Strategisches Event-Marketing: Vom Save-the-Date zum Must-Attends

Stell dir ein Event vor, das so fesselnd ist, dass die Tickets wie warme Semmeln weggehen, die sozialen Medien vor Vorfreude summen und Branchenführer:innen ihre Terminkalender freiräumen, um dabei zu sein. Das ist kein Zufall oder Glück – es ist das Ergebnis von meisterhaftem strategischem Event-Marketing. Egal, ob du eine Unternehmenskonferenz, eine hochmoderne Messe oder ein gemeinschaftsorientiertes Treffen organisierst, der richtige Marketing-Ansatz kann dein Event von einem einfachen Kalendereintrag zu einem unverzichtbaren Erlebnis machen.

In diesem Artikel besprechen wir, was strategisches Event-Marketing ist, und erwähnen einige Möglichkeiten, wie du ein Gefühl der Vorfreude für dein Event erzeugen kannst. Es geht darum, sicherzustellen, dass die Leute das Gefühl bekommen: „Das kann ich einfach nicht verpassen!“

Die Kraft des strategischen Event-Marketings

Strategisches Event-Marketing ist die Kunst und Wissenschaft, dein Event so zu bewerben, dass es Begeisterung weckt, Vorfreude erzeugt und letztendlich den Ticketverkauf ankurbelt. Es geht um mehr als nur die Bekanntgabe von Terminen und Veranstaltungsorten; es geht darum, eine überzeugende Geschichte zu gestalten, die bei deiner Zielgruppe Anklang findet und sie das Gefühl haben lässt, dass sie es sich nicht leisten können, das Event zu verpassen.

Bedenke: 83% der Marketingfachleute sagen, dass Events ihrem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben (Quelle: Splash). Diese Statistik unterstreicht, wie wichtig es ist, nicht nur Events zu veranstalten, sondern sie auch effektiv zu vermarkten, um ihre Wirkung zu maximieren. Schließlich sind Events eine großartige Möglichkeit, eine Beziehung zwischen einer Marke und den Teilnehmenden aufzubauen, indem man ein positives Erlebnis mit dem Namen der Marke verbindet. Es geht darum, Emotionen zu erzeugen, und darauf solltest du deine Marketingbemühungen konzentrieren.

Entwickle deine Marketing-Storyline

Im Herzen jeder erfolgreichen Event-Marketing-Strategie liegt eine starke Erzählung. Die Geschichte deines Events sollte das Thema, die einzigartigen Verkaufsargumente und die Erwartungen des Publikums zu einer überzeugenden Geschichte verweben, die das Rückgrat all deiner Marketing-Aktivitäten bildet.

Gestalte eine fesselnde Erzählung

Beginne damit, die Kernbotschaft deines Events zu identifizieren. Was macht es einzigartig? Welchen Mehrwert gewinnen die Teilnehmenden? Nutze dies, um eine Story zu entwickeln, die bei deiner Zielgruppe Anklang findet. Diese Erzählung sollte vielseitig genug sein, um sie über verschiedene Marketing-Kanäle hinweg anzupassen, von Social-Media-Posts bis hin zu E-Mail-Newslettern.

Sei mutig in deiner Kommunikation

Scheue dich nicht, starke Aussagen zu machen. Deine Kommunikation sollte einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deinem Event helfen, sich in einem überfüllten Markt abzuheben. Erwäge innovative Ansätze zum Geschichtenerzählen, wie das Versenden von „Mystery Boxen“ mit kreativen Hinweisen an potenzielle Teilnehmende, die ihnen einen verlockenden Einblick in das geben, was sie bei deinem Event erwartet.

Wenn du mit unserem Unternehmen PIRATEx vertraut bist, hast du vielleicht auch schon vom OMClub gehört. Dieses Event ist definitiv ein gutes Beispiel für Mut: OMClub ist „DIE“ Party des Jahres. Wir verwenden jedes Jahr ein einzigartiges Thema, erschaffen eine ganze Atmosphäre auf der Party, die zum Thema passt, und kreieren eine Storyline rund um das Event. Die Erzählung ist der Schlüssel, um das Interesse der Teilnehmenden zu wecken.

Aktiviere Markenbotschafter:innen

In der Welt des Event-Marketings sollte deine Stimme nicht die einzige sein, die dein Event bewirbt. Die Nutzung von Brancheninfluencer:innen, Teilnehmenden und Meinungsführenden als Markenbotschafter:innen kann deine Reichweite und Glaubwürdigkeit erheblich verstärken.

Binde Influencer:innen und Meinungsführende ein

Identifiziere Schlüsselfiguren in deiner Branche, deren Stimmen bei deiner Zielgruppe Anklang finden. Versorge sie mit exklusiven Informationen über dein Event und visuellem Material, das sie auf ihren Plattformen teilen können. Das erweitert nicht nur deine Reichweite, sondern verleiht deinem Event auch Glaubwürdigkeit.

Ermutige zum Echtzeit-Teilen

Während des Events solltest du deine Markenbotschafter:innen aktiv dazu ermutigen, ihre Erfahrungen zu teilen. Ermutige sie, Reels zu erstellen, Sessions live zu streamen oder Stories in sozialen Medien zu teilen. Dieser Echtzeit-Content erzeugt ein Gefühl von FOMO (Fear of Missing Out) bei denen, die nicht dabei sind, und kann möglicherweise Last-Minute-Anmeldungen antreiben und Vorfreude auf zukünftige Events aufbauen.

Erzeuge Vorfreude und Exklusivität

Ein Schlüsselaspekt des strategischen Event-Marketings ist es, im Laufe der Zeit Vorfreude aufzubauen. Dieser Ansatz hält dein Event nicht nur im Bewusstsein potenzieller Teilnehmender, sondern erzeugt auch ein Gefühl von Dringlichkeit und Exklusivität, das den Ticketverkauf ankurbeln kann.

Meilenstein-basierte Marketing-Strategie

Entwickle einen Marketing-Zeitplan mit klaren Meilensteinen. Beginne mit einer Save-The-Date-Ankündigung und enthülle dann nach und nach über mehrere Wochen hinweg mehr Details zu deinem Event. Das könnte die Bekanntgabe von Hauptredner:innen, die Enthüllung von Programm-Highlights oder die Präsentation einzigartiger Event-Features umfassen.

Gestaffelte Ticketverkäufe

Wende einen ähnlichen schrittweisen Ansatz beim Ticketverkauf an. Beginne mit Early-Bird-Tickets zu einem niedrigeren Preis und erhöhe den Preis dann schrittweise, je näher das Event-Datum rückt. Diese Strategie erzeugt Dringlichkeit und belohnt frühzeitiges Engagement, was potenzielle Teilnehmende dazu ermutigt, sich ihre Plätze früher zu sichern.

Zeitlich begrenzte Angebote

Integriere zeitlich begrenzte Angebote in deine Marketing-Strategie. Das könnten exklusive Vorteile für Frühbuchende, limitierte VIP-Pakete oder Sonderpreise für Gruppenbuchungen sein. Solche Angebote erzeugen einen Buzz und motivieren potenzielle Teilnehmende, schnell zu handeln.

Community-Engagement durch Satelliten-Events

Satelliten-Events sind ein mächtiges Werkzeug in deinem strategischen Event-Marketing-Arsenal. Diese kleineren, fokussierten Zusammenkünfte können Vorfreude auf dein Hauptevent aufbauen und gleichzeitig ein Gemeinschaftsgefühl unter den Teilnehmenden fördern.

Pre-Event Get-Togethers

Organisiere attraktive „Get-Togethers“ im Vorfeld deines Hauptevents. Diese können digital oder persönlich stattfinden und bieten Gelegenheiten für Teilnehmende, sich zu vernetzen, Ideen auszutauschen und ein Zugehörigkeitsgefühl zu deiner Event-Community zu entwickeln.

Erweitere die Reichweite deines Events

Satelliten-Events sind leistungsstarke Werkzeuge, um die Wirkung und das Publikum deines Events zu erweitern. Sie ermöglichen es dir, in neue Märkte vorzudringen, verwandte Themen zu erkunden oder spezifische Segmente deines Publikums auf eine Weise anzusprechen, die innerhalb deines Hauptevent-Formats möglicherweise nicht machbar wäre.

Du könntest zum Beispiel regionale Satelliten-Events in verschiedenen Städten veranstalten, um Begeisterung für dein Hauptevent aufzubauen und gleichzeitig lokale Zielgruppen anzusprechen. Diese kleineren Zusammenkünfte können als Plattformen dienen, um lokale Talente zu präsentieren, regionsspezifische Themen anzusprechen oder maßgeschneiderte Networking-Möglichkeiten für jeden Standort zu bieten.

Sammle wertvolle Erkenntnisse

Nutze diese kleineren Zusammenkünfte als Gelegenheiten, um Informationen über die Interessen und Erwartungen der Teilnehmenden zu sammeln. Dieses Feedback kann unschätzbar wertvoll sein, um dein Hauptevent besser auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden abzustimmen.

Fazit: Die Wirkung von strategischem Event-Marketing

Strategisches Event-Marketing ist mehr als nur Werbung – es geht darum, ein Erlebnis zu schaffen, das lange vor dem Event selbst beginnt und lange danach weitergeht. Indem du eine überzeugende Storyline entwickelst, Markenbotschafter:innen aktivierst, Vorfreude und Exklusivität erzeugst und deine Community durch Satelliten-Events einbindest, kannst du dein Event von einer einmaligen Zusammenkunft in ein mit Spannung erwartetes Erlebnis verwandeln.

Denk daran, 74% der Teilnehmenden sagen, dass sich ihre Meinung über ein Unternehmen oder eine Marke nach dem Besuch eines Events verbessert hat (Quelle: Zippia). Das zeigt die Kraft von Events und folglich die entscheidende Rolle des strategischen Event-Marketings bei der Gestaltung von Wahrnehmungen und dem Vorantreiben des Geschäftserfolgs.

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Geschrieben von:

Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager