„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Wir machen Business menschlicher.
Wer viel Verantwortung abgibt, braucht absolute Verlässlichkeit. Wir sind ein fokussiertes Kernteam von sehr erfahrenen Event-Profis, das sicher von einer starken Agenturengruppe getragen wird.
Sicherheit durch
tiefgehende Erfahrung.
Wer die Planung und Logistik eines großen Events aus der Hand gibt, sucht nicht nach Komplexität. Er sucht nach Sicherheit. Oft herrscht in der Branche der Glaube, dass diese Sicherheit vor allem durch riesige, unpersönliche Agentur-Fabriken mit hunderten von Mitarbeitern entsteht, in denen Kunden oft lediglich eine Projektnummer sind. Wir sehen das grundlegend anders.
Zuverlässigkeit entsteht durch die jahrelange, handfeste Erfahrung derjenigen Köpfe, die das Projekt am Ende in der Realität steuern. unser Kernteam für Live-Kommunikation in der PIRATE Agenturengruppe besteht ganz bewusst aus Profis, die schon lange in diesem Geschäft sind. Menschen, die den Unterschied zwischen einem ordentlichen Plan und einer funktionierenden Umsetzung unter Stress tief verinnerlicht haben.
Für euch bedeutet das: Eure Berater und strategischen Ansprechpartner wechseln nicht ständig, die Entscheidungswege bleiben extrem kurz.
Gleichzeitig arbeiten wir niemals isoliert. Als zentraler Teil der PIRATE Agenturengruppe greifen wir im Hintergrund auf ein vollausgebautes, eingespieltes Netzwerk aus digitalen Architekten, Designern und spezialisierten Partnern zurück. So sind wir in der Lage, agil zu arbeiten, aber jederzeit auch anspruchsvolle Produktionen ganzheitlich, skalierbar und sicher umzusetzen.
Im Kurzüberblick
Wie wir positioniert sind
- 1
Klares Kernteam: Keine unerfahrenen Projektmanager, die noch üben. Eure Projekte werden von erfahrenen Event-Spezialisten geführt.
- 2
Starke Agenturengruppe: Im Hintergrund greifen wir auf die vollen digitalen und strategischen Ressourcen von PIRATEx zu.
- 3
Fokus auf Umsetzung: Wir lassen euch nach der Konzeption nicht mit ungelösten operativen Problemen im Regen stehen. Wir bauen, was wir planen.
Das Netzwerk
Wer mit uns arbeitet,
Wer mit uns arbeitet,
arbeitet mit dem Besten.
Ein gutes Event braucht mehr als eine gute Agentur. Es braucht Menschen, die ihr Handwerk wirklich beherrschen – und die man vertrauensvoll ins Boot holen kann, ohne lange erklären zu müssen.
Über die Jahre haben wir uns ein Netzwerk aus Spezialisten aufgebaut, auf die wir uns blind verlassen können. Keine Zufallstreffer. Keine ersten Veranstaltungen. Menschen, mit denen wir bereits jahrelang zusammenarbeiten, die wissen, wie Events funktionieren und die genauso liefern, wenn es darauf ankommt.
Als Teil der PIRATE Agenturengruppe haben wir zusätzlich Zugriff auf digitale Architekten, Entwickler und kreative Talente, die Eventprojekte in die digitale Dimension erweitern – von Streaming-Produktionen bis zu Event-Apps.
Fotografie
Event-Fotografen, die wissen, wie man echte Momente einfängt – nicht nur den Bühnenhintergrund.
Video & Motion Design
Aftermovies, Recap-Videos, Live-Grafiken und Motion-Animationen für Bühne und Screen.
Bühnen- & Veranstaltungstechnik
Ton, Licht, LED-Wände, Rigging – erfahrene Techniker, die auch unter Druck einen kühlen Kopf behalten.
Streaming & Broadcast
Live-Streaming-Setups, Multi-Kamera-Regie und Online-Plattformen für hybride und virtuelle Events.
Moderation
Erfahrene Moderatorinnen und Moderatoren für Deutsch und Englisch – mit Bühnenpräsenz, nicht mit Skript.
Catering-Partner
Verlässliche Caterer in ganz NRW und Deutschland, die Qualität liefern – auch wenn es 200 Personen und kurze Vorlaufzeit sind.
Grafikdesign & Branding
Event-CI, Printmaterialien, digitale Assets und Bühnendesigns, die zur Marke passen und professionell wirken.
Digitale Entwicklung
Event-Apps, Registrierungsplattformen und digitale Erweiterungen aus der PIRATE Gruppe.
Warum wir
alles teilen.
Viele Agenturen hüten ihre Vorlagen und Checklisten wie einen Schatz. Wir glauben daran, offen zu sein. Denn wir wissen: Eine umfangreiche Excel-Tabelle oder ein cleveres Speaker-Briefing machen noch lange kein erfolgreiches Event.
Die wahre Arbeit und der eigentliche Wert liegen in der Umsetzung am Tag selbst. Wenn die Gäste strömen, wenn der Zeitplan wackelt, wenn kurzfristig improvisiert und Ruhe bewahrt werden muss. Das Handwerk besteht aus Erfahrung und Bauchgefühl, nicht aus Papier.
Deshalb geben wir unsere Werkzeuge sehr gerne weiter. Bedient euch einfach an unseren Leitfäden, nutzt unsere Vorlagen für eure interne Planung und lest, welche Erfahrungen wir in der Praxis gemacht haben. Und wenn ihr bei der tatsächlichen Umsetzung eures Events jemanden braucht, der die Fäden verlässlich zusammenhält – dann sprecht uns an.
Culture Book →
Wie wir arbeiten.
Das hier sind keine Marketingvokabeln für Imagebroschüren, sondern feste Regeln für unseren täglichen Umgang miteinander – und vor allem mit unseren Kunden.
Der Mensch im Mittelpunkt
Am Ende geht es bei Events – egal ob Führungskräfte-Gipfel oder Entwickler-Konferenz – immer um Menschen. Und genauso arbeiten wir. Ohne klassisches Agentur-Gehabe, sondern partnerschaftlich, wertschätzend und auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Dienstleistern.
Klartext und Ehrlichkeit
Wir sagen die Dinge, wie sie sind. Wenn eine Idee auf dem Papier zwar spektakulär aussieht, logistisch aber zu einem Risiko für das Event wird, dann legen wir das ganz offen und direkt auf den Tisch. Wir machen keine falschen Versprechungen. Nur ehrliche Einschätzungen.
Ergebnisse zählen
Ein kreatives Konzept ist der Beginn, aber was am Ende des Tages für unsere Kunden zählt, ist die fehlerfreie Ausführung. Wir sind absolute Praktiker. Unsere gesamte Energie fließt darin, dass die Veranstaltung am Tag selbst sicher und reibungslos abläuft.
Vorleistung vor Profit
Wir glauben fest an Vorleistung und Hilfsbereitschaft. Wir teilen unser Wissen, unsere Playbooks und unsere Erfahrung völlig unverschlüsselt. Wir bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, anstatt auf schnelle, transaktionale Gewinne zu schielen.
Werde Teil des PIRATE Netzwerks
Wir suchen Menschen, die Eigenverantwortung lieben.
Wenn du dich in unserer Arbeitsweise wiederfindest, könntest du sehr gut in unser Team passen. Einer unserer wichtigsten Kernwerte lautet „Everybody is an owner“. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die nicht auf Anweisungen warten, sondern eigene Entscheidungen treffen und die volle Verantwortung für ihre Projekte übernehmen wollen.
Wir vertrauen einander zutiefst („Work is not a place“). Wo und wann du die besten Ergebnisse lieferst, entscheidest du.
Aber noch viel wichtiger in der oft sehr kräftezehrenden Eventbranche: „Work is not the most important thing in life“. Wir wissen selbst genau, dass Events anstrengend sind. Aber wir glauben an langfristige Gesundheit und nachhaltige Zusammenarbeit, nicht an den schnellen Mitarbeiter-Burnout, der in vielen Agenturen herrscht. Wenn dir dieser offene, reife Ansatz zusagt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.