotion TrackingSophie Schumann untersucht in ihrer Masterarbeit im Bereich Eventmarketing die M�glichkeiten des Emotion Tracking jenseits von Umfragen oder Analysen auf digitalen Plattformen. Sie findet eine Reihe wertvoller M�glichkeiten f�r Organisatoren, das Potenzial und die Wirkung ihrer Veranstaltungen zu erkennen, und schl�gt einen neuen Weg vor, um die Wirkung von Veranstaltungsinhalten zu erfassen. 

Das Metaverse im Blick:

Mezha.Media
”We need an eight-story metaverse with a car park and a museum,”� interview with Party.Space CEO Yurii Filipchuk
Mezha media interviewt Yurii Filipchuk, CEO von Party.Space, einer Metaverse-Plattform, die speziell f�r Firmenveranstaltungen, Meetings und Versammlungen entwickelt wurde. Party.Space hat sich trotz des Namens bereits zu einer wichtigen Anlaufstelle f�r Firmenkunden entwickelt, die ma�geschneiderte Erlebnisse f�r interne und Kundenveranstaltungen in einer kreativen und intuitiven Umgebung veranstalten m�chten. Im Interview erf�hrst du, was das Metaversum heute ist und was es sein soll, wie es sich in der Realit�t verh�lt, wenn du Firmenveranstaltungen im Metaversum”� veranstaltest, und wie du den Hype-Zyklus vermeiden kannst.

Wrkr
Ozzfest to Return as a Virtual Event for Metaverse FestivalWas ist, wenn deine Veranstaltung f�r deinen Hauptact nicht mehr zug�nglich ist? Online-Alternativen k�nnten die richtige Antwort sein. In diesem Herbst bringt Ozzy Ozbourne sein namensgebendes Ozzfest nach Decentraland, da der Kampf des K�nstlers mit Parkinson seine F�higkeit zu touren einschr�nkt. 

Harvard Business Review
Designing an Inclusive Metaverse
Das Versprechen eines inklusiven Metaversums ist aufregend, aber es bedarf sorgf�ltiger Aufmerksamkeit, um die Grenzen der sozialen Medien und die Fehler des Web 2.0 zu �berwinden. Die Verwirklichung dieser Realit�t erfordert barrierefreies Design, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.

CNBC
Meta and Microsoft can”�t self-regulate their metaverses, UK regulator warnsIn einem wenig �berraschenden und erwarteten Schritt k�ndigt die britische Ofcom-Beh�rde an, dass Metaverse-Anbieterplattformen wie Meta und Microsoft Betriebsvorschriften unterworfen werden. Wie diese Vorschriften aussehen k�nnten, ist noch nicht bekannt, aber es m�ssen robuste Sicherheits- und Verbraucherschutzprotokolle eingef�hrt werden, bevor Metaversen-Events in gro�em Ma�stab angenommen werden. 

Event Partner
Ein Tag im MetaverseIm Metaversum kann jeder Traum Wirklichkeit werden, man braucht nur die Vorstellungskraft, um ihn zu verwirklichen. Wir sehen auch im Jahr 2023 noch ein gro�es Interesse an Metaverse-Erlebnissen, aber ihre Realisierung erfordert viel �berlegung und Sorgfalt. Die Durchf�hrung eines Events im Metaverse erfordert einen anderen Zeitplan, eine andere Herangehensweise und andere F�higkeiten f�r den Organisator des Events. Jedes dieser Elemente ist es wert, um die Erlebnisse von morgen zu schaffen. 

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, empfiehl ihn ihm/ihr bitte weiter!

**The Lookout Newsletter #70

Written by:
**Felix Josephi
*PIRATEx Managing Director*