Docusign Momentum
Nachhaltiges Eventmanagement mit klarer Zielsetzung
Bei Docusign Momentum DACH handelte es sich um eine elegante Veranstaltung, die in der Union Halle in Frankfurt stattfand. Die Veranstaltung brachte Hunderte von Teilnehmer:innen vor Ort zusammen und ermöglichte den Austausch von Best Practices und Erkenntnissen.
PIRATEx kümmerte sich um alle Aspekte der Produktion, vom Scouting der Location über die Vorbereitung des Veranstaltungsortes bis hin zum Bühnenmanagement und der Produktion der Videoinhalte.
Der erste Schritt des Projekts bestand darin, eine geeignete Location für die Bedürfnisse unseres Kunden zu finden. Der Scouting-Prozess führte PIRATEx in mehrere Städte in Deutschland, um eine Vorauswahl an geeigneten Veranstaltungsorten zu treffen. Aus dieser Auswahl wurde die Union Halle in Frankfurt als idealer Ort für diese besondere Veranstaltung ausgewählt.
Wir arbeiteten mit unserem Kunden zusammen, um eine möglichst nachhaltige Veranstaltung zu organisieren, bei der recycelbare Materialien und ein Menü verwendet wurden, das möglichst wenig CO2-Emissionen verursachte. Wir sorgten dafür, dass die Veranstaltung so „grün“ wie möglich war, einschließlich der Verwendung von vielen echten Pflanzen am Veranstaltungsort.
Die nachhaltige Ausrichtung wurde auch nach dem Ende der Veranstaltung fortgesetzt. Die Materialien vor Ort wurden recycelt oder gelagert, um für andere Veranstaltungen wiederverwendet zu werden, und die aufgezeichneten Inhalte wurden als Teil der 365 Kommunikationsstrategie des Unternehmens wiederverwendet.
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