Strategien für Engagement nach deiner Veranstaltung, um das Interesse am Leben zu erhalten
In der Welt der Veranstaltungsplanung ist der Schlussvorhang nicht das Ende, sondern erst der Anfang. Du hast eine großartige Veranstaltung auf die Beine gestellt, aber was kommt danach? Es ist an der Zeit, das Engagement nach der Veranstaltung zu verstärken und den Buzz am Leben zu erhalten. Wir sprechen nicht von einer höflichen „Danke fürs Kommen“-E-Mail. Wir sprechen von Strategien, die dafür sorgen, dass die Veranstaltung noch lange nachklingt, nachdem der letzte Teilnehmer das Gebäude verlassen hat. Als Event-Organisatoren und Event-Enthusiasten, die sich darauf spezialisiert haben, einzigartige Momente zu schaffen, haben wir alles ausprobiert und getestet, um das Event-Erlebnis so lange wie möglich anhalten zu lassen.
Engagement nach der Veranstaltung
Zunächst einmal: Was genau ist Engagement nach der Veranstaltung? Es ist nicht nur ein schicker Begriff für Nachbereitung. Es geht darum, die Party am Laufen zu halten, die Beziehungen zu pflegen, die du so hart aufgebaut hast, und den letzten Tropfen Wert aus deiner Veranstaltung herauszupressen. Denk an die Zugabe, die dein Publikum nach mehr verlangen lässt.
Engagement nach der Veranstaltung ist deine Chance, aus einmaligen Teilnehmenden eingefleischte Fans zu machen. Es geht darum, den Funken des Interesses, der während deiner Veranstaltung entfacht wurde, zu einer lodernden Flamme der Markentreue zu entfachen. Und, seien wir ehrlich, es geht auch darum sicherzustellen, dass deine Veranstaltung nicht nur ein Strohfeuer war, sondern der Beginn von etwas Großem.
Warum sich die Mühe machen? Der Ertrag des Engagements nach der Veranstaltung
Du denkst vielleicht: „Die Veranstaltung ist vorbei, die Arbeit getan, oder?“ Falsch. Das Engagement nach der Veranstaltung ist die eigentliche Magie.
Es lohnt sich, weil es die Markenbindung stärkt und die Veranstaltung zu einer bleibenden Erinnerung macht, die die Teilnehmenden zum Wiederkommen anregt. Es ist eine Leadgenerierungsmaschine, die warme Leads in heiße Interessenten verwandelt. Engagierte Teilnehmende werden eher zu wiederkehrenden Teilnehmenden, was den Erfolg zukünftiger Veranstaltungen erhöht. Außerdem ist es ein ROI-Multiplikator, der den Wert deiner Veranstaltung noch lange nach Schließung der Tore steigert. Nicht zu vergessen ist die Goldmine des Feedbacks, das du erhältst und das dir unschätzbare Einblicke für zukünftige Verbesserungen gibt.
Strategien für das Engagement nach der Veranstaltung, die wirklich funktionieren
Lass uns nun tiefer in die Strategien für das Engagement nach der Veranstaltung eintauchen, die bei deinen Teilnehmenden wirklich ankommen. Dabei handelt es sich nicht um theoretische Konzepte, sondern um praxiserprobte Ansätze, die wir in jahrelanger Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen verfeinert haben.
Personalisierte Follow-ups, die ins Schwarze treffen.
Vergiss die generischen „Liebe:r Teilnehmer:in“-E-Mails. Nutze die gesammelten Daten, um Nachrichten zu verfassen, die persönlich und relevant sind. Wenn du zum Beispiel eine Tech-Konferenz mit mehreren Tracks organisiert hast, sende personalisierte Follow-ups basierend auf den Sessions, an denen jede:r Teilnehmer:in teilgenommen hat. „Hey Sarah, wir haben gesehen, dass du von den KI-Workshops wirklich begeistert warst. Hier ist ein exklusives Interview mit unserer Hauptrednerin, das tiefer in die Anwendungen des maschinellen Lernens eintaucht.“ Dieser Grad an Personalisierung zeigt, dass du aufmerksam bist und echten Mehrwert bietest.
Social Media Showtime
Verwandle deine Teilnehmenden in Content-Ersteller:innen und Markenbotschafter:innen. Erstelle einen einzigartigen, auffälligen Hashtag für deine Veranstaltung und ermutige dazu, ihn vor, während und nach der Veranstaltung zu nutzen. Interagiere mit Posts, die diesen Hashtag verwenden, teile die besten Inhalte und ziehe sogar in Betracht, nach der Veranstaltung einen Wettbewerb für den kreativsten oder aufschlussreichsten Post mit dem Hashtag zu veranstalten. Das hält die Konversation am Laufen und erhöht die Reichweite deiner Veranstaltung.
Content ist immer noch King (und Queen)
Lass die wertvollen Ergebnisse deiner Veranstaltung nicht verblassen. Erstelle eine Inhaltsstrategie, die auf den Themen und Diskussionen deiner Veranstaltung aufbaut. Dies könnte Folgendes beinhalten:
- Eine Reihe von Blogposts, die tiefer in die von den Rednern angesprochenen Themen eintauchen.
- Video-Interviews mit Hauptrednern, die zusätzliche Einblicke geben, für die sie während der Veranstaltung keine Zeit hatten.
- Eine Reihe von Podcasts, in denen Teilnehmende darüber diskutieren, wie sie das Gelernte anwenden
- Infografiken, die Kernaussagen aus verschiedenen Sitzungen zusammenfassen.
Wenn du zum Beispiel eine Marketingkonferenz organisiert hast, könntest du eine Reihe von „30-Tage-Marketingtipps“ erstellen, wobei jeder Tipp ein Konzept aus der Veranstaltung vertieft.
Umfragen, die die Leute wirklich ausfüllen wollen
Feedback ist wichtig, aber Standardumfragen sind langweilig. Peppe sie mit interaktiven Elementen auf. Verwende ein Tool wie Typeform, um eine visuell ansprechende Umfrage zu erstellen, die zum Sprechen anregt. Füge lustige Elemente wie GIFs oder sogar ein Quiz hinzu. „Ordne das Zitat dem:der Sprecher:in zu“ könnte eine lustige Art sein, Erinnerungen an Schlüsselmomente zu wecken. Biete Anreize für die Fertigstellung, z.B. früherer Zugang zur Veranstaltung im nächsten Jahr oder exklusive Inhalte.
Die VIP-Behandlung
Gib deinen Teilnehmenden auch lange nach der Veranstaltung das Gefühl, etwas Besonderes zu sein. Erstelle ein „Ich war dabei“-Portal, in dem ehemalige Teilnehmende exklusiven Zugang zu Bonus-Inhalten, Networking-Möglichkeiten oder Ermäßigungen für zukünftige Veranstaltungen erhalten. Du könntest zum Beispiel monatliche virtuelle Treffen exklusiv für ehemalige Teilnehmende organisieren, mit besonderen Gästen oder Fokus auf Nischenthemen, die auf dem Thema deiner Veranstaltung aufbauen.
Gemeinschaftsbildung 2.0
Schaffe nicht nur einen Raum für Teilnehmende, um sich zu vernetzen, sondern fördere diese Verbindungen aktiv. Nutze eine Plattform wie Circle oder Mighty Networks, um einen gebrandeten Community-Raum zu schaffen. Organisiere ihn in Untergruppen, die auf Interessen oder Sektoren basieren, die bei deiner Veranstaltung vertreten waren. Weise Community-Manager:innen zu, um Diskussionen anzuregen, relevante Inhalte zu teilen und sicherzustellen, dass der Raum aktiv und wertvoll bleibt.
Dankbarkeit mit Haltung
Gehe über die Standard-Dankesmail hinaus. Sende personalisierte, handschriftliche Notizen an Redner:innen und VIP-Teilnehmer:innen. Für alle anderen überlege dir ein kleines, gebrandetes Geschenk, das zum Thema deiner Veranstaltung passt. Organisierst du eine Nachhaltigkeitskonferenz? Schicke umweltfreundliche Produkte an die Teilnehmenden. Eine Technologieveranstaltung? Vielleicht einen originellen USB-Stick mit exklusivem Inhalt. Die Hauptsache ist, dass es unvergesslich ist und zum Ethos deiner Veranstaltung passt.
Der FOMO-Generator
Vergiss nicht die, die nicht kommen. Erstelle ein überzeugendes Paket nach der Veranstaltung, das zeigt, was sie verpasst haben. Dies könnte beinhalten
- Ein Highlight-Video, das die Energie und Schlüsselmomente der Veranstaltung einfängt.
- Eine ansprechend gestaltete PDF-Datei, die die wichtigsten Erkenntnisse aus jeder Sitzung zusammenfasst.
- Exklusive Angebote für die nächste Veranstaltung
Ziel ist es, dass sie es bedauern, etwas verpasst zu haben, und dass sie Lust bekommen, beim nächsten Mal dabei zu sein.
Mikro-Events überbrücken die Lücke
Halte den Schwung mit kleineren, zielgerichteten Veranstaltungen zwischen den Hauptveranstaltungen aufrecht. Das können Webinare, Twitter-Chats oder sogar lokale Treffen sein, die von den Teilnehmenden selbst (mit deiner Unterstützung) organisiert werden. Wenn deine Hauptveranstaltung beispielsweise eine jährliche Marketingkonferenz ist, könntest du monatliche Webinare zu bestimmten Marketingthemen mit Referenten von deiner Hauptveranstaltung oder aufstrebenden Stars der Branche organisieren.
Gamification für nachhaltiges Engagement
Erstelle ein Punktesystem oder Leistungsabzeichen, die sich die Teilnehmenden durch verschiedene Aktivitäten nach der Veranstaltung verdienen können. Die Teilnahme an der Online-Community, der Besuch von Mikro-Events, das Teilen von Inhalten in sozialen Medien – all das könnte Punkte bringen. Top-Verdiener:innen könnten Preise oder einen besonderen Status bei deiner nächsten Veranstaltung gewinnen. Das sorgt für Spaß und Wettbewerb und hält die Leute langfristig bei der Stange.
Wenn du diese Strategien anwendest, machst du mehr als nur eine Nachbereitung – du schaffst eine fortlaufende Erfahrung, die deine Veranstaltung in den Köpfen der Teilnehmer:innen lebendig hält.
Die persönliche Note: Warum sie wichtig ist
In einer Welt der Massenkommunikation ist Personalisierung deine Geheimwaffe. Sie sorgt für Relevanz, indem sie deine Botschaft auf die Interessen jedes einzelnen Teilnehmers und jeder einzelnen Teilnehmerin zuschneidet. Wenn Menschen sich gesehen und wertgeschätzt fühlen, steigt ihr Engagement sprunghaft an. Personalisierte Botschaften führen eher zu Handlungen, sei es das Abonnieren deines Newsletters oder ein Kauf. Es verbessert das Gesamterlebnis, zeigt, dass du dich kümmerst und macht deine Veranstaltung (und deine Marke) einprägsamer.
Fallstricke nach der Veranstaltung vermeiden
Selbst die besten Pläne können schief gehen, also sei dir der häufigen Fallstricke bewusst, wenn es um das Engagement nach der Veranstaltung geht. Überfalle dein Publikum nicht mit Nachrichten; konzentriere dich auf Qualität statt Quantität. Stelle sicher, dass deine Nachbereitung relevant und wertvoll für deine Teilnehmenden ist. Reagiere schnell auf Anfragen und Feedback – Funkstille ist keine Option. Wenn du Versprechungen machst, halte sie ein; einmal verlorenes Vertrauen ist schwer wiederzugewinnen. Ignoriere negatives Feedback nicht, sondern nutze es als Chance zur Verbesserung. Und in dieser mobilen Welt stelle sicher, dass all dein Engagement nach der Veranstaltung Smartphone-freundlich ist.
Der letzte Vorhang (oder doch nicht?)
Engagement nach der Veranstaltung ist kein Nice-to-have – es ist ein Must-have für den Erfolg einer Veranstaltung in der heutigen Welt. Es geht darum, ein Erlebnis zu schaffen, das nicht endet, wenn die Teilnehmenden zur Tür hinausgehen. Es geht darum, eine Gemeinschaft aufzubauen, Beziehungen zu pflegen und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Vergiss nicht, dass deine Veranstaltung erst vorbei ist, wenn du es sagst. Mit diesen Strategien in deinem Toolkit planst du nicht nur eine Veranstaltung – du schaffst eine Bewegung. Also los, verstärke das Echo deiner Veranstaltung und beobachte, wie es noch lange nachhallt, nachdem der letzte Redner die Bühne verlassen hat.
Denn seien wir ehrlich – als erfahrene Eventprofis, die für einzigartige Erlebnisse leben und atmen, haben wir alles gesehen und alles getan, wenn es darum geht, die Magie eines Events zu verlängern. Wir reden hier nicht nur über Theorie, sondern teilen mit erprobte Strategien, die unsere Events über Monate und Jahre in den Köpfen der Teilnehmenden lebendig gehalten haben. Also los: mach mit!
Geschrieben von:
Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager
